Перейти до основного матеріалу

Як визначити діапазон на основі іншого значення комірки в Excel?

Розрахувати діапазон значень легко для більшості користувачів Excel, але чи доводилося вам коли-небудь пробувати обчислювати діапазон значень на основі числа в певній комірці? Наприклад, у стовпці A є стовпець значень, і я хочу розрахувати кількість значень у стовпці A, виходячи зі значення в B2, це означає, що якщо це 4 у B2, я буду усереднювати перші 4 значення стовпець A, як показано нижче. Тепер я представляю просту формулу для швидкого визначення діапазону на основі іншого значення комірки в Excel.
doc визначає діапазон за значенням комірки 1

Визначте діапазон на основі значення комірки

стрілка синя права міхур Визначте діапазон на основі значення комірки

Для обчислення діапазону на основі іншого значення комірки можна скористатися простою формулою.

Виберіть порожню комірку, в якій ви виведете результат, введіть цю формулу = СРЕДНИЙ (А1: НЕПРЯМИЙ (КОНКАТЕНАТ ("А", В2))), і натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ, щоб отримати результат.
doc визначає діапазон за значенням комірки 2

Примітка:

1. У формулі А1 - це перша клітинка в стовпці, який потрібно обчислити, А - стовпець, для якого ви розраховуєте, В2 - комірка, яку ви обчислюєте. Ви можете змінювати ці посилання, як вам потрібно.

2. Якщо ви хочете зробити підсумок, ви можете скористатися цією формулою = СУММА (A1: НЕПРАВИЙ (КОНКАТЕНАТ ("A", B2))).

3. Якщо перші дані, які ви хочете визначити, не перебувають у першому рядку в Excel, наприклад, у комірці А2, ви можете використовувати формулу наступним чином: = СРЕДНИЙ (A2: НЕПРАВИЙ (КОНКАТЕНАТ ("А", РЯД (A2) + B2-1))).
doc визначає діапазон за значенням комірки 2

Швидко підрахувати / підсумувати клітинки за кольором тла або формату в Excel
У деяких випадках у вас може бути діапазон комірок з декількома кольорами, і що ви хочете, це підрахувати / підсумувати значення на основі одного кольору, як ви можете швидко обчислити?
з Kutools для Excel's Підрахувати за кольором, ви можете швидко зробити багато розрахунків за кольором, а також можете створити звіт про обчислений результат.  Натисніть, щоб отримати безкоштовну повнофункціональну пробну версію за 30 днів!
кількість документів за кольором 1
 
Kutools для Excel: із понад 300 зручними надбудовами Excel, які можна безкоштовно спробувати без обмежень протягом 30 днів.

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями  |   Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул   |  Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок   |  Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів:  12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис

Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (21)
No ratings yet. Be the first to rate!
Syed Wasi
Syed Wasi
This comment was minimized by the moderator on the site
But If I want to sum a column range(say l7:l7800) out of the range d7:ct9000 based on the condition in column a(a7:a9000) and column b(b7:b9000). How will I do it. Please advise
Reply
0
0
CareTaker
CareTaker
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to create a dynamic ranged view, that will isolate all orders from a specific client within a list of clients? I have looked at multiple videos and none actually do what I need it to do. Is there a way to do this or would I need to pull the needed info into a controlled table and use the information from that table?
Reply
Report
0
0
Sunny
Sunny     CareTaker
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, CareTaker. I do not get your question clearly. Could you describe your question or upload a file to show the quetion in details? But I recomend a utility called Data Association for you, maybe can help you, go to this web for details: https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-click-cell-to-filter-based-on-another-workbook.html.
Reply
Report
0
0
CareTaker
CareTaker     Sunny
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for the response, its quite the complicated thing to explain but I did manage to come right in the end using the indexing formula with the match formula as well.   =INDEX($B:$B;MATCH($C$2;$B:$B;0);):INDEX($N:$N;MATCH($C$2;$B:$B;0)+$C$3-1;)   at first it was confusing but I'm good now 
Reply
Report
0
0
Francis
Francis
This comment was minimized by the moderator on the site
how do I update sum range by using helper cell...For example: if initial sum range is = C1 to M1, how to do change sum range if new data is up to AB1 using a helper cell, instead of changing the formula manually?
Reply
0
0
Ibrahim
Ibrahim
This comment was minimized by the moderator on the site
What if the rage is not column, but a row?
Reply
0
0
Rob
Rob     Ibrahim
This comment was minimized by the moderator on the site
That's a bit trickier as I just found out. You need to use a combination of the CHAR function to convert a number to a letter, CONCAT to piece together a letter and number comprising a cell address, and the INDIRECT function to recognize strings as cell addresses.

In my example, I wrote the following expression:

=SUM(INDIRECT(CONCAT("F",ROW())):INDIRECT(CONCAT(CHAR(64+5+$B$31),ROW())))


where:
Row() is the current row
$B$31 is the cell where the # of columns to count is stored
5 is the offset for the first column to be counted

if you need to go beyond column Z, you’d need a less intuitive variant on that expression using the ADDRESS function:

=SUM(indirect(concat("F",row())):indirect(ADDRESS(row(),$B$31+5,4)))


where:
4 indicates a relative reference
Reply
0
0
Xander
Xander
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi quick question. My formula =SUMIFS(DATA!$D$5:$D$13914,DATA!$E$5:INDIRECT(CONCATENATE("$E$",C3)),"<"&"1/1/2016") has a range that is from another tab called "DATA." I keep getting #VALUE! errors for this formula. Any suggestions? thanks!
Reply
0
0
Cathy
Cathy
This comment was minimized by the moderator on the site
Earlier I posted: Great formula but why does it only work when referring to the first cell. In other words, if you move the whole range down and the first cell in the range is A5 instead of A1, the formula ceases to work.
After playing with it, I figured out why the formula is not working when the starting row is not row 1. Excel interprets this as the range being A1 thru A4. If you are starting with a different row than row 1, here is how to modify the formula assuming the range now starts with A5:=MAX(A5:INDIRECT(CONCATENATE("A",ROW(A5)+B2)))
This works because the concatenation sees the row reference as fixed in the first example, but it becomes relative in the second example. Hope that helps!
Jared - You can just subtract 4 instead of adding. =MAX(A5:INDIRECT(CONCATENATE("A",ROW(A5)-B2))) [Assuming you have 4 in cell B2, or you could just leave the formula as is and put -4 in cell B2.]
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Cathy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi，cathy, thanks for your supplement, I have test your formula, I think the correct formula may be =MAX(A5:INDIRECT(CONCATENATE("A",ROW(A5)+B2-1))). I have update the tutorual. Thanks again.
Reply
Report
0
0
Cathy
Cathy
This comment was minimized by the moderator on the site
Great formula but why does it only work when referring to the first cell. In other words, if you move the whole range down and the first cell in the range is A6 instead of A1, the formula ceases to work. That seems strange.
Reply
0
0
Jared
Jared
This comment was minimized by the moderator on the site
What if I want to count upward from a cell rather than downward? In the above example, the formula starts with A1 and goes downward. Let's say I want a range of 4 cells, beginning with Cell A10 and going to A6. Thank you!
Reply
0
0
Cathy
Cathy     Jared
This comment was minimized by the moderator on the site
Jared - See my most recent post for how to solve this.
Reply
0
0
Marco
Marco     Cathy
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm having this upward problem also but unable to see your other post for the solution. Can you give me link of the post please? Many thanks!
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Marco
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, here is a formula may help you to calcualte upward.
=AVERAGE(INDIRECT(CONCATENATE("A",COUNT(A:A)-B1+1)):INDIRECT(CONCATENATE("A",COUNT(A:A))))
A:A is the column that you want to calcualte the average values, B1 is the cell that define the range in column A to calculate.
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
Marco
Marco     Sunny
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks, but may I know why need to use "-B1+1" please?
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Marco
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Let me take a detailed example to explain it for you. There are 10 rows in column A, I want to get the last 2 values' average, in other words, average the values in row 9 and row 10. Now B1 contains 2, =COUNT(A:A)-B1+1 will get the result 9, COUNT(A:A) will get the result 10 (the last row of the column A). Now combine other functions to averaget the values in row 9 and row 10. Hope this can help you.
Report
0
0
Ryan Sojak
Ryan Sojak
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I use this syntax while referring to a different sheet?
Reply
0
0
Narendra
Narendra     Ryan Sojak
This comment was minimized by the moderator on the site
If you want to sum referring to a Different Shet In CONCATENATE formula write [ SHEET NAME+COLUMN+ROW]
Formula=SUM(INDIRECT(CONCATENATE("Sheet1!","D",1)):INDIRECT(CONCATENATE("Sheet1!","D",5)))
Reply
0
0
Jad
Jad
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Thank you so much for your help, but I have a small problem that is I don't have just one column but several ones (about 100 columns) is there a way to change the formula to accommodate the change in columns so O can get the sum for Columns A B C and so on. thanks for your help
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Jad
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank u for your message. If you want to sum first n values across multiple continuous columns, just change A to the last column you ues. EG, sum first 5 values across column A to column D, apply this formula =SUM(A1:INDIRECT(CONCATENATE("D",F2))).
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations