Як застосувати кілька перевірок даних в одній комірці на аркуші Excel?
На робочому аркуші Excel застосування однієї перевірки даних до комірки може бути звичним для нас, але чи намагались ви коли-небудь використовувати кілька перевірок даних в одній комірці? У цій статті я розповім про кілька різних прикладів для вирішення цього завдання в Excel.
Застосувати кілька перевірок даних в одній комірці (Приклад 1)
Застосувати кілька перевірок даних в одній комірці (Приклад 2)
Застосувати кілька перевірок даних в одній комірці (Приклад 3)
Застосувати кілька перевірок даних в одній комірці (Приклад 1)
Наприклад, я хочу налаштувати перевірку даних у клітинки з цими критеріями: якщо введене число, воно має бути менше 100, якщо введено текст, воно повинно бути в списку від D2 до D7, як показано на наступному знімку екрана:
1. Виділіть клітинки, до яких потрібно застосувати перевірку кількох даних, а потім натисніть дані > Перевірка достовірності даних > Перевірка достовірності даних, див. скріншот:
2, в Перевірка достовірності даних у діалоговому вікні під Налаштування , виконайте такі операції:
(1.) Виберіть виготовлений на замовлення від дозволяти випадаючий список;
(2.) Введіть цю формулу: =OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1) в Formula текстове вікно.
примітки: У наведеній вище формулі, A2 - комірка, до якої ви хочете застосувати перевірку даних, C2 та D2: D7 - це критерії, на яких потрібно застосовувати перевірку даних.
3. Потім натисніть OK, відтепер у комірки можна вводити лише ті значення, які відповідають критеріям, якщо ні, то з’явиться вікно із попередженням, щоб нагадати вам, див. знімок екрана:
Застосувати кілька перевірок даних в одній комірці (Приклад 2)
У цьому прикладі я дозволю лише текст «Kutools для Excel» або дату між 12/1/2017 і 12/31/2017 можна ввести в конкретні комірки, як показано на знімку екрана нижче. Щоб вирішити цю задачу, виконайте наступне:
1. До Перевірка достовірності даних і у діалоговому вікні виконайте такі дії:
(1.) Клацніть Налаштування вкладка;
(2.) Виберіть виготовлений на замовлення опція від дозволяти випадаючий список;
(3.) Введіть цю формулу: =OR(A2=$C$2,AND(A2>=DATE(2017,12,1), A2<=DATE(2017,12,31))) в Formula текстове вікно.
примітки: У наведеній вище формулі, A2 - комірка, до якої ви хочете застосувати перевірку даних, C2, 2017,12,1 та 2017,12,31 - це критерії, на яких потрібно застосовувати перевірку даних.
2. Потім натисніть OK Кнопка, тепер можна вводити лише значення, що відповідають критеріям, інші будуть обмежені, як показано на наступному скріншоті:
Застосувати кілька перевірок даних в одній комірці (Приклад 3)
Третій приклад, я хочу, щоб текстовий рядок починався з “KTE” або “www”, і якщо він починається з “KTE”, можна дозволити лише 6 символів; якщо він починається з “www”, можна дозволити лише 10 символів, див. знімок екрана:
Наступна формула перевірки даних може допомогти вам впоратися з нею.
1. Іди до Перевірка достовірності даних діалоговому вікні, у діалоговому вікні виконайте такі дії:
(1.) Клацніть Налаштування вкладка;
(2.) Виберіть виготовлений на замовлення опція від дозволяти випадаючий список;
(3.) Введіть цю формулу: =OR(AND(LEFT(A2,3)="KTE",LEN(A2)=6),AND(LEFT(A2,3)="www",LEN(A2)=10)) в Formula текстове вікно.
примітки: У наведеній вище формулі, A2 - це комірка, до якої ви хочете застосувати перевірку даних, і ви можете змінити критерії у формулі на власні.
2. Потім натисніть OK і тепер дозволяється вводити лише текстові значення, які відповідають вказаним критеріям, див. знімок екрана:
примітки: Можливо, існують інші різні критерії перевірки даних, які потрібно застосувати, ви можете створити власні формули для різних критеріїв, як завгодно.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
