Як виділити рядки на основі випадаючого списку в Excel?

У цій статті мова піде про те, як виділити рядки на основі випадаючого списку, наприклад, візьміть такий знімок екрана, наприклад, коли я вибираю “In Progress” зі спадного списку в стовпці E, мені потрібно виділити цей рядок червоним кольором, виберіть "Завершено" зі спадного списку, мені потрібно виділити цей рядок синім кольором, і коли я виберу "Не розпочато", зелений колір буде виділений для виділення рядка.

Виділіть рядки різними кольорами на основі випадаючого списку за допомогою умовного форматування

Виділіть рядки різними кольорами на основі випадаючого списку, використовуючи корисну функцію

Виділіть рядки різними кольорами на основі випадаючого списку за допомогою умовного форматування

Як правило, в Умовне форматування Ця функція може допомогти вам вирішити це завдання, будь-ласка, зробіть наступне:

1. Спочатку вставте випадаючий список, виберіть клітинки, куди потрібно вставити випадаючий список, а потім натисніть дані > Перевірка достовірності даних > Перевірка достовірності даних, див. скріншот:

2. У Перевірка достовірності даних у діалоговому вікні під Налаштування вкладка, виберіть список сформувати дозволяти в розкривному меню в Source текстове поле, клацніть кнопку, щоб вибрати значення, які ви хочете використовувати у випадаючому списку. Дивіться знімок екрана:

3. Вставивши випадаючий список, застосуйте Умовне форматування до діапазону даних, будь ласка, виберіть діапазон даних, який ви хочете виділити рядки на основі випадаючого меню, див. знімок екрана:

4. А потім клацніть Головна > Умовне форматування > Нове правило, і в Нове правило форматування діалогове вікно натисніть кнопку За допомогою формули визначте, які клітинки потрібно форматувати в Виберіть тип правила і введіть цю формулу = $ E2 = "Не розпочато" в Форматувати значення, де ця формула відповідає дійсності текстове поле, див. знімок екрана:

Примітка: У цій формулі E2 - це комірка, де знаходиться перший випадаючий список, текст “Не розпочато”- це значення у розкривному списку, який ви створили.

5. Потім натисніть сформований кнопка, щоб перейти до Формат ячеек діалоговому вікні, будь-ласка, виберіть один колір, який потрібно виділити зазначеними рядками, коли у випадаючому списку відображається значення “Не розпочате”, див. знімок екрана:

6. А потім клацніть OK > OK щоб закрити діалоги.

7. Потім повторіть вищезазначені 4-6 кроків, щоб застосувати умовне форматування до інших випадаючих значень, наприклад, введіть формули: = $ E2 = "Завершено" та = $ E2 = "Триває" для рядків "Завершено" або "Виконується" та вкажіть кольори для кожного елемента окремо, як вам потрібно.

8. І тепер усі значення випадаючого списку застосовано з умовним форматуванням. Коли ви виберете елемент зі спадного списку, рядок буде виділено вказаним кольором. Дивіться знімок екрана:

Виділіть рядки різними кольорами на основі випадаючого списку, використовуючи корисну функцію

Вищевказаний метод може бути дещо складним, якщо для розфарбовування потрібно кілька елементів випадаючого списку, тож тут я представив просту функцію, Kutools для Excel's Кольоровий випадаючий список, за допомогою цієї потужної функції ви можете вирішити це завдання якомога швидше. Клацніть, щоб завантажити Kutools для Excel!

після установки Kutools для Excel, будь ласка, зробіть так:

1. Спочатку вам слід створити випадаючий список, який ви хочете використовувати, див. Знімок екрана:

2. Потім натисніть кнопку Кутулс > Випадаючий список > Кольоровий випадаючий список, див. скріншот:

3, в Кольоровий розкривний список діалоговому вікні, виконайте такі дії:

• Select Рядок діапазону даних опція від Застосувати до розділ;
• Потім виберіть клітинки спадного списку та діапазон даних, які потрібно виділити рядками;
• Нарешті, вкажіть колір елементів, що випадають, окремо, як вам потрібно.

4. А потім натисніть OK щоб закрити діалогове вікно, тепер, коли ви виберете елемент зі спадного меню, рядок буде виділено кольором, який ви вказали.

Натисніть, щоб завантажити Kutools для Excel та безкоштовну пробну версію зараз!

Демонстрація: виділіть рядки на основі випадаючого списку за допомогою умовного форматування

Більше відносних статей: