Як швидко створити простий для виконання список у Excel?
Список справ корисний для нас для позначення виконаних завдань. Але, чи знаєте ви, як створити список справ на аркуші Excel?
Створіть простий у виконанні список із випадаючим списком
Створіть простий список справ за допомогою прапорця
Створіть простий у виконанні список із випадаючим списком
Ви можете створити список справ за допомогою випадаючого списку. Будь ласка, виконайте наступні кроки за кроком:
1. Виділіть комірки, куди потрібно вставити випадаючий список, а потім клацніть дані > Перевірка достовірності даних > Перевірка достовірності даних, див. скріншот:
2, в Перевірка достовірності даних у діалоговому вікні під Налаштування вкладку, будь ласка, виберіть список від дозволяти , а потім клацніть 
кнопку, щоб вибрати значення комірок, які ви хочете використовувати у спадному меню, див. знімок екрана:
3. Тепер випадаючі списки були вставлені в комірки.
4. А потім виберіть діапазон комірок, який потрібно створити, щоб зробити список справ. І клацніть Головна > Умовне форматування > Нове правило, див. скріншот:
5, в Нове правило форматування діалогове вікно, виберіть За допомогою формули визначте, які клітинки потрібно форматувати в Виберіть тип правила і введіть цю формулу = $ B2 = "Завершено" в Форматувати значення, де ця формула відповідає дійсності текстове поле, див. знімок екрана:
примітки: У наведеній вище формулі, B2 - комірка, що містить випадаючий список, і Цілковита - це текст, який потрібно відформатувати.
6. Потім натисніть сформований кнопка, щоб перейти до Формат ячеек у цьому діалоговому вікні натисніть шрифт вкладку, а потім перевірити Закреслений від Ефекти розділ, і ви можете вибрати один колір для елемента списку справ, як вам потрібно, див. знімок екрана:
7. Потім натисніть OK > OK щоб закрити діалогові вікна, і створюється простий список справ. Тепер, коли ви вибираєте Виконати з випадаючого списку, елемент завдання буде видалений закресленням, див. Знімок екрана:
Створіть простий список справ за допомогою прапорця
Ви також можете створити список завдань, встановивши прапорець; при встановленні прапорця біля елемента завдання елемент завдання буде відформатований як закреслений, як показано на знімку екрана нижче:
Будь ласка, виконайте такі дії:
1. Спочатку вставте прапорець, клацнувши Розробник > Insert > Прапорець (контроль форми), див. скріншот:
2. Потім перетягніть мишу, щоб намалювати прапорець, а потім виділіть клітинку з прапорцем, перетягніть ручку заповнення вниз, щоб заповнити прапорці, як показано на наступному знімку екрана:
3. Потім ви можете відредагувати прапорець, щоб видалити текст, щоб отримати такий знімок екрана:
|
Tips : Якщо у вас є Kutools для Excel, З його Прапорці вставки партії Ви можете якомога швидше вставити список прапорців. Клацніть, щоб завантажити Kutools для Excel!
|
4. Вставивши та відредагувавши прапорці, слід зв’язати кожен прапорець з окремою коміркою, клацнути правою кнопкою миші прапорець, а потім вибрати Контроль формату, див. скріншот:
5, в Контроль формату у діалоговому вікні під Контроль вкладку, натисніть 
кнопку, щоб вибрати сусідню комірку для прив'язки прапорця, див. знімок екрана:
6. Потім натисніть OK, а потім повторіть два наведені вище кроки, щоб по одному зв’язати кожен прапорець із сусідньою коміркою, тоді, якщо прапорець встановлений, відображається ІСТИНА, якщо не встановлено, відображається ФАЛЬША, див. знімок екрана:
7. А потім виберіть діапазон комірок A2: C13, який ви хочете створити, список справ, і натисніть Головна > Умовне форматування > Нове правило йти до Нове правило форматування діалогове вікно.
8, в Нове правило форматування діалог, клацніть За допомогою формули визначте, які клітинки потрібно форматувати в Виберіть тип правила і введіть цю формулу = C2 = ІСТИНА в Форматувати значення, де ця формула відповідає дійсності текстове поле, див. знімок екрана:
примітки: C2 - це комірка, яка пов’язана з прапорцем.
9. А потім клацніть сформований кнопка, щоб перейти до Формат ячеек у діалоговому вікні під шрифт , перевірте Закреслений від Ефекти розділу та вкажіть колір елемента списку завдань, як ви хочете, див. знімок екрана:
10. Нарешті клацніть OK > OK щоб закрити діалогові вікна, тепер, коли ви встановите прапорець, відповідний пункт завдання буде відформатований як закреслений, ви можете приховати пов'язаний стовпець комірок, як вам потрібно, див.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
