Як порівняти два аркуші в одній робочій книзі або в різних зошитах?

У нашій повсякденній роботі ми можемо зіткнутися із завданням - порівняти два аркуші в одній книзі чи різних книгах, щоб знайти відмінності між ними. Тут я представляю деякі трюки щодо вирішення цієї роботи в Excel.

Порівняйте два аркуші в одній книзі

Порівняйте два аркуші у двох різних робочих зошитах

Перелічіть усі відмінності між двома аркушами в одній книзі

Виділіть відмінності між двома аркушами в одній книзі

Порівняйте та виділіть відмінності між двома аркушами

Порівняйте та виділіть відмінності між двома діапазонами на двох аркушах

Порівняйте два аркуші в одній книзі

В Excel ви можете застосувати утиліту «Нове вікно» для порівняння двох аркушів в одній книзі.

1. Увімкніть книгу, для якої потрібно порівняти два аркуші, і натисніть вид > New Window. Дивіться знімок екрана:

2. Потім перейдіть на панель завдань, щоб відобразити нове вікно поточної книги. Дивіться знімок екрана:

3. Перейдіть до двох аркушів, які потрібно порівняти, з кожного вікна та розташуйте їх поруч. Дивіться знімок екрана:

4. Тепер порівняйте два аркуші, скільки вам потрібно.

Порівняйте два діапазони та виберіть та виділіть однакові або різні значення в Excel

У Excel, якщо на аркуші є дві таблиці або два аркуші, які потрібно порівняти, як правило, ви порівнюєте один рядок за одним вручну. Але якщо у вас є утиліта Select Same & Different Cells Kutools for Excel, ви можете швидко знайти однакові рядки або різні рядки, а також ви можете виділити їх кольором фону або кольором шрифту, як вам потрібно. Безкоштовна пробна версія для повнофункціональних 30 днів!

Kutools для Excel: із понад 300 зручними надбудовами Excel, які можна безкоштовно спробувати без обмежень протягом 30 днів.

Порівняйте два аркуші у двох різних робочих зошитах

Якщо два аркуші, які ви хочете порівняти у двох різних книгах, ви можете застосувати Вид поруч утиліта для обробки.

Відкрийте два аркуші, які потрібно порівняти, і активуйте один аркуш і натисніть вид > Вид поруч. Дивіться знімок екрана:

Тоді два аркуші у двох робочих книгах були відображені горизонтально.

І тоді ви можете порівняти два аркуші, як вам потрібно.

Перелічіть усі відмінності між двома аркушами в одній книзі

Якщо ви хочете перерахувати всі відмінності між двома аркушами в одній книзі, ви можете застосувати формулу до нового аркуша, щоб її вирішити.

1. Відкрийте книгу, яка містить аркуші, які потрібно порівняти, і створіть новий аркуш. Дивіться знімок екрана:

2. На новому аркуші виділіть порожню комірку, наприклад, А1, і введіть цю формулу = IF (Аркуш1! А1 <> Аркуш7! А1, "Аркуш1:" & Аркуш1! А1 & "проти Лист7:" & Аркуш7! А1, ""), Аркуш1 і Аркуш7 - це аркуші, з якими потрібно порівняти, а А1 - перша комірка, яку потрібно порівняти. Дивіться знімок екрана:

3. Потім перетягніть ручку автоматичного заповнення через діапазон, який потрібно порівняти між двома аркушами. Дивіться знімок екрана:

Тепер переліки між двома аркушами перераховані.

Виділіть відмінності між двома аркушами в одній книзі

За допомогою утиліти «Умовне форматування» ви можете виділити відмінності між двома аркушами в одній книзі.

1. Виберіть діапазон на одному з обох аркушів, для якого потрібно виділити відмінності, та натисніть Головна > Умовне форматування > Нове правило. Дивіться знімок екрана:

2. У спливаючому діалоговому вікні виберіть За допомогою формули визначте, які клітинки потрібно форматувати в Виберіть тип правила і введіть цю формулу = A1 <> Аркуш7! A1 в Форматувати значення, де ця формула відповідає дійсності натисніть кнопку сформований щоб вказати стиль форматування для виділення комірок. Дивіться знімок екрана:

Порада: у формулі А1 - перша комірка у вашому виділенні, Аркуш7 - аркуш, з яким потрібно порівняти.

3. клацання OK > OK, і тепер було виділено відмінності.

Порівняйте та виділіть відмінності між двома аркушами

Якщо є два подібних аркуша, які мають однакову структуру, але мають різні рядки та стовпці, щоб порівняти та виділити різницю між ними, ви можете використовувати Kutools для ExcelАвтора Порівняйте робочі аркуші функцію.

після безкоштовна установка Kutools для Excel, виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте основний аркуш, який ви хочете використовувати як базовий аркуш, клацніть Kutools Plus > Робочий аркуш > Порівняти робочі аркуші > Порівняти аркуші.

2 В Порівняйте робочі аркуші діалогове вікно, поточний аркуш знаходиться під Основний робочий лист розділ, перейдіть до Пошук розділ, натисніть кнопку переглядати кнопку, щоб вибрати другий аркуш, який потрібно використовувати, порівняти з поточним аркушем. доки ви додаєте другий аркуш, два аркуші розміщуються поруч у вікні.

3. клацання МАЙБУТНІ, на цьому кроці вкажіть параметри виділення відмінностей. Натисніть Ok щоб почати порівнювати аркуші.

Необов’язково: якщо після порівняння ви хочете відредагувати один аркуш на основі іншого аркуша, натисніть Kutools Plus > Робочий аркуш > Порівняйте робочі аркуші > Увімкнути порівняння робочих аркушів.

Потім після того, як ви відредагуєте дані в тій самій клітинці на іншому аркуші, маркер кольору фону зникне.

Увага: ця функція порівнює два аркуші в різних книгах.

Порівняйте та виділіть відмінності між двома діапазонами на двох аркушах

Насправді, тут я можу представити вам зручний інструмент - Kutools для ExcelАвтора Виберіть однакові та різні клітини для швидкого порівняння двох аркушів робочої книги та висвітлення відмінностей.

після безкоштовна установка Kutools для Excel, виконайте наведені нижче дії.

1. клацання Кутулс > Select > Виберіть однакові та різні клітини. Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні, що з’являється, натисніть перегорнути button  в Знайти значення в та  За оцінками , щоб вибрати два діапазони, з якими потрібно порівняти, і встановити прапорець Одиночна комірка та  Різні значення і вкажіть колір тла та колір шрифту, щоб виділити відмінності. Дивіться знімок екрана:

3. клацання Ok, вискакує діалогове вікно, що нагадує про знайдені різні клітинки, і натисніть OK щоб закрити його, відмінності також були виділені та вибрані.

   Порівняйте два діапазони в двох аркушах

швидко вибрати повторювані або унікальні значення в діапазоні Excel

У аркуші Excel, якщо у вас є діапазон, який включає кілька повторюваних рядків, можливо, вам доведеться виділити їх або виділити їх, але як швидко вирішити цю роботу？ Якщо у вас є Kutools для Excel, ви можете скористатись Виберіть Duplicate & Унікальні клітини утиліта для швидкого вибору повторюваних або унікальних значень у діапазоні, або заповнення фону та кольору шрифту для дублікатів та унікальних значень.  Натисніть на 30-денну безкоштовну пробну версію!

Kutools для Excel: із понад 300 зручними надбудовами Excel, які можна безкоштовно спробувати без обмежень протягом 30 днів.