Перейти до основного матеріалу

Як надрукувати всі параметри у випадаючому списку в Excel?

Ви коли-небудь пробували надрукувати всі параметри у випадаючому списку на аркуші Excel? У цій статті йдеться про друк усіх параметрів у випадаючому списку на окрему роздруківку в Excel.

Роздрукуйте всі параметри у випадаючому списку з кодом VBA

Роздрукуйте всі параметри у випадаючому списку з кодом VBA

Наступний код VBA може допомогти вам надрукувати всі параметри у спадному списку на аркуші. Будь ласка, виконайте наступне.

1 Натисніть кнопку інший + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2 В Microsoft Visual Basic для додатків вікно, натисніть Insert > Модулі. Потім скопіюйте наступний код VBA у вікно модуля. Дивіться знімок екрана:

Код VBA: надрукуйте всі параметри у вказаному розкривному списку на окрему роздруківку

Sub Iterate_Through_data_Validation()
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xRgVList As Range
    Set xRg = Worksheets("Sheet1").Range("B8")
    Set xRgVList = Evaluate(xRg.Validation.Formula1)
    For Each xCell In xRgVList
        xRg = xCell.Value
        ActiveSheet.PrintOut
    Next
End Sub

примітки: У коді Sheet1 - це назва робочого аркуша, що містить випадаючий список, який потрібно надрукувати. А B8 - це клітинка, що містить випадаючий список. Будь ласка, замініть їх на потрібні.

3 Натисніть кнопку F5 клавіша для запуску коду.

Потім усі параметри у вказаному випадаючому списку на певному аркуші роздруковуються окремо.

Легко друкуйте вказані сторінки на поточному аркуші в Excel:

З Друк певних сторінок корисність Kutools для Excel, ви можете легко надрукувати вказані сторінки на поточному аркуші, наприклад, надрукувати всі непарні сторінкиВсі навіть сторінки, друкуйте просто Поточна сторінка, а також надрукувати власний діапазон сторінок, як показано на знімку екрана нижче.
Завантажте та спробуйте зараз! (30 днів безкоштовно)

Статті по темі:

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями  |   Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул   |  Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок   |  Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів:  12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис

Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
Jarvis
Jarvis
This comment was minimized by the moderator on the site
I am using the code above which is work great.  Now I need to get it to use the cell reference as the file name when it saves.  How do I do that?
Reply
0
0
hendrasolo9
hendrasolo9
This comment was minimized by the moderator on the site
kalo ingin mencetak sebagian data di drop list, gimana caranya mas ?
terima kasih
Reply
Report
0
0
mich
mich
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks i used the first option it s amazing but i need to add to it that if there is a blank cell it should not print that option
Reply
Report
0
0
Pyu Young
Pyu Young     mich
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello MichHave you found the VBA code for print all options in drop down list excluding the empty cell so as you can help is too.
Reply
0
0
crystal
crystal     Pyu Young
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,The following VBA code helps to print all options in a specific drop-down list excluding the empty items. Hope I can help.<div data-tag="code">Sub Iterate_Through_data_Validation_NULL()
'Updated by Extendoffice 20211231
On Error Resume Next
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xRgVList As Range
Dim xNum, xF As Integer
xNum = 2
Set xRg = Worksheets("Sheet1").Range("B17")
Set xRgVList = Evaluate(xRg.Validation.Formula1)
xF = 1
For Each xCell In xRgVList
xRg = xCell.Value
If Trim(xCell.Value) = "" Then
Else
'ActiveSheet.PrintPreview
ActiveSheet.PrintOut
End If
Next
End Sub
Reply
Report
0
0
Mich
Mich
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks i used the first option it s amazing but i need to add to it that if there is a blank cell it should not print that option
Reply
0
0
crystal
crystal     Mich
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
The following VBA code helps to print all options in a specific drop-down list excluding the empty items. Hope I can help.
<div data-tag="code">Sub Iterate_Through_data_Validation_NULL()
'Updated by Extendoffice 20211231
On Error Resume Next
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xRgVList As Range
Dim xNum, xF As Integer
xNum = 2
Set xRg = Worksheets("Sheet1").Range("B17")
Set xRgVList = Evaluate(xRg.Validation.Formula1)
xF = 1
For Each xCell In xRgVList
xRg = xCell.Value
If Trim(xCell.Value) = "" Then
Else
'ActiveSheet.PrintPreview
ActiveSheet.PrintOut
End If
Next
End Sub
Reply
Report
0
0
Zack
Zack
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi is there a way to be able to preview first all the possible printouts in my drop-down list before it actually prints?
Reply
0
0
crystal
crystal     Zack
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Zack,The following VBA code helps to have a print preview before printing. After running the code, the print preview of a drop-down item pops up, you need to manually close the print preview to get the option to print out. <div data-tag="code">Sub Iterate_Through_data_Validation_NULL()
'Updated by Extendoffice 20211231
On Error Resume Next
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xRgVList As Range
Dim xNum, xF As Integer
xNum = 2
Set xRg = Worksheets("Sheet1").Range("B17")
Set xRgVList = Evaluate(xRg.Validation.Formula1)
xF = 1
For Each xCell In xRgVList
xRg = xCell.Value
If Trim(xCell.Value) = "" Then
Else
ActiveSheet.PrintPreview
ActiveSheet.PrintOut
End If
Next
End Sub
Reply
Report
0
0
tj123
tj123
This comment was minimized by the moderator on the site
How can i select a specific droplist, i want to print? , For example if i have 200 names on my droplist and i want to print a specific list, maybe 50 out of 200, How will i do this please?
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     tj123
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,The VBA code below can help you achieve it. Please specify the number of items you want to print in the line "xNum = 10", and the first n options in the drop-down list will be printed out.<div data-tag="code">Sub Iterate_Through_data_Validation_Num1()
'Updated by Extendoffice 20211231
On Error Resume Next
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xRgVList As Range
Dim xNum, xF As Integer
xNum = 10 'the number of items you want to print
Set xRg = Worksheets("Sheet1").Range("B17")
Set xRgVList = Evaluate(xRg.Validation.Formula1)
xF = 1
For Each xCell In xRgVList
xRg = xCell.Value
'ActiveSheet.PrintPreview '??
ActiveSheet.PrintOut '??
If xF = xNum Then
Exit For
End If
xF = xF + 1
Next
End Sub
Reply
Report
0
0
Cloud
Cloud
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the code. But I'm experiencing a minor issue when printing. When I tried to print the sheet with the drop down list. The first print out, prints the first item on the list while the next print out prints a blank data before it prints the second item from the list. What should I do?
Reply
0
0
crystal
crystal     Cloud
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Cloud,
What version of Excel are you using?
The problem can't be reproduced in my case. Sorry for the inconvenience.
Reply
Report
0
0
Cloud
Cloud     crystal
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry I totally forgot about this. I'm using Excel 2013.

So it wasn't actually a blank data.

I have this dynamic drop down list in cell R17 which also populates other cells in the worksheet using VLOOKUP Function. What happens during print out is that the odd-positioned items on the list appears on the cell while the even-positioned items seemed not to show up that's why I thought it's printing blank pages.

Thanks!
Reply
0
0
Juliette
Juliette
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for the post, this has helped me a lot. I was wondering if you had a way to do VBA to print Page 1 based on one drop-down selection and print Page 1 and 2 based on another drop-down selection? Thanks for any help you can provide.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations