Перейти до основного матеріалу

Як зберегти ім'я файлу Excel із позначкою часу?

Ви коли-небудь пробували зберегти файл Excel із поточною позначкою часу? Ця стаття покаже вам спосіб її досягнення.

Збережіть ім'я файлу Excel із позначкою часу за допомогою коду VBA


стрілка синя права міхур Збережіть ім'я файлу Excel із позначкою часу за допомогою коду VBA

Ви можете запустити наведений нижче код VBA, щоб зберегти ім’я файлу Excel із позначкою часу. Будь ласка, виконайте наступне.

1. У книзі вам потрібно назвати її за поточною позначкою часу, натисніть кнопку інший + F11 клавіші одночасно, щоб відкрити Вікно Microsoft Visual Basic для програм.

2 В Microsoft Visual Basic для додатків вікно, натисніть Insert > Модулі. Потім скопіюйте наведений нижче код VBA в код вікно. Дивіться знімок екрана:

Код VBA: збереження імені файлу Excel із міткою часу (замініть ім’я файлу міткою часу)

Sub SaveAsFilenameWithTimestamp()
'Updated by Extendoffice 20191223
Dim xWb As Workbook
Dim xStrDate As String
Dim xFileName As Variant
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim i As Variant
Application.DisplayAlerts = False
Set xWb = ActiveWorkbook
xStrDate = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
If Right(xWb.Name, 4) = "xlsm" Then
  xFileName = Application.GetSaveAsFilename(xStrDate, "Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm),*.xlsm")
Else
  xFileName = Application.GetSaveAsFilename(xStrDate, "Excel Workbook (*.xlsx),*.xlsx")
End If
If xFileName = False Then
Else
  xWb.SaveAs (xFileName)
End If
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

3 Натисніть кнопку F5 клавіша для запуску коду. Тоді a Зберегти як спливає діалогове вікно, ви можете побачити позначку часу, що відображається у полі Ім'я файлу. Вкажіть місце для збереження цього файлу, а потім клацніть на зберегти кнопку. Дивіться знімок екрана:

примітки:

1. Новий створений файл Excel буде збережено з безпосередньою назвою поточної позначки часу.

2. Для вже існуючих файлів Excel оригінальна назва файлу буде замінена міткою часу.

Якщо ви хочете лише додати часову позначку, за якою йде оригінальне ім’я файлу, а не замінити його, застосуйте наведений нижче код VBA.

Код VBA: збережіть ім’я файлу Excel із міткою часу (вставте мітку часу після оригінального імені файлу)

Sub AddTimestampToFileName()
'Updated by Extendoffice 20191223
Dim xWb As Workbook
Dim xStr As String
Dim xStrOldName As String
Dim xStrDate As String
Dim xFileName As Variant
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim i As Variant
Application.DisplayAlerts = False
Set xWb = ActiveWorkbook
xStrOldName = xWb.Name
xStr = Left(xStrOldName, Len(xStrOldName) - 5)
xStrDate = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
If Right(xStrOldName, 4) = "xlsm" Then
  xFileName = Application.GetSaveAsFilename(xStr & " " & xStrDate, "Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm),*.xlsm")
Else
  xFileName = Application.GetSaveAsFilename(xStr & " " & xStrDate, "Excel Workbook (*.xlsx),*.xlsx")
End If
If xFileName = False Then
Else
  xWb.SaveAs (xFileName)
End If
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

стрілка синя права міхурСтатті по темі:

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
To whom it may concern,
I try to implied your code "VBA code: Save an Excel filename with timestamp (Insert timestamp within original file name)" at https://www.extendoffice.com/documents/excel/4413-excel-timestamp-filename.html. BUT it stop at new file name with timestamp Save As dialogue box. If I want to auto save continuous after Save As shown dialogue box, Close all workbook and close application. What VBA code you recommend to end this job? Please help.

Please answer me at misterxyz123@gmail
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Mr.X,
After running the code, all opened workbooks (except for the currently using workbook) are saved as new files with timestamp followed by the original file name then closed automatically. Please give it a try. Thank you.
Please specify a folder to save the files in this line: xPath = "C:\Users\Win10x64Test\Desktop\file with timestamp\"
Sub AddTimestampToFileName()
    'Updated by Extendoffice 20220826
    Dim xWb As Workbook
    Dim xStr As String
    Dim xPath As String
    Dim xStrDate As String
    Dim xFileName As String
    Application.DisplayAlerts = False
    
    
    xPath = "C:\Users\Win10x64Test\Desktop\file with timestamp\"
    xFileName = ActiveWorkbook.Name
    xStrDate = " " & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
    For Each xWb In Workbooks
        If xWb.Name <> xFileName Then
            If Dir(xWb.FullName) <> "" Then
                xStr = Left(xWb.Name, InStrRev(xWb.Name, ".") - 1)
                xWb.SaveAs Filename:=xPath & Replace(xWb.Name, xStr, xStr & xStrDate)
            Else
                xWb.SaveAs Filename:=xPath & xWb.Name & xStrDate & ".xlsx"
            End If
        xWb.Close
        End If
    Next
    
    xStr = Left(xFileName, InStrRev(xFileName, ".") - 1)
    ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & Replace(xFileName, xStr, xStr & xStrDate)
    Application.DisplayAlerts = True
    
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to embed the code and tell it where to save the file rather than individually select the save path each time?
This comment was minimized by the moderator on the site
This works except when the user presses the cancel button, it still creates a file called "false".
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jason,
Thank you for reminding me. The codes are updated.
This comment was minimized by the moderator on the site
Would it be possible to modify it to remove the previous timestamp and save it as in the same directory?
This comment was minimized by the moderator on the site
Good day,
Sorry can't help you with that.
This comment was minimized by the moderator on the site
You can't save files with : within the filename, if you change this to nbre = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm")
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear Nathan,
The below VBA code can help to add the timestamp within the filename.

Sub test()
Dim xWb As Workbook
Dim xStr As String
Dim xStrOldName As String
Dim xStrDate As String
Dim xFileName As String
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim i As Variant
Application.DisplayAlerts = False
Set xWb = ActiveWorkbook
xStrOldName = xWb.Name
xStr = Left(xStrOldName, Len(xStrOldName) - 5)
xStrDate = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
If Right(xStrOldName, 4) = "xlsm" Then
xFileName = Application.GetSaveAsFilename(xStr & " " & xStrDate, "Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm),*.xlsm")
Else
xFileName = Application.GetSaveAsFilename(xStr & " " & xStrDate, "Excel Workbook (*.xlsx),*.xlsx")
End If
xWb.SaveAs (xFileName)
Application.DisplayAlerts = True
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
I have this below, which works perfect to save file with date stamp, BUT would not work if change to this to add time-> nbre = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh:mm")


nbre = Format(Now, "yyyy-mm-dd")


Application.DisplayAlerts = False


ChDir "T:\Distribution Center"
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="T:\Distribution Center\2. BACKLOG\DC BACKLOG " + nbre + ".xlsx", FileFormat _
:=xlOpenXMLWorkbook, WriteResPassword:="****", CreateBackup:=False



Can you please help what is missning???....
This comment was minimized by the moderator on the site
You cannot use the character ":" in file names
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a version of this that works for Word documents?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations