Як відсортувати за сумою у зведеній таблиці в Excel?
Наприклад, на робочому аркуші є таблиця щомісячних продажів товарів, як показано на знімку екрана, ви хочете створити зведену таблицю на основі цієї таблиці та відсортувати ці товари за сумою продажів у зведеній таблиці, як ви могли б вирішити цю проблему? Ця стаття покаже вам докладні рішення.
- Сортувати за сумою у зведеній таблиці по вертикалі
- Сортувати за сумою у зведеній таблиці по горизонталі
Сортувати за сумою у зведеній таблиці по вертикалі
Цей метод допоможе вам створити зведену таблицю на основі даної таблиці, а потім легко сортувати елементи за сумою у зведеній таблиці вертикально (зверху вниз).
1. Виберіть вихідні дані, на основі яких ви створите зведену таблицю, та натисніть Insert > PivotTable. Дивіться знімок екрана:
2. У діалоговому вікні Створити зведену таблицю вкажіть діапазон призначення для розміщення зведеної таблиці та натисніть на OK кнопки.
примітки: У моєму випадку я вибираю Існуючий аркуш виберіть першу клітинку цільового діапазону, а потім клацніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
3. Будь ласка, перетягніть на панелі полів зведеної таблиці предмети і перейдіть до ряди і перетягніть січень, Feb та березня і перейдіть до Цінності розділ. Дивіться знімок екрана:
Тепер зведену таблицю створено, але для сортування немає стовпця зведення. Тому я додаю розраховане поле, щоб відобразити підсумок кожного елемента.
4. Виберіть будь-яку комірку у зведеній таблиці, щоб увімкнути Інструменти зведеної таблиці, і клацніть Аналізувати (Або Опції)> Поля, предмети та набори > Розраховане поле. Дивіться знімок екрана:
5. Будь ласка, у діалоговому вікні Вставити обчислювані поля (1) назвіть обчислювану подану в ІМ'Я ящик (2) тип = Січень + лютий + бер (будь ласка, змініть формулу на основі ваших полів) у формула , а потім (3) натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
6. Тепер у зведену таблицю додано стовпець зведення. Клацніть правою кнопкою миші будь-яку комірку у стовпці зведення та виберіть сортувати > Сортувати від найменшого до найбільшого or Сортувати від найбільшого до найменшого в контекстному меню. Дивіться знімок екрана:
Тепер елементи зсортовані за сумою щомісячних продажів по вертикалі у зведеній таблиці. Дивіться знімок екрана:
Сортувати за сумою у зведеній таблиці по горизонталі
Якщо вам потрібно відсортувати загальну суму продажу за три місяці у зведеній таблиці горизонтально, виконайте такі дії:
1. Будь ласка Слідуйте Крок 1- 3 вищезазначеного методу щоб створити зведену таблицю.
Ви побачите, що загальна сума продажу кожного місяця додається до Загальний підсумок рядок зведеної таблиці.
2. Клацніть правою кнопкою миші будь-яку комірку в Загальний підсумок рядок та виберіть сортувати > Додаткові параметри сортування в контекстному меню. Дивіться знімок екрана:
3. Будь ласка, у діалоговому вікні Сортувати за значенням (1) позначте параметр сортування в Варіанти сортування розділ, як вам потрібно, (2) перевірка Зліва направо опція в Напрямок сортування розділ, а потім (3) натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
Тепер ви побачите, що загальна сума продажу відсортована зліва направо. Дивіться знімок екрана:
Легко поєднуйте кілька робочих аркушів / книг / файлів CSV в один аркуш / книгу
Об’єднувати десятки аркушів із різних робочих зошитів в один аркуш може бути втомливим. Але з Kutools для Excel Об’єднати (робочі аркуші та робочі зошити) Утиліта, ви можете зробити це всього за кілька кліків!
Статті по темі:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
