Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як динамічно фільтрувати дані з одного аркуша на інший в Excel?

Ми можемо легко відфільтрувати дані та скопіювати відфільтровані дані в інше місце активного робочого аркуша, використовуючи функцію Розширений фільтр, але чи намагалися ви коли-небудь фільтрувати дані з одного аркуша на інший аркуш і динамічно робити фільтр? Це означає, що якщо дані зміняться у вихідному аркуші, будуть змінені і нові відфільтровані дані. З цією статтею я познайомлю вас Microsoft Query функція в Excel для вирішення цієї роботи.

Динамічно фільтруйте дані з одного аркуша на інший у Excel


Динамічно фільтруйте дані з одного аркуша на інший у Excel

Щоб закінчити це завдання, виконайте наступні кроки за кроком:

1. Спочатку визначте назву діапазону для вихідних даних, будь ласка, виберіть діапазон даних, який потрібно відфільтрувати, і введіть ім'я діапазону в Ім'я Box, а потім натисніть вводити ключ, див. знімок екрана:

doc фільтр на інший аркуш 1

2. По-друге, вам слід створити таблицю для даних, виберіть діапазон даних, а потім натисніть Insert > таблиця, в вискочив Створити таблицю діалогове вікно, поставте галочку У моїй таблиці є заголовки варіант, див. скріншот:

doc фільтр на інший аркуш 2

3. А потім клацніть OK , для діапазону даних була створена таблиця, потім відкрийте новий аркуш, де ви хочете знайти результат фільтра, і натисніть дані > З інших джерел > З запиту Microsoft, див. скріншот:

doc фільтр на інший аркуш 3

4, в Виберіть Джерело даних діалогове вікно, натисніть Файли Excel * в Бази даних вікно списку, див. знімок екрана:

doc фільтр на інший аркуш 4

5. Потім натисніть OK кнопка, щоб перейти до Виберіть "Книга" праворуч Довідники у списку, виберіть папку, в якій знаходиться активна книга, а потім клацніть назву книги у вашій поточній книзі зліва Ім'я бази даних вікно списку, див. знімок екрана:

doc фільтр на інший аркуш 5

6. Продовжуйте натискати OK , у спливаючому вікні Майстер запитів - Виберіть стовпці діалоговому вікні, у лівому полі виберіть ім’я діапазону, яке ви створили для своїх даних, і клацніть на знак плюс (+) щоб розширити опцію, і всі заголовки стовпців відображаються, як показано на наступному знімку екрана:

doc фільтр на інший аркуш 6

7. Потім слід додати заголовки стовпців із Доступні таблиці та стовпці поле в Стовпці у вашому запиті вибравши заголовки та клацнувши doc фільтр на іншу кнопку додавання аркуша , див. знімок екрана:

doc фільтр на інший аркуш 7

8. А потім клацніть Далі кнопку перейти до Майстер запитів - фільтр даних діалогове вікно, у діалоговому вікні вкажіть критерії фільтру, за якими ви хочете фільтрувати, див. знімок екрана:

doc фільтр на інший аркуш 8

9. Потім натисніть Далі > Далі кнопки, щоб перейти до Майстер запитів - Готово в цьому діалоговому вікні виберіть Повернути дані до Microsoft Excel варіант, див. скріншот:

doc фільтр на інший аркуш 9

10. А потім клацніть обробка кнопка, Імпортувати дані діалогове вікно вискочить, перевірте таблицяі вкажіть розташування комірки, щоб помістити результат фільтра під Існуючий аркуш варіант, див. скріншот:

doc фільтр на інший аркуш 10

11. Нарешті клацніть OK кнопку, дані фільтра імпортовано на новий аркуш, див. знімок екрана:

doc фільтр на інший аркуш 11

12. Тепер відфільтровані дані пов’язані з вашими вихідними даними, навіть якщо ви додаєте рядки або змінюєте значення у вихідних даних, результат фільтру буде автоматично оновлений у вихідному аркуші після натискання Оновити все кнопка під кнопкою дані вкладку, див. знімок екрана:

doc фільтр на інший аркуш 12


Фільтруйте дані за кількома критеріями або іншими конкретними умовами, наприклад, за довжиною тексту, з урахуванням регістру тощо.

Kutools для ExcelАвтора Супер фільтр Функція - це потужна утиліта, ви можете застосувати цю функцію для завершення наступних операцій:

  • Фільтрувати дані з кількома критеріями; Фільтрувати дані за довжиною тексту;
  • Фільтрувати дані за великими / малими літерами; Фільтрувати дату за роком / місяцем / днем ​​/ тижнем / кварталом

doc-супер-фільтр1

Kutools для Excel: з більш ніж 300 зручними надбудовами Excel, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 30 днів. Завантажте та безкоштовно пробну версію зараз!


Демонстрація: динамічно фільтруйте дані з одного аркуша на інший у програмі Excel


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Коментарі (4)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Чи можу я з електронної таблиці Excel знайти пробіг від заданої точки до кількох поштових індексів, щоб встановити відстань до та від поштових індексів
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Мої дані не оновлюються, щоб показати нову інформацію
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Це кульгаво, тому що ви завжди повинні зберігати ім’я вашого документа та каталог, де ви його зберігаєте. Рішення без місця збереження документів тощо було б набагато кориснішим. Оскільки ви хочете відфільтрувати дані з аркуша до іншого аркуша в тому самому документі, вам доведеться вирізати місце збереження частини тощо.

Алехандра, мабуть, це проблема у вашому випадку. Коли ви зберігаєте файл в іншому місці, коли ви даєте йому інше ім’я, коли ви хочете зробити це для друга чи іншого комп’ютера, він не працюватиме, оскільки змінюється розташування файлу чи ім’я тощо.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Я зробив це в Excel 2019 (64-розрядна версія), і, звичайно, він працює чудово, але я не можу змусити його працювати в Excel 2007 (який є 32-розрядним): Помилка входу драйвера ODBC Excel: нерозпізнаний формат бази даних.
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця