Як застосувати кілька перевірок даних в одній комірці на аркуші Excel?

На робочому аркуші Excel застосування однієї перевірки даних до комірки може бути звичним для нас, але чи намагались ви коли-небудь використовувати кілька перевірок даних в одній комірці? У цій статті я розповім про кілька різних прикладів для вирішення цього завдання в Excel.

Застосувати кілька перевірок даних в одній комірці (Приклад 1)

Застосувати кілька перевірок даних в одній комірці (Приклад 2)

Застосувати кілька перевірок даних в одній комірці (Приклад 3)

Застосувати кілька перевірок даних в одній комірці (Приклад 1)

Наприклад, я хочу налаштувати перевірку даних у клітинки з цими критеріями: якщо введене число, воно має бути менше 100, якщо введено текст, воно повинно бути в списку від D2 до D7, як показано на наступному знімку екрана:

1. Виділіть клітинки, до яких потрібно застосувати перевірку кількох даних, а потім натисніть дані > Перевірка достовірності даних > Перевірка достовірності даних, див. скріншот:

2, в Перевірка достовірності даних у діалоговому вікні під Налаштування , виконайте такі операції:

(1.) Виберіть виготовлений на замовлення від дозволяти випадаючий список;

(2.) Введіть цю формулу: =OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1) в Formula текстове вікно.

примітки: У наведеній вище формулі, A2 - комірка, до якої ви хочете застосувати перевірку даних, C2 та D2: D7 - це критерії, на яких потрібно застосовувати перевірку даних.

3. Потім натисніть OK, відтепер у комірки можна вводити лише ті значення, які відповідають критеріям, якщо ні, то з’явиться вікно із попередженням, щоб нагадати вам, див. знімок екрана:

Застосувати кілька перевірок даних в одній комірці (Приклад 2)

У цьому прикладі я дозволю лише текст «Kutools для Excel» або дату між 12/1/2017 і 12/31/2017 можна ввести в конкретні комірки, як показано на знімку екрана нижче. Щоб вирішити цю задачу, виконайте наступне:

1. До Перевірка достовірності даних і у діалоговому вікні виконайте такі дії:

(1.) Клацніть Налаштування вкладка;

(2.) Виберіть виготовлений на замовлення опція від дозволяти випадаючий список;

(3.) Введіть цю формулу: =OR(A2=$C$2,AND(A2>=DATE(2017,12,1), A2<=DATE(2017,12,31))) в Formula текстове вікно.

примітки: У наведеній вище формулі, A2 - комірка, до якої ви хочете застосувати перевірку даних, C2, 2017,12,1 та 2017,12,31 - це критерії, на яких потрібно застосовувати перевірку даних.

2. Потім натисніть OK Кнопка, тепер можна вводити лише значення, що відповідають критеріям, інші будуть обмежені, як показано на наступному скріншоті:

Застосувати кілька перевірок даних в одній комірці (Приклад 3)

Третій приклад, я хочу, щоб текстовий рядок починався з “KTE” або “www”, і якщо він починається з “KTE”, можна дозволити лише 6 символів; якщо він починається з “www”, можна дозволити лише 10 символів, див. знімок екрана:

Наступна формула перевірки даних може допомогти вам впоратися з нею.

1. Іди до Перевірка достовірності даних діалоговому вікні, у діалоговому вікні виконайте такі дії:

(1.) Клацніть Налаштування вкладка;

(2.) Виберіть виготовлений на замовлення опція від дозволяти випадаючий список;

(3.) Введіть цю формулу: =OR(AND(LEFT(A2,3)="KTE",LEN(A2)=6),AND(LEFT(A2,3)="www",LEN(A2)=10)) в Formula текстове вікно.

примітки: У наведеній вище формулі, A2 - це комірка, до якої ви хочете застосувати перевірку даних, і ви можете змінити критерії у формулі на власні.

2. Потім натисніть OK і тепер дозволяється вводити лише текстові значення, які відповідають вказаним критеріям, див. знімок екрана:

примітки: Можливо, існують інші різні критерії перевірки даних, які потрібно застосувати, ви можете створити власні формули для різних критеріїв, як завгодно.