Перейти до основного матеріалу

Як відстежувати зміни комірок в Excel?

Як можна відстежувати комірки робочого аркуша, якщо дані змінюються в Excel? Це може допомогти вам ідентифікувати змінені клітинки якомога швидше. У цій статті я розповім про кілька цікавих методів вирішення цього завдання в Excel.

Відстежуйте зміни комірок в Excel за допомогою функції Track Changes

Відстежуйте зміни комірок у Excel за допомогою коду VBA


стрілка синя права міхур Відстежуйте зміни комірок в Excel за допомогою функції Track Changes

Excel має корисний Відслідковувати зміни функція, вона може допомогти вам позначити змінені клітинки, будь ласка, виконайте наступне:

1. Клацання Розгляд > Відслідковувати зміни > Виділіть зміни, див. скріншот:

зміни монітора doc 1

2, в Виділіть зміни у діалоговому вікні виконайте такі операції:

(1.) Перевірте Відстежуйте зміни під час редагування. Сюди також ділиться ваша робоча книга.

(2.) Під Виділіть, які зміни у розділі вкажіть елементи, коли, хто та де, як вам потрібно.

(3.) Нарешті, перевірте Виділіть зміни на екрані варіант.

зміни монітора doc 2

3. Після закінчення налаштувань натисніть OK , тепер, коли ви змінюєте будь-які значення комірок у зазначених клітинках, навколо змінених комірок буде межа з трикутною піктограмою, див. знімок екрана:

зміни монітора doc 3

примітки: За допомогою цього методу ваша книга стане спільною книгою.


стрілка синя права міхур Відстежуйте зміни комірок у Excel за допомогою коду VBA

Наступний код VBA також може допомогти вам контролювати значення комірок при їх зміні, будь-ласка, зробіть так:

1. Клацніть правою кнопкою миші вкладку аркуша, для якої потрібно відстежувати зміни клітинок, і виберіть Переглянути код з контекстного меню у відкритому вікні Microsoft Visual Basic для додатків вікно, скопіюйте та вставте наступний код VBA в Модуль:

Код VBA: Моніторинг змін комірок на аркуші Excel:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160728
    Dim xrng As Range
    Set xrng = Range("A1:E7")
    If Not Application.Intersect(xrng, Range(Target.Address)) _
           Is Nothing Then
        MsgBox "Cell " & Target.Address & " has changed.", vbInformation, "Kutools for Excel"
    End If
End Sub

зміни монітора doc 4

Примітка: У наведеному вище коді A1: E7 - це діапазон даних, який ви хочете контролювати, якщо клітина змінюється, ви можете змінити його відповідно до своїх потреб.

2. Потім збережіть і закрийте це вікно коду, і тепер, коли ви зміните значення комірки в зазначеному діапазоні, з’явиться вікно повідомлення, щоб нагадати вам, див. Знімок екрана:

зміни монітора doc 5

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

вкладка kte 201905


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Merhaba. WhatsApp üzerinden bana gelen bir excell dosyası var. Bunu bilgisayar üstünden açıp. Bunda ki hareketleri ve değişiklikleri görme şansım var mı ?
This comment was minimized by the moderator on the site
I got "syntax error" with "Dim xrng As Range" when I inserted the below code in my worksheet_change event :-(
VBA code: Monitor cell changes in Excel worksheet:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160728
    Dim xrng As Range
    Set xrng = Range("A1:E7")
    If Not Application.Intersect(xrng, Range(Target.Address)) _
           Is Nothing Then
        MsgBox "Cell " & Target.Address & " has changed.", vbInformation, "Kutools for Excel"
    End If
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
if i have large amount of data in excel file, and i just want to know status in one different colum that if any cell gets change its value then it should indicate in from of that cell's row , tha status shoild be changed, how can i do this
This comment was minimized by the moderator on the site
hello how can we track by date and time in the change in the cell
This comment was minimized by the moderator on the site
Woooow this is nowhere else except here! Amazing!

Is there any way to insert a row right below the row of the cell where the cell was updated?

To make it more challenging, if I have list validation enabled or formula enabled can that as well be copied to the new row?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, amar,
To insert a row below the changed value, the following VBA code can help you, please try it.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim xRg As Range
Dim xStrPre, xStr As String
On Error Resume Next
Set xRg = Range("A1:E7")
If Intersect(xRg, Target) Is Nothing Then Exit Sub
Application.EnableEvents = False
xStr = Target.Value
Application.Undo
xStrPre = Target.Value
Target.Offset(1, 0).EntireRow.Insert xlShiftDown
Target.Offset(1, 0).Value = xStrPre
Target.Value = xStr
Application.EnableEvents = True
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I have it copying old number to new line - how do I have the new line go to a new tab instead?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations