Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як надіслати електронне повідомлення, коли вкладений файл Excel відкривають одержувачі?

Більшість з нас можуть надсилати своїм клієнтам деякі важливі повідомлення із вкладеним файлом Excel, тому нам потрібно знати, чи одержувач отримав повідомлення та відкрив вкладений файл. У цьому випадку ви можете створити код VBA для файлу вкладеного файлу Excel, коли одержувач відкриє книгу та активує код, тоді вам автоматично надішле відповідне електронне повідомлення.

Надішліть електронне повідомлення, коли одержувачі відкриють вкладений файл Excel за допомогою коду VBA


стрілка синя права міхур Надішліть електронне повідомлення, коли одержувачі відкриють вкладений файл Excel за допомогою коду VBA

Перед надсиланням цього файлу Excel слід створити такий код:

1. Утримуйте клавішу ALT + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2. Потім двічі клацніть ThisWorkbook під VBAProject розділ, щоб відкрити порожній модуль, а потім скопіюйте та вставте наступний код у модуль:

Код VBA: Надішліть електронне повідомлення при відкритті файлу Excel:

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
    Dim olkObj As Object
    Dim olkEm As Object
    Dim strbody As String
    Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
              "was opened by" & vbNewLine & _
              Environ("username")
    On Error Resume Next
    With olkEm
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "File opened"
        .Body = strbody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set olkEm = Nothing
    Set olkObj = Nothing
End Sub

doc надіслати при відкритті файлу 1

примітки: У наведеному вище коді вам слід змінити електронну адресу на свою адресу, на яку ви хочете отримати оперативне повідомлення електронної пошти, і змінити тему відповідно до своїх потреб.

3. Потім збережіть цю книгу як Книга Excel з підтримкою макросів формат файлу, див. знімок екрана:

doc надіслати при відкритті файлу 2

4. А потім надішліть повідомлення з цим вкладеним файлом одержувачам, які вам потрібні, коли одержувачі, завантажуючи та відкриваючи цей файл Excel та активуючи код, автоматично отримують відповідне повідомлення електронною поштою з повідомленням про те, що файл відкрив хто, як зазначено показано скріншот:

doc надіслати при відкритті файлу 3

примітки: Цей метод доступний лише тоді, коли ви використовуєте Outlook як свою поштову програму.


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Коментарі (1)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дякую за наведений вище код. Мені просто цікаво. Щоб додати вибраний діапазон певного робочого аркуша також у тіло електронного листа. Я спробував використати метод sh.range select у вашому коді, і електронна пошта зникла, але без діапазону, ймовірно, я роблю щось не так або пропустив додавання додаткових кодів.
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця