Як вивести попередження, якщо дублікат введено в стовпець Excel?
Якщо ви хочете нагадати користувачам, що вони не можуть вводити дублікати з вискакуючим діалоговим вікном попередження, як показано нижче. Як ви можете швидко та легко вирішити це в Excel? Наступні методи, можливо, можуть дати вам відповіді.
Попередження, якщо дублікати введені за допомогою перевірки даних
Попередження, якщо дублікати введені за допомогою запобігання дублюванню
Попередження, якщо дублікати введені за допомогою перевірки даних
В Excel ви можете використовувати формулу в Перевірка даних, щоб попередити і припинити введення, якщо дублікат введено у виділення.
1. Виберіть діапазон, припустимо A1: A10, і натисніть дані > Перевірка достовірності даних > Перевірка достовірності даних. Дивіться знімок екрана:
2. Потім у Перевірка достовірності даних в діалоговому вікні Налаштування вкладку, виберіть виготовлений на замовлення від дозволяти і введіть це = COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 10, A1) = 1 в Formula текстове вікно. Дивіться знімок екрана:
3. клацання Повідомлення про помилку та перевірте Показувати попередження про помилку після введення недійсних даних, і виберіть Стоп в стиль списку та вкажіть заголовок та вміст повідомлення, як вам потрібно. Дивіться знімок екрана:
4. клацання OK. Тепер, коли ви вводите дублікат у виділення (A1: A10), діалогове вікно попередження вискакує, і незалежно від того, які параметри ви вибрали в діалозі, воно видалить введені дублікати даних.
Чайові: Якщо ви просто хочете попередити користувачів не вводити лише дублікати, але не видаляти записи, у вікні Перевірка достовірності даних діалогове вікно, під Повідомлення про помилку вкладка, перевірити попередження в стиль список
Потім під час введення дубліката вискакує попередження, щоб нагадати, якщо ви хочете зберегти дублікат, натисніть Так or Скасувати, якщо ні, натисніть Немає.
Попередження, якщо дублікати введені за допомогою запобігання дублюванню
Якщо ви не хочете запам'ятовувати формулу, можете скористатися Kutools для ExcelАвтора Запобігти дублюванню утиліта для обробки цієї роботи.
Kutools для Excel, з більш ніж 300 зручні функції, полегшує вам роботу. |
після установки Kutools для Excel, виконайте наведені нижче дії.(Безкоштовно завантажте Kutools для Excel зараз!)
Виберіть діапазон, для якого потрібно вивести попередження під час введення дублікатів, натисніть Кутулс > Запобігання друку > Запобігти дублюванню. Дивіться знімок екрана:
Потім натисніть Так > OK продовжити операцію.
Тепер з'явиться діалогове вікно попередження, якщо ви введете повторне значення у виділення. Дивіться знімок екрана:
з Запобігання друку утиліта, ви також можете запобігти введенню спеціальних символів (наприклад, @ # $% ^), запобігти введенню певних символів (введіть їх Запобігання типу в цих символах), або дозволити лише деякі введені символи (введіть ці щасливі символи в дозволяти набирати ці символи).
Демонстрація
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!