Перейти до основного матеріалу

Як експортувати окремі або всі діаграми з аркушів Excel у PowerPoint?

Іноді вам може знадобитися експортувати діаграму або всі діаграми з Excel у PowerPoint для якихось цілей. У цій статті йдеться про те, як цього досягти.

Експортуйте одну діаграму або всі діаграми з аркуша Excel у PowerPoint із кодом VBA


Експортуйте одну діаграму або всі діаграми з аркуша Excel у PowerPoint із кодом VBA

У цьому розділі будуть представлені коди VBA для експортування однієї діаграми або всіх діаграм із книги до PowerPoint. Будь ласка, виконайте наступне.

1 Натисніть кнопку інший + F11 клавіші разом, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2 В Microsoft Visual Basic для додатків вікна, натисніть Tools > посилання як показано на знімку екрана.

3 В Посилання - VBAProject прокрутіть вниз, щоб знайти та перевірити Бібліотека об’єктів Microsoft PowerPoint , а потім клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

4 Потім натисніть Insert > Модулі.

5. Якщо ви хочете експортувати одну діаграму в PowerPoint, перейдіть, щоб вибрати діаграму на робочому аркуші, а потім поверніться до Microsoft Visual Basic для додатків вікно, скопіюйте та вставте наведений нижче код VBA у вікно модуля.

Код VBA: експортуйте одну діаграму з аркуша Excel у PowerPoint

Sub SingleActiveChartToPowerPoint_EarlyBinding1()
'Updated by Extendoffice 2017/9/15
  Dim pptApp As PowerPoint.Application
  Dim pptPres As PowerPoint.Presentation
  Dim pptSlide As PowerPoint.Slide
  Dim pptShape As PowerPoint.Shape
  Dim pptShpRng As PowerPoint.ShapeRange
  Dim xActiveSlideNow As Long
  On Error Resume Next
  If ActiveChart Is Nothing Then
    MsgBox "Select a chart and try again!", vbExclamation, "KuTools For Excel"
    Exit Sub
  End If
  Set pptApp = GetObject(, "PowerPoint.Application")
  If pptApp Is Nothing Then
    Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.Application")
    Set pptPres = pptApp.Presentations.Add
    Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
  Else
    If pptApp.Presentations.Count > 0 Then
      Set pptPres = pptApp.ActivePresentation
      If pptPres.Slides.Count > 0 Then
        xActiveSlideNow = pptApp.ActiveWindow.View.Slide.SlideIndex
        Set pptSlide = pptPres.Slides(xActiveSlideNow)
      Else
        Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
      End If
    Else
      Set pptPres = pptApp.Presentations.Add
      Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
    End If
  End If
  ActiveChart.ChartArea.Copy
  With pptSlide
    .Shapes.Paste
    Set pptShape = .Shapes(.Shapes.Count)
    Set pptShpRng = .Shapes.Range(pptShape.Name)
  End With
  With pptShpRng
    .Align msoAlignCenters, True
    .Align msoAlignMiddles, True
  End With
  pptShpRng.Select
End Sub

Якщо ви хочете експортувати всі діаграми з книги, скопіюйте та вставте наведений нижче код VBA у вікно модуля.

Код VBA: експортуйте всі діаграми з аркушів Excel у PowerPoint

Option Explicit
'Updated by Extendoffice 2017/9/15
Dim pptApp As PowerPoint.Application
Dim pptPres As PowerPoint.Presentation
Dim pptSlide As PowerPoint.Slide
Dim pptSlideCount As Integer
Sub ChartsToPowerPoint()
    Dim xSheet As Worksheet
    Dim xChartsCount As Integer
    Dim xChart As Object
    Dim xActiveSlideNow As Integer
    On Error Resume Next
    For Each xSheet In ActiveWorkbook.Worksheets
        xChartsCount = xChartsCount + xSheet.ChartObjects.Count
    Next xSheet
    If xChartsCount = 0 Then
        MsgBox "Sorry, there are no charts to export!", vbCritical, "Ops"
        Exit Sub
    End If
    Set pptApp = GetObject(, "PowerPoint.Application")
    If pptApp Is Nothing Then
      Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.Application")
      Set pptPres = pptApp.Presentations.Add
      Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
    Else
        If pptApp.Presentations.Count > 0 Then
          Set pptPres = pptApp.ActivePresentation
          If pptPres.Slides.Count > 0 Then
            xActiveSlideNow = pptApp.ActiveWindow.View.Slide.SlideIndex
            Set pptSlide = pptPres.Slides(xActiveSlideNow)
          Else
            Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
          End If
        Else
          Set pptPres = pptApp.Presentations.Add
          Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
        End If
    End If
    For Each xSheet In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each xChart In xSheet.ChartObjects
            Call pptFormat(xChart.Chart)
        Next xChart
    Next xSheet
    For Each xChart In ActiveWorkbook.Charts
        Call pptFormat(xChart)
    Next xChart
    
    Set pptSlide = Nothing
    Set pptPres = Nothing
    Set pptApp = Nothing
    MsgBox "The charts were copied successfully to the new presentation!", vbInformation, "KuTools For Excel"
End Sub
Private Sub pptFormat(xChart As Chart)
    Dim xCharTiTle As String
    Dim I As Integer
    On Error Resume Next
    xCharTiTle = xChart.ChartTitle.Text
    xChart.ChartArea.Copy
    pptSlideCount = pptPres.Slides.Count
    Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(pptSlideCount + 1, ppLayoutBlank)
    pptSlide.Select
    pptSlide.Shapes.PasteSpecial ppPasteJPG
    If xCharTiTle <> "" Then
        pptSlide.Shapes.AddTextbox msoTextOrientationHorizontal, 12.5, 20, 694.75, 55.25
    End If
    For I = 1 To pptSlide.Shapes.Count
        With pptSlide.Shapes(I)
            Select Case .Type
                Case msoPicture:
                    .Top = 87.84976
                    .left = 33.98417
                    .Height = 422.7964
                    .Width = 646.5262
                Case msoTextBox:
                    With .TextFrame.TextRange
                        .ParagraphFormat.Alignment = ppAlignCenter
                        .Text = xCharTiTle
                        .Font.Name = "Tahoma (Headings)"
                        .Font.Size = 28
                        .Font.Bold = msoTrue
                    End With
                End Select
        End With
    Next I
End Sub

6 Натисніть кнопку F5 клавішу або натисніть кнопку Виконати, щоб запустити код. Потім буде відкрито новий PowerPoint із вибраною діаграмою або всіма імпортованими діаграмами. І ви отримаєте Kutools для Excel діалоговому вікні, як показано на знімку екрана, клацніть на OK кнопки.


Статті по темі:

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, your code is very similar to the one I have done, but I have a question, how can I paste the graphics but I can edit the data in the power point file?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I have tried to run your code, but although it throws me this message it doesn't open any powerpoint, without throwing any error.
The charts shall be in a unique sheet, or there is no problem if they are in a sheet all together?

Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Andreas,
You can export a single chart by selecting it and running the first code.
Or export all charts in the workbook with the second code.
Thank you for your comment.
This comment was minimized by the moderator on the site
hello,
How can I have the some things in PDF ?

thanks !
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Thank you for code.

I tried update your code with a little changes but I don't know how can I do it, I need update/change somes Shape on a specific Slide, but I don't know how can i do it.?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Antoni,
Sorry can't help you with that yet. Thanks for your comment.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, your code worked perfectly for what I needed to do. I will bookmark your page and come back when I need more.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations