Перейти до основного матеріалу

Як надіслати електронне повідомлення з копіюванням та вставкою певного діапазону в тіло електронної пошти в Excel?

У багатьох випадках зазначений діапазон вмісту на аркуші Excel може бути корисним у спілкуванні електронною поштою. У цій статті ми представимо метод надсилання електронного листа із вказаним діапазоном вставки в тіло електронної пошти безпосередньо в Excel.

Надішліть електронний лист із вказаним діапазоном, вставленим у тіло електронної пошти в Excel
Надсилайте електронний лист із зазначеним діапазоном, вставленим у тіло електронної пошти, за допомогою чудового інструменту

Більше підручників з розсилки в Excel ...


Надішліть електронний лист із вказаним діапазоном, вставленим у тіло електронної пошти в Excel

Наступний код VBA може допомогти вам скопіювати діапазон і вставити його в тіло електронної пошти Outlook безпосередньо в Excel. Будь ласка, виконайте наступне.

1. На аркуші містить діапазон, який потрібно скопіювати, натисніть клавішу інший + F11 клавіші одночасно, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2. На відкритті Microsoft Visual Basic для додатків вікно, натисніть Tools > посилання як показано на знімку екрана.

3 В Посилання - VBAProject діалогове вікно, будь ласка, знайдіть і позначте Бібліотека об’єктів Microsoft Outlook , а потім клацніть на OK кнопки.

4. клацання Insert > Модулі, а потім скопіюйте та вставте наведений нижче код VBA у вікно модуля.

Код VBA: надішліть електронний лист із зазначеним діапазоном, вставленим у тіло електронної пошти в Excel

Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20200119
    Dim xRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xEmailBody As String
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    Dim xOutApp As Outlook.Application    
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        For J = 1 To xRg.Columns.Count
            xEmailBody = xEmailBody & "  " & xRg.Cells(I, J).value
        Next
        xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
    Next
    xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = ""
        .Body = xEmailBody
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

примітки:

  • 1). Будь ласка, змініть текст електронної пошти в рядку xEmailBody = "Привіт" & vbLf & vbLf & "тіло повідомлення, яке потрібно додати" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine як вам потрібно.
  • 2). Вкажіть одержувача електронної пошти та тему (.До = та .Subject = "test") рядків у коді.

5 Натисніть кнопку F5 клавіша для запуску коду. У спливаючому Kutools для Excel діалоговому вікні, виберіть діапазон, який потрібно вставити в тіло електронної пошти, а потім клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

6. Тепер створюється електронний лист із зазначеним одержувачем, темою, тілом та вибраним діапазоном Excel, натисніть кнопку Відправити кнопку, щоб надіслати цей електронний лист. Див. Показаний знімок екрана.

примітки: Код VBA працює лише тоді, коли ви використовуєте Outlook як програму електронної пошти.


Надсилайте електронний лист із зазначеним діапазоном, вставленим у тіло електронної пошти, за допомогою чудового інструменту

Якщо ви не використовуєте Outlook і все ще хочете надсилати електронні листи безпосередньо в Excel із вказаними даними про діапазон даних, я настійно рекомендую Надіслати електронні листи корисність Kutools для Excel для вас. За допомогою цієї функції вам просто потрібно налаштувати вихідний сервер адреси електронної пошти, а потім надсилати електронні листи в Excel безпосередньо через цю електронну адресу в майбутньому.

Перед поданням заявки Kutools для Excel, будь ласка завантажте та встановіть його спочатку.

1. По-перше, вам потрібно підготувати список розсилки з необхідними полями.

  • Tips : Список розсилки повинен містити принаймні 2 рядки, а перший рядок - заголовки (припустимо, ви хочете надіслати електронні листи на дві адреси електронної пошти в Excel, введіть ці дві адреси електронної пошти заголовком “Електронна пошта”, як показано на знімку екрана нижче) ).
  • Крім того, ви можете легко створити список розсилки за допомогою Створити список розсилки функцію.

2. Виберіть діапазон, до якого ви будете додавати дані до тіла електронної пошти, та натисніть Ctrl + C ключі для його копіювання.

3. Виберіть весь список розсилки (включайте заголовки), натисніть Kutools Plus > Надіслати електронні листи. Дивіться знімок екрана:

4. Тоді Надіслати електронні листи спливає діалогове вікно.

  • 4.1) Елементи вибраного списку розсилки заповнюються у відповідних полях (ви можете додати більше полів до списку розсилки, скільки вам потрібно);
  • 4.2) Клацніть на тіло повідомлення електронної пошти, натисніть Ctrl + V клавіші, щоб вставити в нього вибрані дані про діапазон. Після цього додайте інший вміст, як вам потрібно;
  • 4.3 Зніміть прапорець Надсилайте електронні листи через Outlook коробка;
  • 2.4) Клацніть на Налаштування вихідного сервера кнопку. Дивіться знімок екрана:

5. Тоді Налаштування сервера вихідної пошти (SMTP) - Нова схема спливає діалогове вікно. Будь ласка, заповніть адресу електронної пошти з налаштуваннями сервера, вкажіть папку для збереження всіх надісланих листів після перевірки Зберегти надіслані електронні листи на , а потім клацніть на OK кнопка, щоб зберегти налаштування.

6. Коли він повернеться до Надіслати електронні листи у діалоговому вікні натисніть Відправити , щоб надіслати електронне повідомлення.

Відтепер ви можете надсилати електронні листи з цією функцією безпосередньо в Excel.

  Якщо ви хочете отримати безкоштовну пробну версію (30 днів) цієї програми, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.


Статті по темі:

Надішліть електронну пошту на електронні адреси, вказані в клітинках Excel
Припустимо, у вас є список адрес електронної пошти, і ви хочете надіслати повідомлення електронної пошти на ці адреси електронною поштою безпосередньо в Excel. Як цього досягти? Ця стаття покаже вам способи надсилання електронної пошти на декілька адрес електронної пошти, вказаних у клітинках Excel.

Вставте підпис Outlook під час надсилання електронної пошти в Excel
Припустимо, що ви хочете надіслати електронне повідомлення безпосередньо в Excel, як можна додати підпис Outlook за замовчуванням до цього електронного листа? У цій статті наведено два методи, які допоможуть вам додати підпис Outlook під час надсилання електронної пошти в Excel.

Надішліть електронний лист із кількома вкладеннями, прикріпленими в Excel
У цій статті йдеться про надсилання електронного листа через Outlook із кількома вкладеннями, приєднаними до Excel.

Надішліть електронний лист, якщо в Excel досягнуто терміну виконання
Наприклад, якщо термін виконання в стовпці C менше або дорівнює 7 дням (поточна дата - 2017/9/13), надішліть нагадування електронною поштою вказаному одержувачу в стовпці A із зазначеним вмістом у стовпці B. Як це зробити досягти цього? У цій статті буде запропоновано метод VBA для детального розгляду цього питання.

Автоматично надсилати повідомлення електронної пошти на основі значення комірки в Excel
Припустимо, ви хочете надіслати електронне повідомлення через Outlook певному одержувачу на основі вказаного значення комірки в Excel. Наприклад, коли значення комірки D7 на аркуші перевищує 200, електронна пошта створюється автоматично. Ця стаття представляє метод VBA для швидкого вирішення цієї проблеми.

Більше підручників з розсилки в Excel ...

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (22)
Rated 4.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
The only issue is that the format of the table is not maintained in the mail. Can you let me know how do we preserve the format of the table in the mail, I have the same issue, could you see if you could update it please, otherwise this is excellent.
Many thanks
Rated 4.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Andy Mitchell,
If you want to maintain the format of the table, the following VBA script can do you a favor. Please give it a try. Thank you.
Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20220616
    Dim xRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xMailOut As Object
    Dim xOutApp As Object
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = ""
        .HTMLBody = RangetoHTML(xRg)
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

 ' The following VBA script is cited from this page:
 ' https://stackoverflow.com/questions/18663127/paste-excel-range-in-outlook
Function RangetoHTML(rng As Range)
' By Ron de Bruin.
    Dim fso As Object
    Dim ts As Object
    Dim TempFile As String
    Dim TempWB As Workbook

    TempFile = Environ$("temp") & "/" & Format(Now, "dd-mm-yy h-mm-ss") & ".htm"

    'Copy the range and create a new workbook to past the data in
    rng.Copy
    Set TempWB = Workbooks.Add(1)
    With TempWB.Sheets(1)
        .Cells(1).PasteSpecial Paste:=8
        .Cells(1).PasteSpecial xlPasteValues, , False, False
        .Cells(1).PasteSpecial xlPasteFormats, , False, False
        .Cells(1).Select
        Application.CutCopyMode = False
        On Error Resume Next
        .DrawingObjects.Visible = True
        .DrawingObjects.Delete
        On Error GoTo 0
    End With

    'Publish the sheet to a htm file
    With TempWB.PublishObjects.Add( _
         SourceType:=xlSourceRange, _
         Filename:=TempFile, _
         Sheet:=TempWB.Sheets(1).Name, _
         Source:=TempWB.Sheets(1).UsedRange.Address, _
         HtmlType:=xlHtmlStatic)
        .Publish (True)
    End With

    'Read all data from the htm file into RangetoHTML
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set ts = fso.GetFile(TempFile).OpenAsTextStream(1, -2)
    RangetoHTML = ts.ReadAll
    ts.Close
    RangetoHTML = Replace(RangetoHTML, "align=center x:publishsource=", _
                          "align=left x:publishsource=")

    'Close TempWB
    TempWB.Close savechanges:=False

    'Delete the htm file we used in this function
    Kill TempFile

    Set ts = Nothing
    Set fso = Nothing
    Set TempWB = Nothing
End Function
This comment was minimized by the moderator on the site
This worked perfectly, thank you so much.
I can now add my spin on it to get it doing what I need.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Paul Johnson,

Very happy to help you solve the problem. Have a good day at work.
This comment was minimized by the moderator on the site
hello,
can you help me on below
I have create excel sheet & updated 10 supplier mail detailI have send mail through excel to all 10 supplier with individual sheet attachment with individual mail.
I want to paste excel data in outlook body instead of attachment in mail
can any one help me
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Instead of selecting the range, I want to select multiple pivots in the excel.
can you please help me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Instead of selecting the range manually, I want to select the range automatically.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Raman,
In the below code, please replace the range "A1:C5" in line Set xRg = Range("A1:C5") with your own range.

Sub Send_Email()
Dim xRg As Range
Dim I, J As Long
Dim xAddress As String
Dim xEmailBody As String
Dim xMailOut As Outlook.MailItem
Dim xOutApp As Outlook.Application
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Range("A1:C5")
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
For I = 1 To xRg.Rows.Count
For J = 1 To xRg.Columns.Count
xEmailBody = xEmailBody & " " & xRg.Cells(I, J).Value
Next
xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
Next
xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
With xMailOut
.Subject = "Test"
.To = ""
.Body = xEmailBody
.Display
'.Send
End With
Set xMailOut = Nothing
Set xOutApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi experts, Do we have updates on how the format maintained?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Ther,
Can't figure it out. Sorry for that.
This comment was minimized by the moderator on the site
i am seeing a compile error (User-defined type not defined". Please help me out to overcome this.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Please get into the Reference window by clicking Tools > references. Scroll down to find and check the Microsoft Outlook Object Library box and click the OK button to finish the setting.
This comment was minimized by the moderator on the site
this is pasting as a text. Kindly suggest how to send the table or the same format which is copied from the excel.
This comment was minimized by the moderator on the site
Code to send automatically after selecting after ok
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
This code is vary excellent, by using the code i have completed my 90% of my project.
I have same issue as mentioned by Anirudh that is table formatting. How can i format the table in email.
Please help me......
This comment was minimized by the moderator on the site
Good Day,
The problem can't be solved yet. Sorry for the inconvenience and thank you for your comment.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Is there any update on below.......
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Also I Wanted code for "Filter by Date".
I am working on project, on that project I wanted to filter the data by the date, actually we have filter/hide the and last 05 days to current date data and we have highlight all other data.
Please help me to complete this project.
Your help is very great-full for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is great. It is working as expected. The only issue is that the format of the table is not maintained in the mail. Can you let me know how do we preserve the format of the table in the mail
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations