Перейти до основного матеріалу

Як застосувати пошук умовного форматування для кількох слів у Excel?

doc highlight містить будь-які слова 1

Нам може бути легко виділити рядки на основі конкретного значення. У цій статті я розповім про те, як виділити клітинки в стовпці A, залежно від того, чи знайдені вони в стовпці D, тобто, якщо вміст комірки містить будь-який текст у певний список, а потім виділіть, як показано на лівому скріншоті.

Умовне форматування для виділення комірок містить одне з кількох значень

Клітинки фільтра містять конкретні значення та виділяють їх відразу


Умовне форматування для виділення комірок містить одне з кількох значень

У самому справі, Умовне форматування може допомогти вам вирішити цю роботу, виконайте такі дії:

1. Спочатку створіть назву діапазону для конкретного списку слів, виберіть текст комірки та введіть назву діапазону Міліст (ви можете перейменовувати, як вам потрібно) в ІМ'Я і натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ, див. знімок екрана:

doc highlight містить будь-які слова 2

2. Потім виділіть клітинки, які потрібно виділити, та клацніть Головна > Умовне форматування > Нове правило, В Нове правило форматування у діалоговому вікні завершіть наступні операції:

(1.) Клацніть За допомогою формули визначте, які клітинки потрібно форматувати під Виберіть тип правила вікно списку;

(2.) Потім введіть цю формулу: = SUM (COUNTIF (A2, "*" & Mylist & "*")) (A2 це перша комірка діапазону, яку потрібно виділити, Міліст - це назва діапазону, яку ви створили на кроці 1) у Форматувати значення, де ця формула відповідає дійсності текстове вікно;

(3.) А потім натисніть сформований кнопки.

doc highlight містить будь-які слова 3

3. Іди до Формат ячеек і виберіть один колір, щоб виділити комірки під Заповнювати вкладку, див. знімок екрана:

doc highlight містить будь-які слова 4

4. А потім клацніть OK > OK щоб закрити діалогові вікна, всі комірки, які містять будь-яке із певних значень комірок списку, виділяються одночасно, див. знімок екрана:

doc highlight містить будь-які слова 5


Клітинки фільтра містять конкретні значення та виділяють їх відразу

Якщо у вас є Kutools для Excel, З його Супер фільтр Утиліта, ви можете швидко відфільтрувати комірки, що містять задані текстові значення, а потім виділити їх відразу.

Kutools для Excel : з більш ніж 300 зручними надбудовами Excel, які можна спробувати без обмежень протягом 30 днів. 

після установки Kutools для Excel, будь ласка, виконайте наступне:

1. Клацання Kutools Plus > Супер фільтр, див. скріншот:

2, в Супер фільтр панелі, виконайте такі дії:

  • (1.) Перевірте Зазначений параметр, а потім натисніть кнопку doc highlight містить будь-які слова 11 кнопка для вибору діапазону даних, який потрібно відфільтрувати;
  • (2.) Вибирайте залежність між критеріями фільтрування, як вам потрібно;
  • (3.) Потім встановіть критерії у полі списку критеріїв.

doc highlight містить будь-які слова 8

3. Після встановлення критеріїв натисніть фільтр для фільтрування комірок містить певні значення, як вам потрібно. А потім виберіть один колір заливки для виділених клітинок під Головна вкладку, див. знімок екрана:

doc highlight містить будь-які слова 9

4. І всі клітинки містять конкретні значення, виділені, тепер ви можете скасувати фільтр, натиснувши Очистити , див. знімок екрана:

doc highlight містить будь-які слова 10

Натисніть Завантажити та безкоштовну пробну версію Kutools для Excel зараз!


Демонстрація: Фільтрувати комірки містить конкретні значення та виділяти їх відразу

Kutools для Excel: з більш ніж 300 зручними надбудовами Excel, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 30 днів. Завантажте та безкоштовно пробну версію зараз!

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (34)
Rated 4.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH(IF(Mylist<>"",Mylist),A2)))>0
How to Format whole row in this formula
This comment was minimized by the moderator on the site
THANK YOU VERY MUCH, YOU SAVED A LOT OF TIME OF ME.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Akash,
Glad it can help you!
Have a good new year! 😄
This comment was minimized by the moderator on the site
Above formula not working, coz , My condition (i.e if my list is blank). And if my list is remaining blank excel formatting all cells. Help me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Akash,
If your data list contains blank cell, please apply the below formula into the Conditional Formatting:
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH(IF(Mylist<>"",Mylist),A2)))>0
Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to format whole Row. In this formula how to format whole Row.
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to format only the text contained in my list. I do not want to format if my list (one or two cell of my list) is blank
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, AKASH
To solve your problem, the following article may help you:
https://www.extendoffice.com/documents/excel/2499-excel-conditional-formatting-ignore-blank-zero.html

Please have a try, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Greetings!

I am trying to use a range of words in a row, from another sheet.
My formula looks like this:

=Info!=SUM(COUNTIF($A1,"*"&LGreen&"*"))

"Info" is the sheet, "LGreen" is the row of words i want to use, and the words start at A1 in "Info" sheet.

But i still get "There is a problem with this formula.......
Does it matter if the words are in a row/column? And how do i make that change in the formula?
I would like to use the whole row (continuous), so that i can put in more words later on.
If not, i can select specific range/cells, as long as i understand whats wrong x)

Thanks in advance!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Sykopaten

In fact, you just need follow the method in the article, in the first step, you should create a range name for your data list in aother sheet, which can be applied to the entire workbook. And then use the formula: =SUM(COUNTIF(A2,"*"&Mylist&"*")) into the conditional formatting of the worksheet you want to highlihgt the cells.

Or you can insert your excel file as attachment here for us to check.

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much to the reply! This surely helped a lot!
Have a great new year! :D
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Sykopaten,
Glad it can help you!
Happy new year!😀
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you provide instructions for how to reverse this formula. In the same example, how would you format cells that did NOT contain a word from your keyword list?
Rated 4.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Jeff,
To solve your problem, please apply the below formula:
=IF(SUM(COUNTIF(A2,"*"&Mylist&"*"))=1, 0,1)

Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Consegui, a formula é funcional e adorei!! obrigado!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

is the formula sensitive to space?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a List that contains "Numbers" and when I run this formula it only work on "Word/Text". What shall be my approach for numbers? For example, I have two rego ( registration) number for management team eg 1234 and 6789, so my data in A column will contain a lot of different vehicle number, i want to hightlight GREEN only these two regos.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is for the "OR" function. How do I go abouts this with the "AND"?

As in I need to highlight ONLY the cells that have all of the list and not just either of the list.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations