Як застосувати пошук умовного форматування для кількох слів у Excel?

Нам може бути легко виділити рядки на основі конкретного значення. У цій статті я розповім про те, як виділити клітинки в стовпці A, залежно від того, чи знайдені вони в стовпці D, тобто, якщо вміст комірки містить будь-який текст у певний список, а потім виділіть, як показано на лівому скріншоті.

Умовне форматування для виділення комірок містить одне з кількох значень

Клітинки фільтра містять конкретні значення та виділяють їх відразу

Умовне форматування для виділення комірок містить одне з кількох значень

У самому справі, Умовне форматування може допомогти вам вирішити цю роботу, виконайте такі дії:

1. Спочатку створіть назву діапазону для конкретного списку слів, виберіть текст комірки та введіть назву діапазону Міліст (ви можете перейменовувати, як вам потрібно) в Назва і натисніть вводити ключ, див. знімок екрана:

2. Потім виділіть клітинки, які потрібно виділити, та клацніть Головна > Умовне форматування > Нове правило, В Нове правило форматування у діалоговому вікні завершіть наступні операції:

(1.) Клацніть За допомогою формули визначте, які клітинки потрібно форматувати під Виберіть тип правила вікно списку;

(2.) Потім введіть цю формулу: = SUM (COUNTIF (A2, "*" & Mylist & "*")) (A2 це перша комірка діапазону, яку потрібно виділити, Міліст - це назва діапазону, яку ви створили на кроці 1) у Форматувати значення, де ця формула відповідає дійсності текстове вікно;

(3.) А потім натисніть сформований кнопки.

3. Іди до Формат ячеек і виберіть один колір, щоб виділити комірки під Заповнювати вкладку, див. знімок екрана:

4. А потім клацніть OK > OK щоб закрити діалогові вікна, всі комірки, які містять будь-яке із певних значень комірок списку, виділяються одночасно, див. знімок екрана:

Клітинки фільтра містять конкретні значення та виділяють їх відразу

Якщо у вас є Kutools для Excel, З його Супер фільтр Утиліта, ви можете швидко відфільтрувати комірки, що містять задані текстові значення, а потім виділити їх відразу.

Kutools для Excel : з більш ніж 300 зручними надбудовами Excel, які можна спробувати без обмежень протягом 30 днів.

Перейдіть до Завантажити
Безкоштовна пробна версія 30 днів Купити
PayPal / MyCommerce

після установки Kutools для Excel, будь ласка, виконайте наступне:

1. Клацання Kutools Plus > Супер фільтр, див. скріншот:

2, в Супер фільтр панелі, виконайте такі дії:

(1.) Перевірте Зазначений параметр, а потім натисніть кнопку кнопка для вибору діапазону даних, який потрібно відфільтрувати;
(2.) Вибирайте залежність між критеріями фільтрування, як вам потрібно;
(3.) Потім встановіть критерії у полі списку критеріїв.

3. Після встановлення критеріїв натисніть фільтр для фільтрування комірок містить певні значення, як вам потрібно. А потім виберіть один колір заливки для виділених клітинок під Головна вкладку, див. знімок екрана:

4. І всі клітинки містять конкретні значення, виділені, тепер ви можете скасувати фільтр, натиснувши ясно , див. знімок екрана:

Натисніть Завантажити та безкоштовну пробну версію Kutools для Excel зараз!

Демонстрація: Фільтрувати комірки містить конкретні значення та виділяти їх відразу

Kutools для Excel: з більш ніж 300 зручними надбудовами Excel, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 30 днів. Завантажте та безкоштовно пробну версію зараз!

Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.

Детальніше ... Завантажити безкоштовно... Придбати ...

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!

Детальніше ... Завантажити безкоштовно... Придбати ...

19 Comments
Login

Sort by Newest
- Best
- Popular
- Newest
- Oldest

You are guest

or post as a guest, but your post won't be published automatically.

Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

To post as a guest, your comment is unpublished.
aparnag228@gmail.com · 1 years ago
Hello,

is the formula sensitive to space?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
pri · 1 years ago
I have a List that contains "Numbers" and when I run this formula it only work on "Word/Text". What shall be my approach for numbers? For example, I have two rego ( registration) number for management team eg 1234 and 6789, so my data in A column will contain a lot of different vehicle number, i want to hightlight GREEN only these two regos.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jesse · 1 years ago
This is for the "OR" function. How do I go abouts this with the "AND"?

As in I need to highlight ONLY the cells that have all of the list and not just either of the list.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Neel · 2 years ago
In the countif function, a comma did NOT work for me. I had to use a semicolon instead.
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  skyyang · 2 years ago
  
  Hello, Neel,
  Maybe you have a different language version of Excel instead of English version.
  Thank you for your comment.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
umairaziz · 2 years ago
The problem with above KUtools function is 01. It doesn't give the option to highlight the entire row. 02. It searches based on exact match of the cell, and partial match option is not there...... Anyone got a solution, please share as I need this way... thank you!
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  skyyang · 2 years ago
  
  Hello, Umair,
  The Kutools function in this article can solve your problems, the first one, if you need to highlight the entire rows, please select all the filtered whole rows, and then apply the fill color for them; the second once, you should choose the criteria Contains from the criteria drop down list to filter the rows based on the partial text.
  Please try it again, hope it can help you!
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
HCAZ · 2 years ago
First great formula my only problem is that I have 3 list and although I changed the list names and used different colors - when I use a drop down all the names have the same colors.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Antony · 2 years ago
this formula doesnot work for me
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  skyyang · 2 years ago
  
  Hello，Antony，
  Could you explain your problem more clearly, or you can insert a screenshot here. Thank you!
  
  Reply
  
  To post as a guest, your comment is unpublished.
  Gwen · 2 years ago
  
  I actually have the same problem, the formula highlights ALL cells in the range, why would that be?
  
  Reply
  
  To post as a guest, your comment is unpublished.
  skyyang · 2 years ago
  
  Hi, Gwen,
  The formula in this article works well in my worksheet, could you give your problem more detailed? Or you can insert a screenshot here for your problem.
  Thank you!
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Rebecca · 3 years ago
I made my named range table on another tab.

I highlighted the row before I started making my rule. =$B$7:$X$7

=SUM(COUNTIF(E7,"*"&CANCELLED&"*"))

I double checked the 'applies to" and it correctly includes the whole row of the table.

The rule is working - but only colors the first cell in the row, not the entire row.

Any idea what I'm doing wrong?

Can the fact the E7 cell a dynamic drop-down based on a drop-down in D7 be the cause?
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  skyyang · 3 years ago
  
  Hi, Rebecca,
  If you want to highlight the whole row in your selected range, please use this formula:
  
  =SUM(COUNTIF($A2,"*"&Mylist&"*"))
  The cell reference should be converted to column absolute ($A2).
  
  Please try it, hope it can help you!
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Shirtman · 3 years ago
Hi, I am using this formula to find IP addresses in a column (from a list).

It misses out some cells which it should highlight, and vice versa (highlights some which shouldn't be highlighted). The cells do seem to have some similarity to the IP addresses which I am looking for.

Is it something to do with the fact that there are 4 decimal points? (E.g. if I am looking for 10.54.31.7, it might highlight 10.54.31.5 as well).

Any ideas as to how I can fix this would be greatly appreciated - it's so close to working!
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Gwen · 2 years ago
  
  I have the same problem! Did you ever fix it? I wonder why they replied others but never you...
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
su · 3 years ago
im unable to do use that formula, can you help in what i might be missing?
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  skyyang · 3 years ago
  
  Hello, su,
  Make sure the range name in the formula is your own, or you can insert your problem screenshot here.
  Thank you!
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Rob · 4 years ago
That's useful technique. Would you mind walking through how it works? Thanks
- Reply

Увійти в свій акаунт

Скидання пароля