Перейти до основного матеріалу

Як динамічно фільтрувати дані з одного аркуша на інший в Excel?

Ми можемо легко відфільтрувати дані та скопіювати відфільтровані дані в інше місце активного робочого аркуша, використовуючи функцію Розширений фільтр, але чи намагалися ви коли-небудь фільтрувати дані з одного аркуша на інший аркуш і динамічно робити фільтр? Це означає, що якщо дані зміняться у вихідному аркуші, будуть змінені і нові відфільтровані дані. З цією статтею я познайомлю вас Microsoft Query функція в Excel для вирішення цієї роботи.

Динамічно фільтруйте дані з одного аркуша на інший у Excel


Динамічно фільтруйте дані з одного аркуша на інший у Excel

Щоб закінчити це завдання, виконайте наступні кроки за кроком:

1. Спочатку визначте назву діапазону для вихідних даних, будь ласка, виберіть діапазон даних, який потрібно відфільтрувати, і введіть ім'я діапазону в Ім'я Box, а потім натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ, див. знімок екрана:

doc фільтр на інший аркуш 1

2. По-друге, вам слід створити таблицю для даних, виберіть діапазон даних, а потім натисніть Insert > таблиця, в вискочив Створити таблицю діалогове вікно, поставте галочку У моїй таблиці є заголовки варіант, див. скріншот:

doc фільтр на інший аркуш 2

3. А потім клацніть OK , для діапазону даних була створена таблиця, потім відкрийте новий аркуш, де ви хочете знайти результат фільтра, і натисніть дані > З інших джерел > З запиту Microsoft, див. скріншот:

doc фільтр на інший аркуш 3

4, в Виберіть Джерело даних діалогове вікно, натисніть Файли Excel * в Бази даних вікно списку, див. знімок екрана:

doc фільтр на інший аркуш 4

5. Потім натисніть OK кнопка, щоб перейти до Виберіть "Книга" праворуч Довідники у списку, виберіть папку, в якій знаходиться активна книга, а потім клацніть назву книги у вашій поточній книзі зліва Ім'я бази даних вікно списку, див. знімок екрана:

doc фільтр на інший аркуш 5

6. Продовжуйте натискати OK , у спливаючому вікні Майстер запитів - Виберіть стовпці діалоговому вікні, у лівому полі виберіть ім’я діапазону, яке ви створили для своїх даних, і клацніть на знак плюс (+) щоб розширити опцію, і всі заголовки стовпців відображаються, як показано на наступному знімку екрана:

doc фільтр на інший аркуш 6

7. Потім слід додати заголовки стовпців із Доступні таблиці та стовпці поле в Стовпці у вашому запиті вибравши заголовки та клацнувши doc фільтр на іншу кнопку додавання аркуша , див. знімок екрана:

doc фільтр на інший аркуш 7

8. А потім клацніть МАЙБУТНІ кнопку перейти до Майстер запитів - фільтр даних діалогове вікно, у діалоговому вікні вкажіть критерії фільтру, за якими ви хочете фільтрувати, див. знімок екрана:

doc фільтр на інший аркуш 8

9. Потім натисніть МАЙБУТНІ > МАЙБУТНІ кнопки, щоб перейти до Майстер запитів - Готово в цьому діалоговому вікні виберіть Повернути дані до Microsoft Excel варіант, див. скріншот:

doc фільтр на інший аркуш 9

10. А потім клацніть обробка кнопка, Імпортувати дані діалогове вікно вискочить, перевірте таблицяі вкажіть розташування комірки, щоб помістити результат фільтра під Існуючий аркуш варіант, див. скріншот:

doc фільтр на інший аркуш 10

11. Нарешті клацніть OK кнопку, дані фільтра імпортовано на новий аркуш, див. знімок екрана:

doc фільтр на інший аркуш 11

12. Тепер відфільтровані дані пов’язані з вашими вихідними даними, навіть якщо ви додаєте рядки або змінюєте значення у вихідних даних, результат фільтру буде автоматично оновлений у вихідному аркуші після натискання Оновити все кнопка під кнопкою дані вкладку, див. знімок екрана:

doc фільтр на інший аркуш 12


Фільтруйте дані за кількома критеріями або іншими конкретними умовами, наприклад, за довжиною тексту, з урахуванням регістру тощо.

Kutools для ExcelАвтора Супер фільтр Функція - це потужна утиліта, ви можете застосувати цю функцію для завершення наступних операцій:

  • Фільтрувати дані з кількома критеріями; Фільтрувати дані за довжиною тексту;
  • Фільтрувати дані за великими / малими літерами; Фільтрувати дату за роком / місяцем / днем ​​/ тижнем / кварталом

doc-супер-фільтр1

Kutools для Excel: з більш ніж 300 зручними надбудовами Excel, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 30 днів. Завантажте та безкоштовно пробну версію зараз!


Демонстрація: динамічно фільтруйте дані з одного аркуша на інший у програмі Excel

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I did this in Excel 2019 (64-bit) and of course it's working beautifully, but I can't make it work in Excel 2007 (which is 32-bit): ODBC Excel Driver Login Failed: Unrecognized database format.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is lame, because you always have to keep your document name and the directory where you save it to the same. A solution without document save location etc would be much more helpfull. Because you wnat data from a worksheet filtered to another worksheet in the same document you have to cut out the part save location etc.

Alejandra, probably this is the problem in your case to. When you save your file to antoher location, when you give it another name, when you want to make this for a friend or another computer it wont work because the file location changes or the name etc.
This comment was minimized by the moderator on the site
My data wont refresh to show new information
This comment was minimized by the moderator on the site
can i from excel spreadsheet find mileages from a set point to multi post codes as to establish the distance to and from post codes
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations