Перейти до основного матеріалу

Як посилатися на значення або посилання у невідкритому / закритому файлі книги Excel?

Зазвичай, посилаючись на значення комірки з іншої книги, потрібно спочатку відкрити книгу. Як щодо прямого посилання на значення комірки із закритої книги? Ця стаття покаже вам методи посилання на значення комірки з певного аркуша невідкритого файлу книги.

Довідкове значення з невідкритого / закритого файлу Excel із формулою
Вставте всі дані певного аркуша з невідкритого/закритого файлу Excel за допомогою Kutools для Excel


Довідкове значення з невідкритого / закритого файлу Excel із формулою

Припустимо, ваша закрита книга з іменем test знаходиться у шляху E: \ Excel файл \ вашого комп'ютера, і ви хочете посилатися на значення комірки A2 з Аркуша2 цієї закритої книги. Будь ласка, виконайте наступне.

1. Виберіть порожню комірку, щоб помістити значення посилання на клітинку, введіть формулу в рядок формул, а потім натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ. Дивіться знімок екрана:

=INDEX('E:\Excel file\[test.xlsx]Sheet2'!A:A,2,1)

примітки:

1). У формулі E: \ файл Excel \ - повний шлях до файлу невідкритої книги, test.xlsx - це назва книги, Sheet2 - це назва аркуша, що містить значення комірки, на яку потрібно посилатися, а A: A, 2,1 означає, що на клітинку A2 буде вказано посилання у закритій книзі. Ви можете змінити їх відповідно до своїх потреб.
2). Якщо ви хочете вручну вибрати аркуш для посилання, застосуйте формулу нижче. Після застосування формули, a Виберіть Аркуш відкриється діалогове вікно, виберіть робочий аркуш і натисніть кнопку OK. Тоді на одне значення комірки цього аркуша буде негайно посилатися.

=INDEX('E:\Excel file\[test.xlsx]sheetname'!A:A,2,1)


Вставте всі дані певного аркуша з невідкритого/закритого файлу Excel за допомогою Kutools для Excel

Якщо ви хочете вставити весь вміст робочого аркуша із закритого файлу Excel, тут я рекомендую вам Вставити файл у курсор корисність Kutools для Excel. Будь ласка, виконайте наведені нижче дії, щоб це зробити.

Перед поданням заявки Kutools для Excel, будь ласка завантажте та встановіть його спочатку.

1. Виділіть порожню комірку, з якої потрібно почати аркуш, на який посилається, а потім клацніть Kutools Plus > Імпорт-експорт > Вставити файл у курсор

2 В Вставити файл у курсор у діалоговому вікні натисніть перегорнути кнопки.

3 В Виберіть файл, який потрібно вставити в позицію курсора комірки у діалоговому вікні знайдіть і виберіть закриту книгу, на яку потрібно посилатися, а потім натисніть відкритий кнопку. Дивіться знімок екрана:

4. Тепер воно повертається до Вставки Файл у курсорі діалоговому вікні, ви можете перевірити будь-який з Тільки значення (без формул) та Не передавайте форматування потрібні параметри, а потім клацніть на OK кнопку. У наступному спливаючому вікні Виберіть аркуш діалоговому вікні, вкажіть робочий аркуш і клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Тепер на весь вміст у вибраному аркуші вказаної невідкритої книги є посилання в поточному аркуші.

примітки: Окрім посилання на значення з невідкритої книги, ви також можете посилатися на значення з невідкритого файлу Txt або CSV за допомогою цієї утиліти.

  Якщо ви хочете отримати безкоштовну пробну версію (30 днів) цієї програми, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.


Статті по темі:

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
The Kutools solution to this is useless. It inserts the entire file and not a range or specific cells. What a waste. If Kutools wanted to make a useful tool, they could write something to overcome the Index(Indirect limitation, allowing for dynamic content sourcing without writing VBA
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi CJ,
Thank you for your advice.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a worksheet for logging shipments. I want to retrieve the freight costs captured on shipping documents in different workbooks without VBA, whether the workbooks are opened or closed, and have the results returned to my shipping log per the respective shipment. I've manually typed the following path using the "Index" function and it works.

Ex #1: =IF(AND($G5>0,$I5>0,INDEX('V:\Operations\Shipping Log\Argentina\CY 2018\[AR18001_Order# 123456_Customer Name.xlsx]Shipping Document'!$AA:$AA,2,1),0)

The challenge I have is the country, calendar year, log number, order number and customer name are subject to change per shipment. To account for this I used the "Concatenate" function to build the path and replace the manually input information referenced above based on certain fields the user populates in the Shipping Log. First, I tested the "Concatenate" function to build the path and it worked for the consecutive rows. Next, I combined the "Concatenate" function with the "Index" function (to access the closed workbook) and received the text result of the path instead of the value of the desired cell. What am I missing?


Ex #2:=IF(AND($G5>0,$I5>0,INDEX(CONCATENATE("'V:\Operations\Shipping Log\",$C5,"\","CY 20",SUM($JK$2:$NG$2),"\","[",$D5,"_",$I5,"_",$G5,".xlsx]Shipping Document'!$AA:AA,2,1),0)"),"")

$C5 retrieves the country

$JK$2:$NG$2 retrieves the suffix of the calendar year

$D5 retrieves the shipping log number

$I5 retrieves the order number

$G5 retrieves the customer name

AA2 houses the desired value


I also tried "VLOOKUP" function instead of "Index" but received a "#VALUE!" error message.


Ex #3: =IF(AND($G5>0,$I5>0,VLOOKUP("Freight",(CONCATENATE("'V:\Operations\Shipping Log\",$C5,"\","CY 20",SUM($JK$2:$NG$2),"\","[",$D5,"_",$I5,"_",$G5,".xlsx]Shipping Document'!$AA:$AA"),2,FALSE),"")
This comment was minimized by the moderator on the site
Gray, I think I found a solution for you. Please contact me if you are still looking: dons(at )premierconstructionspreadsheets(dot )com
This comment was minimized by the moderator on the site
Same thing happened to me. Exactly the same. Did you find a solution?
This comment was minimized by the moderator on the site
Same thing happened to me. Exactly the same. Did you find a solution?
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear Gray,
Do you mind uploading your related workbooks?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations