Як підрахувати або підсумувати клітинки на основі кольору комірки в аркуші Google?

Підрахунок або підсумовування значень комірок на основі конкретного кольору фону клітинки, щоб отримати результат, як показано на наступному знімку екрана. У цій статті я розповім про те, як вирішити це завдання в аркуші Google та Microsoft Excel.

Підрахуйте значення комірок на основі кольору комірки за допомогою сценарію в аркуші Google

Підсумовуйте значення комірок на основі кольору комірок із сценарієм у аркуші Google

Підрахуйте або підсумуйте значення комірок за кольором комірок за допомогою Kutools для Excel у Microsoft Excel

Підрахуйте значення комірок на основі кольору комірки за допомогою сценарію в аркуші Google

Наступний сценарій може допомогти вам підрахувати значення комірок на основі конкретного кольору комірки, будь-ласка, зробіть так:

1. Клацання інструменти > Редактор сценаріїв, див. скріншот:

2. У відкритому вікні проекту натисніть філе > новий > Файл сценарію щоб відкрити вікно коду, див. знімок екрана:

3. І в поле підказки введіть ім'я цього коду сценарію, див. Знімок екрана:

4. Клацання OK а потім скопіюйте та вставте наступний код, щоб замінити оригінальний код у модулі коду, див. знімок екрана:

function countColoredCells(countRange,colorRef) {
  var activeRg = SpreadsheetApp.getActiveRange();
  var activeSht = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var activeformula = activeRg.getFormula();
  var countRangeAddress = activeformula.match(/\((.*)\,/).pop().trim();
  var backGrounds = activeSht.getRange(countRangeAddress).getBackgrounds();
  var colorRefAddress = activeformula.match(/\,(.*)\)/).pop().trim();
  var BackGround = activeSht.getRange(colorRefAddress).getBackground();
  var countCells = 0;
  for (var i = 0; i < backGrounds.length; i++)
    for (var k = 0; k < backGrounds[i].length; k++)
      if ( backGrounds[i][k] == BackGround )
        countCells = countCells + 1;
  return countCells;
};

5. Потім збережіть цей код сценарію і поверніться назад до аркуша, введіть таку формулу: = кол-во кольорових осередків (A1: E11, A1) у порожню клітинку, а потім натисніть вводити клавіша, щоб отримати розрахований результат. Дивіться знімок екрана:

примітки: У цій формулі: A1: E11 - діапазон даних, який ви хочете використовувати, A1 - це клітинка, заповнена певним кольором, який потрібно підрахувати.

6. Повторіть наведену вище формулу для підрахунку інших конкретних кольорових клітин.

Підсумовуйте значення комірок на основі кольору комірок із сценарієм у аркуші Google

Щоб підсумувати значення комірок за певним кольором комірки, застосуйте нижче код сценарію.

1. Натисніть інструменти > Редактор сценаріїв щоб перейти у вікно проекту та натисніть філе > новий > Файл сценарію щоб вставити інший новий модуль коду, у вікні запиту введіть ім'я цього сценарію, див. знімок екрана:

2. Клацання OK а у відкритому модулі коду скопіюйте та вставте нижче код сценарію, щоб замінити оригінальний код, див. знімок екрана:

function sumColoredCells(sumRange,colorRef) {
  var activeRg = SpreadsheetApp.getActiveRange();
  var activeSht = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var activeformula = activeRg.getFormula();
  var countRangeAddress = activeformula.match(/\((.*)\,/).pop().trim();
  var backGrounds = activeSht.getRange(countRangeAddress).getBackgrounds();
  var sumValues = activeSht.getRange(countRangeAddress).getValues();  
  var colorRefAddress = activeformula.match(/\,(.*)\)/).pop().trim();
  var BackGround = activeSht.getRange(colorRefAddress).getBackground();
  var totalValue = 0;
  for (var i = 0; i < backGrounds.length; i++)
    for (var k = 0; k < backGrounds[i].length; k++)
      if ( backGrounds[i][k] == BackGround )
        if ((typeof sumValues[i][k]) == 'number')
          totalValue = totalValue + (sumValues[i][k]);
  return totalValue;
};

3. А потім збережіть цей код, поверніться на аркуш і введіть таку формулу: = кольорові осередки (A1: E11, A1) у порожню клітинку та натисніть вводити ключ, щоб отримати розрахований результат, див. знімок екрана:

примітки: У цій формулі: A1: E11 - діапазон даних, який ви хочете використовувати, A1 це клітинка з певним кольором тла, який потрібно підсумувати.

4. А потім ви можете повторити наведену вище формулу для підсумовування інших конкретних кольорових клітин.

Підрахуйте або підсумуйте значення комірок за кольором комірок за допомогою Kutools для Excel у Microsoft Excel

У Microsoft Excel, щоб підрахувати або підсумувати значення комірок на основі певного кольору комірки, Kutools для ExcelАвтора Підрахувати за кольором утиліта допоможе вам виконати це завдання якомога швидше.

Kutools для Excel : з більш ніж 300 зручними надбудовами Excel, які можна спробувати без обмежень протягом 30 днів.

Перейдіть до Завантажити
Безкоштовна пробна версія 30 днів Купити
PayPal / MyCommerce

після установки Kutools для Excel, будь ласка, зробіть так:

1. Виділіть клітинки для діапазону, який потрібно підрахувати або підсумувати на основі кольору комірки, а потім клацніть Kutools Plus > Підрахувати за кольором, див. скріншот:

2, в Підрахувати за кольором діалогове вікно, виберіть Стандартне форматування від Колірний метод , а потім виберіть фон від Тип підрахунку випадаюче, див. знімок екрана:

3. Потім натисніть Створити звіт , і відразу створюється новий аркуш із обчисленими результатами, див. знімок екрана:

примітки: Завдяки цій потужній функції ви також можете обчислювати значення комірок на основі умовного форматування або кольору шрифту.

Натисніть Завантажити та безкоштовну пробну версію Kutools для Excel зараз!

Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.

Детальніше ... Завантажити безкоштовно... Придбати ...

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!

Детальніше ... Завантажити безкоштовно... Придбати ...

54 Comments
Login

Sort by Newest
- Best
- Popular
- Newest
- Oldest

You are guest

or post as a guest, but your post won't be published automatically.

Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

To post as a guest, your comment is unpublished.
chan · 1 months ago
thanks, :)
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Hawjin · 3 months ago
Autoupdate of the formula

A tip is to create a script that inserts a row in the range and then removes the same row again. And then set up a time-based trigger for the function =)
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
guest · 3 months ago
it errors for me :/
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Milan · 3 months ago
@Andrew I have the same proble. Am I missing anything?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Davide · 8 months ago
Thank you so much for these scripts, Truly appreciated, it's not to get something that works out of the box.

Question how would I go about modifying the values sum script to pull part of a cell, for exammple a cell that contains the following:
909 & 1909
{1 of 2}
SM & M (3.5)

How would I go about pulling the "3.5" in parenthesis and sum that numerical value coming out multiple cells of the same color. I know how to pull the value out in google sheets but can't figure out how to combine it with the cell color script.

Thank you.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Richard · 10 months ago
Has anyone updated this for the Sum colored cells? i'm ok with copying and pasting the forumla for now but it would be nice if i highlighted more cells, it would add those cells to the total automatically. I'm a newb when it comes to reading code, i tried a few things based on all the comments but alas, i'm still new.

Thanks,
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
rodrigosromaro@gmail.com · 1 years ago
PLEASE SOMEONE COULD HELP ME ?
I WAS LOOKING FOR HOW TO SOLVE THAT A MONTH AT LEAST. I TRIED MANY THINGS, CHANGED COMMAS .... AND NOTHING SOLVE THAT...

------------- TypeError: Cannot call method "pop" of null. (line 5, file "SumByColor") -----------------

//*ORIGINAL - var countRangeAddress = activeformula.match(/$(.*)\,/).pop().trim();
//*I TRYING - var countRangeAddress = activeformula.match(/\((.*)\;/).pop().trim();
//*ORIGINAL - var colorRefAddress = activeformula.match(/\,(.*)$/).pop().trim();
//*I TRYING - var colorRefAddress = activeformula.match(/\;(.*)\)/).pop().trim();

some charitable soul please help me, I don't have much programming ... #sad
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Andrew · 1 years ago
HI, Brian! Thank's for your effort to give us the updated code. The auto update feature doesn't works for me. It doesn't write a new random number in A1 automatically, s i have to do it manually to get refresh. Is it as planed or Do i miss something? Thanks for your reply.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
netman · 1 years ago
hi Brian, I have tried to use the updated version. It is improved but still not always update after change color.
is it possible to add a command to refresh the 'A1' value timely. thanks.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
sudarshan · 1 years ago
@coolkev99 Hi Kevin,

Hope you are keeping well. I have been facing the same problem, Can you please share how to create checkbox to add 0000.1 or so. my email id is sudarshan1210@gmail.com. Looking forward to your help.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
skyyang · 1 years ago
@Lenore Hello, Lenore,
The Brian's code is worked well to auto update the result when you change the cell color, please apply it.
Yes, you should pasting all of the above code to replace the original one.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Lenore · 1 years ago
@Brian Do we paste all of this to replace the original code?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Brian · 1 years ago
Hi all, I wanted to give you an updated version of how to count the number of cells that are a given color. This version solves a couple of issues:

1. The count not updating when the doc changes and
2. Errors from adding another parameter to the function

// Unsed third argument
function countColoredCells(countRange,colorRef,unUsed) {
var activeRg = SpreadsheetApp.getActiveRange();
var activeSht = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var activeformula = activeRg.getFormula();
// The regex matches the parentheses as an array, gets the arguments as a string,
// then splits the arguments on the comma into another array
var arrayOfArguments = activeformula.match(/$(.*)$/).pop().trim().split(',');
// Get the first argument which is the range
var countRangeAddress = arrayOfArguments[0];
// Get the second argument, which is the reference color
var colorRefAddress = arrayOfArguments[1];
var backGrounds = activeSht.getRange(countRangeAddress).getBackgrounds();
var BackGround = activeSht.getRange(colorRefAddress).getBackground();
var countCells = 0;
for (var i = 0; i < backGrounds.length; i++)
for (var k = 0; k < backGrounds[i].length; k++)
if ( backGrounds[i][k] == BackGround )
countCells = countCells + 1;
return countCells;
};

// Writes a random number to A1
function onEdit(e)
{
SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange('A1').setValue(Math.random());
}

Usage: =countColoredCells(B2:E22,A28,$A$1)
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Alberto · 1 years ago
@Patodox cambio la coma (,) por punto y coma (;) pero aun así no me cuenta el color. me sale como resultado (0 cero).
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Yara · 1 years ago
@Sam No, and I'm trying to find the answer
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Yara · 1 years ago
@coolkev99 I have the same issue and don't know how to fix it
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
La · 1 years ago
TypeError: Não é possível chamar o método "pop" de null. (linha 5, arquivo "sumbycolor")

How can I fix this error? Thank you
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Nataly · 1 years ago
Hola! Muchas gracias por tu artículo, ha sido de mucha ayuda, he logrado corregir el tema del formato regional de google cambiando . por ;
Lo que no consigo hacer es que se actualice la formula cuando ingreso nuevos datos. ¿Sabes cómo hacer esto?
Gracias
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
coolkev99 · 1 years ago
Hi everyone. I use this sumColoredCells function but it will NOT auto refresh if you change cell colors. The only way it refreshes is to change a value in the range. A work-around I found was to create a checkbox somewhere to add 1 (or use insignificant fractional (.000001) if you are rounding) to a number in the range, and unchecking will add 0. This will act as a refresh "toggle" switch. Not really ideal, I know... but this is for my personal use and only a minor hassle.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Francisco · 1 years ago
Thank you so much, truly useful!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Roberto · 1 years ago
There were some errors on the code, like the range not being used at all and that the calculation was only made when the parameters were changed. With this version the calculation will be updated when there is an update on the sheet and the range has to be passed as a string, also some dummy cell has to be used to save a random value, you can put the color of the text just like the background to make it invisible:

=countColoredCells("B3:B145","B1",$A$1)

function countColoredCells(countRange, colorRef, unUsed) {
var backGrounds = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange(countRange).getBackgrounds();
var backGround = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange(colorRef).getBackground();
var countCells = 0;
for (var i = 0; i < backGrounds.length; ++i)
for (var k = 0; k < backGrounds[i].length; ++k)
if ( backGrounds[i][k] == backGround )
++countCells;
return countCells;
}

function onEdit(e)
{
SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange('A1').setValue(Math.random());
}
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Eduardo Reyes · 2 years ago
@Sarah Did anyone find a way to auto update?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Sarah · 2 years ago
@Tomasz B I need to figure out how to get it to auto update too!... Anyone find the answer?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Marco · 2 years ago
A quick solution but not the best is to add a new parameter and never use it, something like this:

function sumColoredCells(sumRange,colorRef,test)

The test parameter is never used, this issue here is that the values only will be refresed if first of all you set the color and then change the value.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Adam · 2 years ago
This script used to work great, but it doesn't work anymore. Is there a change that brought it down?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Steve · 2 years ago
Internet is full of instances of this solution and it doesn't work.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Marco · 2 years ago
Hi there,
on Google sheets, seems not to be working, I went on debug and for both processes, in row 5 seems to be a type error, the message is: impossible to recall the "pop2 method of null. Does it makes sense? Thanks a lot!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
desi · 2 years ago
thank you :*
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
pedro.plj@gmail.com · 2 years ago
Hello,

This function works, however, when i try to sum 2 instances of it in the same cell as in (in my case):

=sumColoredCells(A103:AW103, C171) + sumColoredCells(A138:AW138, C171)

It gives me an #Error - Range not found (line 6).

It doesn't work even if i use SUM() or ADD(). Any ideas?

Thanks in advance.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Geoff · 2 years ago
@skyyang Thanks for the reply. I have done that, but would love to consolidate the formula into a single cell, as I have to update the ranges every week. Anyway, thanks for checking!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
skyyang · 2 years ago
@Geoff Hello, Geoff,
May be there is no direct formula to solve your problem, but, you can sum the colored cells separately first, and then, sum the two calculated results as you need.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Geoff · 2 years ago
The SumColoredCells Script works great. Do you know if there is a way to display (in a single cell) the sum of 2 colors? For example, if I wanted the sum of both the Yellow and Green Cells to display in a single cell, is that possible? I would think the formula would be:
=SUM(sumcoloredcells(A1:E11,A1)),(sumcoloredcells(A1:E11,A5)) ....But that results in an ERROR. Any ideas?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
jchew · 2 years ago
Thanks, this worked great!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Tomasz B · 2 years ago
@Michael Riddering Did anyone find a way to auto update?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
justinbaden9@gmail.com · 2 years ago
Hello,
The formula does not work for me.
If I do this in spreadsheet only errors will occur.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
danison@bench.co · 2 years ago
im trying to do something like this
=countColoredCells (H62:H,B2)countif("MBA13R15")
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
danison@bench.co · 2 years ago
Hi there,

Can I need some help with a similar formula to SUM total of number keywords matching and reflecting the number of colors.

What I what to achieve it determine the number of laptops which is a keyword but recognise the Available based on color of the cells?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Patodox · 2 years ago
@Laura The problem maybe is your regional configuration, this script thinks you are separating parameters by ',', but it is not your case probably. In my case, I use ';', so I modified the script, changing the character in the lines

var countRangeAddress = activeformula.match(/$(.*)\;/).pop().trim();

var colorRefAddress = activeformula.match(/\;(.*)$/).pop().trim();
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Michael Riddering · 2 years ago
@Designedforx Did you ever figure out how to get this to auto update?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Raul · 2 years ago
Replace this lines:
var countRangeAddress = activeformula.match(/$(.*)\;/).pop().trim();

var colorRefAddress = activeformula.match(/\;(.*)$/).pop().trim();

Notice than , was changed for ;
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Designedforx · 2 years ago
@Sam Does not seem like it
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
rtapia@colegiohuinganal.cl · 2 years ago
@Laura Hello, I have the same problem, have you fix it?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Sam · 2 years ago
does it auto update when new data is added?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Terry · 3 years ago
I keep getting an error "Action not allowed (Line 0)". What does this mean?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Terry · 3 years ago
I'm getting "Action Not Allowed Line 0" What am I doing wrong?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
KydKat · 3 years ago
Is there a way to include negative numbers in the mix and get the correct sum? Mine keeps adding all the numbers in the range, even if the number has a negative sign on it.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
skyyang · 3 years ago
@Laura Hi, Laura,
The script works well in my google sheets.
If there is problem in your google sheet, I can share my google sheet with you.
Please give your email address.
Thank you!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
skyyang · 3 years ago
@Dave Gorman Hello, Dave,
The above script works well in my Google sheet.
When applying the formula, you should save the script window first.
Please try it, Thank you!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
skyyang · 3 years ago
@Todd Hello, Todd,
Yes, as you said, you should retype the formula when the cell color changes.
May be there is no other good ways to solve this problem.
If any other has good methods, please comment here.
Thank you!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Laura · 3 years ago
Hey, thanks for this script. I'm having a problem in the script for google sheets: TypeError: Cannot call method "pop" of null. (line 5, file "SumByColor"). Can you please help?, thanks
- Reply

Увійти в свій акаунт

Скидання пароля