Електронні таблиці Excel є потужними інструментами для організації та аналізу даних, але іноді дані, з якими ви працюєте, не зовсім відповідають стандартному однорядковому формату клітинок. Незалежно від того, чи створюєте ви списки, створюєте детальні описи чи просто намагаєтесь зробити свою електронну таблицю більш читабельною, вставлення розривів рядків у комірки може кардинально змінити ситуацію. У цій статті розглядаються різні способи вставлення та видалення розривів рядків, покращуючи чіткість і візуальну привабливість ваших документів Excel.

Перехід до наступного рядка в комірці за допомогою ярликів (вручну)

Вставте розриви рядків у комірку, застосувавши функцію «Обтікання текстом» (автоматично)

Замініть певний роздільник новим рядком у комірці за допомогою функції «Знайти й замінити» (пакетна операція)

Поєднуйте тексти та відображайте багаторядковий текст в одній клітинці за допомогою формул

Видаліть розриви рядків із комірок

Перехід до наступного рядка в комірці за допомогою ярликів (вручну)

Вставляючи розрив рядка в клітинку вручну, ви можете контролювати, де саме переноситься текст, роблячи певні записи більш читабельними.

Крок 1. Двічі клацніть клітинку, у яку потрібно вставити розрив рядка

Або виберіть клітинку та натисніть F2 ключ

Крок 2: Клацніть місце всередині вибраної комірки, де потрібно розірвати лінію

Крок 3. Вставте розрив рядка за допомогою комбінацій клавіш

• Комбінації клавіш Windows: натисніть Alt + Enter ключі
• Ярлики MacOS: Натисніть Command + Option + Return ключі

Результат:

У позиції курсору вставлено розрив рядка.

Кілька розривів рядків у клітинці потребують повторення кроків 2 і 3

Дивовижний! Використання ефективних вкладок у Excel, таких як Chrome, Edge, Firefox і Safari!
Заощаджуйте 50% свого часу та зменшуйте тисячі клацань миші щодня!

Вставлення розривів рядків у комірку, застосовуючи перенесення тексту (автоматично)

Щоб підтримувати узгодженість ширини стовпця, дозволяючи даним займати кілька рядків у клітинці, скористайтеся функцією перенесення тексту.

Крок 1: виберіть комірки, до яких потрібно застосувати обтікання текстом

Крок 2. Перейдіть на вкладку «Головна», знайдіть групу «Вирівнювання» та натисніть «Обтікання текстом».

Результат:

Текст у вибраних клітинках тепер автоматично розбиватиметься відповідно до ширини стовпця.

Замініть певний роздільник новим рядком у комірці за допомогою функції «Знайти й замінити» (пакетна операція)

Для наборів даних із узгодженим роздільником (наприклад, комами або крапками з комою) ви можете масово замінити ці роздільники розривами рядків.

Крок 1: Виберіть комірки, до яких потрібно додати новий рядок

Крок 2: Відкрийте діалогове вікно «Знайти та замінити» та налаштуйте параметри.

прес Ctrl + H щоб відкрити діалогове вікно «Знайти та замінити», виконайте наведені нижче дії, щоб налаштувати:

1. В "Знайти те, що", введіть роздільник, у цьому випадку я введу кому (,) після пробілу ( ).

2. В "Замінити", введіть Ctrl + J для введення символу повернення каретки, ефективно замінюючи кожну кому розривом рядка та видаляючи коми.

   

3. Select замінити всі кнопку, щоб застосувати зміни до всіх вибраних клітинок.

4. Потім з’явиться діалогове вікно для вказівки кількості замін, натисніть OK. І закрийте діалогове вікно.

   

Результат:

Скріншоти до і після можуть яскраво проілюструвати трансформацію.

Поєднуйте тексти та відображайте багаторядковий текст в одній клітинці за допомогою формул

Якщо ви об’єднуєте дані з різних комірок і вам потрібно, щоб кожен сегмент починався з нового рядка, використання формули є найефективнішим методом для включення повернення каретки.

У Microsoft Excel функція CHAR спеціально розроблена для вставки символів у клітинки. Для користувачів Windows код символу для розриву рядка дорівнює 10, тому використовується CHAR(10). Для користувачів Mac використовується CHAR(13).

Поєднуючи значення з різних комірок, ви можете використовувати функцію CONCATENATE або оператор конкатенації (&). Використання функції CHAR дозволяє легко інтегрувати розриви рядків між сегментами.

Основні формули, які ви можете використовувати:

• Загальна формула: "Текстовий рядок 1" & CHAR(10) & "Текстовий рядок 2"
• TEXTJOIN для Excel 365 і новіших версій: TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, "Рядок тексту 1", "Рядок тексту 2")

Для наочності ми показуємо конкретний приклад:

Припускаючи ім’я в A2 та прізвище B2, використовуючи формулу, щоб об’єднати їх у клітинку з розривом рядка як розділювачем, виконайте такі дії:

Крок 1: Виберіть клітинку, щоб розмістити формулу

Крок 2: використання однієї з наведених нижче формул для поєднання

• &:

  =A2&CHAR(10)&B2

  

• ТЕКСТЬ:

  =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE,A2,B2)

  

Крок 3. Перетягніть ручку автоматичного заповнення на комірки, для яких потрібна формула

Тепер дві комірки об'єднані, але комбінації знаходяться в одному рядку.

Крок 4. Увімкніть функцію перенесення тексту.

Залиште клітинки виділеними, виділіть Обернути текст при Головна і з’являться кілька рядків.

Видаліть розриви рядків із комірок

Щоб упорядкувати дані та видалити непотрібні розриви рядків, тут ми вводимо формулу.

Загальна формула: =ЗАМІНА(текст,CHAR(10),"роздільник")

Виберіть клітинку, у якій буде розміщено результат без розривів рядків, і введіть наведену нижче формулу:

=SUBSTITUTE(C2,CHAR(10)," ")

прес Enter ключ, щоб отримати результат.

Включення розривів рядків у комірки Excel не тільки робить ваші дані більш сприйнятливими, але й забезпечує рівень деталізації та нюансів, яких бракує стандартним коміркам. Незалежно від того, чи ви вводите розриви вручну, використовуєте перенесення тексту, виконуєте пакетні операції за допомогою функції пошуку та заміни чи створюєте багаторядковий текст із формулами, ці стратегії дозволять вам представити дані саме так, як це потрібно. Пам’ятайте, що видалити розриви рядків так само просто, гарантуючи, що ваші електронні таблиці залишаться адаптованими та адаптованими до ваших поточних потреб.

Щоб отримати більше кардинальних стратегій Excel, які можуть покращити керування даними, досліджуйте далі тут.