Робота з порожніми клітинками або діапазонами в Excel може бути важливою частиною керування та аналізу даних. Незалежно від того, чи потрібно вам визначити, заповнити чи пропустити порожні клітинки, важливо знати, як їх ефективно перевіряти. У цьому посібнику надано прості, але ефективні методи визначення того, чи є клітинка чи діапазон порожніми в Excel, а також практичні поради щодо покращення навичок обробки даних.

• Якщо клітинка порожня, повертається певний текст
• Якщо клітинка порожня, припиніть обчислення

Перевірте, чи клітинка порожня

Цей розділ поділено на дві частини для простої ідентифікації порожніх клітинок у вказаному діапазоні. У першій частині показано, як повернути певний текст, коли зустрічається порожня клітинка, а в другій частині показано, як зупинити обчислення формули, коли зустрічається порожня клітинка.

Якщо клітинка порожня, повертається певний текст

Як показано в таблиці доставки нижче, якщо товар доставлено вчасно, він буде позначений як Доставлений в Статус доставки колонка. У разі затримки статус доставки залишається порожнім. Щоб визначити порожні клітинки в цьому стовпці для перевірки затримки доставки, ви можете зробити наступне.

Виберіть порожню клітинку, щоб вивести результат (наприклад, I2 у цьому випадку), введіть наступну формулу та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ. Потім виберіть цю клітинку результату та перетягніть її Ручка заповнення вниз, щоб отримати решту результатів.

=IF(ISBLANK(F2), "Delay", "Completed") 

Вам важко визначити порожні клітинки з пробілами?

пробувати Kutools для Excel's Видалити пробіли функція. Він може усунути пробіли на початку та в кінці діапазону, гарантуючи, що клітинка залишається справді порожньою, і все це лише за два клацання.

Хочете отримати доступ до цієї функції? Завантажте Kutools для Excel зараз!

Якщо клітинка порожня, припиніть обчислення

У певних ситуаціях, коли формула зустрічає порожню клітинку, вона може повернути помилку або невиключений результат, залежно від конкретної функції та параметрів, застосованих на аркуші. У наведеному нижче прикладі я використовую формулу =(C2-B2)/B2 щоб обчислити відсоткову зміну між попереднім місяцем і цим місяцем для різних продуктів. Однак, коли вихідна клітинка порожня, формула створює a # DIV / 0! помилка. Цей розділ допоможе вам запобігти цій помилці під час роботи з порожніми клітинками.

Виберіть клітинку (наприклад, D2 у цьому випадку), введіть наведену нижче формулу та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у . Виберіть цю клітинку результату та перетягніть її Ручка заповнення вниз, щоб отримати решту результату.

=IF(ISBLANK(B2), "", (C2-B2)/B2)

Як ви можете бачити з наведених вище результатів, усі значення помилок зникли, хоча є порожні клітинки.

Перевірте, чи діапазон порожній

Якщо ви хочете перевірити, чи певний діапазон є порожнім, формула в цьому розділі може зробити вам послугу.

Ось візьму діапазон G1:K8 як приклад. Щоб перевірити, чи цей діапазон порожній, виконайте наступне.

Виберіть порожню клітинку, щоб вивести результат, введіть наступну формулу та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ

=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0,"It is blank","It is not blank")

Поради: виділіть порожні клітинки

Виділення порожніх клітинок допомагає легше ідентифікувати та адресувати порожні клітинки у великих наборах даних. У цьому розділі описано, як візуально виділити порожні клітинки в наборі даних за допомогою умовного форматування Excel.

Крок 1: Виберіть діапазон, де потрібно виділити порожні клітинки.

Крок 2. Відкрийте діалогове вікно «Нове правило форматування».

Відповідно до Головна вкладка, клацніть Умовне форматування > Виділіть правила клітин > Детальніше правило.

Крок 3. Створіть правило умовного форматування

У Нове правило форматування діалогове вікно, вам потрібно налаштувати наступним чином.

1. Select Бланки від Форматувати лише клітинки з випадаючий список.
2. Натисніть сформований кнопку, щоб вказати колір заливки для порожніх комірок.
3. Натисніть OK , щоб зберегти правило.
   

Результат

Усі порожні клітинки у вибраному діапазоні підсвічуються вказаним кольором заливки.

Підсумовуючи, цей посібник навчає ефективних способів перевірки та керування порожніми клітинками чи діапазонами в Excel. Незалежно від того, новачок ви чи досвідчений користувач Excel, освоєння цих простих, але потужних методів підвищить вашу продуктивність і точність під час роботи з даними. Для тих, хто прагне глибше заглибитися в можливості Excel, наш веб-сайт може похвалитися великою кількістю посібників. Дізнайтеся більше порад і підказок щодо Excel тут.

Статті по темі