Як відсортувати імена за по батькові в Excel?
Ви можете знайти методи сортування імен за іменем, навіть за прізвищем, але, чи знаєте ви, як сортувати імена за іменем по батькові? Тут я представляю деякі трюки щодо вирішення цієї роботи в Excel.
 |
 |
 |
Сортуйте імена за іменами за бажанням за формулою
Сортуйте назви за іменами за допомогою тексту за стовпцями
Відсортуйте імена за іменами за допомогою розділених імен
Сортуйте імена за іменами за бажанням за формулою
Ось формула, яка може спочатку витягти друге ім’я, потім ви можете сортувати за цим допоміжним стовпцем.
1. Виділіть клітинку поруч із іменами, які потрібно відсортувати, введіть цю формулу = IF (ISERR (FIND ("", A1,1 + FIND ("", A1))), "", MID (A1, FIND ("", A1) + 1, FIND ("", A1,1 + FIND ("", A1)) - FIND ("", A1) -1)), і перетягніть маркер заповнення вниз, щоб заповнити клітинки цією формулою.
2. Залиште клітинки формули виділеними та натисніть дані > Сортувати від А до Я, і перевірити Розгорніть вибір варіант в Попередження про сортування діалог
3. клацання сортувати, імена відсортовані за іменами по батькові. Дивіться знімок екрана:
Сортуйте назви за іменами за допомогою тексту за стовпцями
Функція "Текст у стовпці" також може розділяти імена на стовпці, тоді ви можете сортувати діапазон за стовпцем середнього імені.
1. Виберіть імена та натисніть дані > Текст у стовпці.
2 В Перетворення макета тексту в колонки діалогове вікно, перевірте Розмежовано на першому кроці натисніть МАЙБУТНІ перевірити Простір варіант в Делімітери розділ, а потім натисніть МАЙБУТНІ , щоб перейти до останнього кроку та вибрати місце для розміщення нових даних. Дивіться знімок екрана:
 |
 |
 |
3. клацання обробка, імена розділено на три стовпці, виберіть стовпець із іменами по батькові, натисніть дані > Сортувати від А до Я, і перевірити Розгорніть вибір у діалоговому вікні.
4. клацання сортувати.
Відсортуйте імена за іменами за допомогою розділених імен
Якщо у вас є Kutools для Excel, ви можете скористатись Розділені імена функція для швидкого вилучення лише середніх імен, а потім сортування.
| Kutools для Excel, з більш ніж 300 зручні функції, полегшує вам роботу. |
після установки Kutools для Excel, виконайте наведені нижче дії.（Безкоштовно завантажте Kutools для Excel зараз!)
1. Виберіть імена та натисніть Кутулс > Злиття та розділення > Розділені імена.
2 В Розділені імена діалогове вікно, перевірте По батькові і натисніть Ok, а потім у наступному діалоговому вікні виберіть клітинку поруч з іменами для розміщення імен по батькові. Дивіться знімок екрана:
 |
 |
3. клацання OK, вилучено лише по батькові. Потім клацніть дані > Сортувати від А до Я, перевірте Розгорніть вибір у діалоговому вікні і натисніть сортувати до назв сортування.
За допомогою утиліти «Розділити імена» ви можете розділити імена на ім’я, по батькові та прізвище.
Демонстрація
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
