Як швидко стиснути рядки на основі того самого значення в Excel?
Зведення рядків на основі значення за допомогою зведеної таблиці
Стиснути рядки на основі значення за допомогою формул
Згорніть рядки на основі значення за допомогою Kutools для Excel
Зведення рядків на основі значення за допомогою зведеної таблиці
В Excel існує функція - зведена таблиця, за допомогою якої можна швидко стиснути рядки на основі значення та обчислити значення в іншому стовпці.
1. Виберіть діапазон даних, з яким потрібно працювати, і натисніть Insert > PivotTable. Зараз Створіть зведену таблицю діалогове вікно вискакує, будь ласка, перевірте Новий аркуш or Існуючий аркуш варіант, як вам потрібно в Виберіть, де потрібно розмістити звіт зведеної таблиці і натисніть OK. Дивіться знімок екрана:
2. Потім перетягніть замовлення від Поле список до ряди і перетягніть Sales поле до Цінності розділ в Поля зведеної таблиці панелі, і зведену таблицю було створено. Дивіться знімок екрана:
Чайові: Якщо ви хочете зробити інші обчислення в полі Продаж, ви можете клацнути на стрілку вниз поруч Сума Продажі в Цінності розділ, і виберіть Параметри поля значення щоб змінити обчислення в діалоговому вікні підказки. Дивіться знімок екрана:
Стиснути рядки на основі значення за допомогою формул
Крім того, ось деякі формули можуть допомогти вам ущільнити рядки на основі тих самих значень.
1. Виберіть порожню комірку поруч із діапазоном даних, який ви використовуєте, наприклад D2, і введіть цю формулу =INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0)), і утримуйте Shift + Ctrl, і натисніть вводити ключ, щоб дістатися до правильного результату. Дивіться знімок екрана:
примітки: У цій формулі A2: A12 - це список стовпців, який потрібно ущільнити на основі його дублікатів, D1 - перша комірка стовпця, до якого ви застосовуєте формулу. Ви можете змінювати їх, як вам потрібно.
2. Потім клацніть D2, клітинку формули, і перетягніть маркер автозаповнення вниз, поки не відобразиться значення помилки. Дивіться знімок екрана:
3. Видаліть значення помилок і перейдіть до наступної комірки до першої використовуваної формули, наприклад, E2, введіть цю формулу =SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12), натисніть вводити щоб отримати результат, а потім перетягніть маркер заповнення вниз, щоб застосувати цю формулу до комірок. Дивіться знімок екрана:
У цій формулі A2: A12 - це список, який потрібно ущільнити, а D2 - клітинка, до якої застосовується перша формула, B2: B12 - список, який потрібно підсумувати на основі дублікатів. Ви можете змінювати їх, як вам потрібно.
Згорніть рядки на основі значення за допомогою Kutools для Excel
Якщо вищезазначені методи недостатньо прості для вас, ви можете спробувати застосувати Розширені комбіновані ряди корисність Kutools для Excel.
| Kutools для Excel, з більш ніж 300 зручні функції, полегшує вам роботу. |
після безкоштовна установка Kutools для Excel, будь-ласка, виконайте наведені нижче дії:
1. Виберіть діапазон даних, який потрібно ущільнити, і натисніть Кутулс > Злиття та розділення > Розширені комбіновані ряди. Дивіться знімок екрана:
2. У підказці Розширені комбіновані ряди діалоговому вікні клацніть стовпець A (стовпець містить дубльовані значення) та виберіть Первинний ключ щоб позначити його як ключовий стовпець, а потім клацніть стовпець B (стовпець, для якого ви робите розрахунок) і натисніть Обчислюватита виберіть зі списку один потрібний вам розрахунок. Дивіться знімок екрана:
3. клацання Ok, а вибраний діапазон був скорочений рядками на основі значень і зробив обчислення. Дивіться знімок екрана:
Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу
Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%
- Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
- Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
- Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
- Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
- Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
- Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
- Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
- Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
- Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2021 і 365. Підтримує всі мови. Легке розгортання на вашому підприємстві чи в організації. 30-денна безкоштовна пробна версія повних функцій. 60-денна гарантія повернення грошей.
Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
