Як відсортувати за сумою у зведеній таблиці в Excel?
Наприклад, на робочому аркуші є таблиця щомісячних продажів товарів, як показано на знімку екрана, ви хочете створити зведену таблицю на основі цієї таблиці та відсортувати ці товари за сумою продажів у зведеній таблиці, як ви могли б вирішити цю проблему? Ця стаття покаже вам докладні рішення.
- Сортувати за сумою у зведеній таблиці по вертикалі
- Сортувати за сумою у зведеній таблиці по горизонталі
Сортувати за сумою у зведеній таблиці по вертикалі
Цей метод допоможе вам створити зведену таблицю на основі даної таблиці, а потім легко сортувати елементи за сумою у зведеній таблиці вертикально (зверху вниз).
1. Виберіть вихідні дані, на основі яких ви створите зведену таблицю, та натисніть Insert > PivotTable. Дивіться знімок екрана:
2. У діалоговому вікні Створити зведену таблицю вкажіть діапазон призначення для розміщення зведеної таблиці та натисніть на OK кнопки.
примітки: У моєму випадку я вибираю Існуючий аркуш виберіть першу клітинку цільового діапазону, а потім клацніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
3. Будь ласка, перетягніть на панелі полів зведеної таблиці предмети і перейдіть до ряди і перетягніть січень, лютого, і березня і перейдіть до Цінності розділ. Дивіться знімок екрана:
Тепер зведену таблицю створено, але для сортування немає стовпця зведення. Тому я додаю розраховане поле, щоб відобразити підсумок кожного елемента.
4. Виберіть будь-яку комірку у зведеній таблиці, щоб увімкнути Інструменти зведеної таблиці, і клацніть Аналізувати (Або опції)> Поля, предмети та набори > Розраховане поле. Дивіться знімок екрана:
5. Будь ласка, у діалоговому вікні Вставити обчислювані поля (1) назвіть обчислювану подану в Назва ящик (2) тип = Січень + лютий + бер (будь ласка, змініть формулу на основі ваших полів) у формула , а потім (3) натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
6. Тепер у зведену таблицю додано стовпець зведення. Клацніть правою кнопкою миші будь-яку комірку у стовпці зведення та виберіть сортувати > Сортувати від найменшого до найбільшого or Сортувати від найбільшого до найменшого в контекстному меню. Дивіться знімок екрана:
Тепер елементи зсортовані за сумою щомісячних продажів по вертикалі у зведеній таблиці. Дивіться знімок екрана:
Сортувати за сумою у зведеній таблиці по горизонталі
Якщо вам потрібно відсортувати загальну суму продажу за три місяці у зведеній таблиці горизонтально, виконайте такі дії:
1. Будь ласка Слідуйте Крок 1- 3 вищезазначеного методу щоб створити зведену таблицю.
Ви побачите, що загальна сума продажу кожного місяця додається до Загальний підсумок рядок зведеної таблиці.
2. Клацніть правою кнопкою миші будь-яку комірку в Загальний підсумок рядок та виберіть сортувати > Додаткові параметри сортування в контекстному меню. Дивіться знімок екрана:
3. Будь ласка, у діалоговому вікні Сортувати за значенням (1) позначте параметр сортування в Варіанти сортування розділ, як вам потрібно, (2) перевірка Зліва направо опція в Напрямок сортування розділ, а потім (3) натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
Тепер ви побачите, що загальна сума продажу відсортована зліва направо. Дивіться знімок екрана:
Легко поєднуйте кілька робочих аркушів / книг / файлів CSV в один аркуш / книгу
Об’єднувати десятки аркушів з різних книг в один аркуш може бути нудно. Але з Kutools для Excel Об’єднати (робочі аркуші та робочі зошити) Утиліта, ви можете зробити це всього за кілька кліків!
Статті по темі:
Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу
Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%
- Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
- Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
- Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
- Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
- Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
- Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
- Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
- Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
- Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2021 і 365. Підтримує всі мови. Легке розгортання на вашому підприємстві чи в організації. 30-денна безкоштовна пробна версія повних функцій. 60-денна гарантія повернення грошей.
Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
