Перейти до основного матеріалу

Як швидко стиснути рядки на основі того самого значення в Excel?

doc стиснути рядки на основі того самого 1
Припустимо, у вас є два дані стовпця, один - стовпець замовлення, який включає повторювані значення, а інший стовпець містить Продажі. Тепер, що ви хочете зробити, це ущільнити рядки на основі того самого значення в стовпці Замовлення, а потім підсумувати відповідні продажі на основі назви замовлення, як показано на знімку екрана нижче. І у вас є ідеї як швидко впоратися з цим? У цій статті я можу розповісти вам трюки щодо об’єднання тих самих рядків та підсумовування значень в іншому стовпці в Excel.
Зведення рядків на основі значення за допомогою зведеної таблиці

Стиснути рядки на основі значення за допомогою формул

Згортайте рядки на основі значення за допомогою Kutools для Excel гарна ідея3

стрілка синя права міхур Зведення рядків на основі значення за допомогою зведеної таблиці

В Excel існує функція - зведена таблиця, за допомогою якої можна швидко стиснути рядки на основі значення та обчислити значення в іншому стовпці.

1. Виберіть діапазон даних, з яким потрібно працювати, і натисніть Insert > PivotTable. Зараз Створіть зведену таблицю діалогове вікно вискакує, будь ласка, перевірте Новий аркуш or Існуючий аркуш варіант, як вам потрібно в Виберіть, де потрібно розмістити звіт зведеної таблиці і натисніть OK. Дивіться знімок екрана:
doc стиснути рядки на основі того самого 2

2. Потім перетягніть замовлення від Поле список до ряди і перетягніть Sales поле до Цінності розділ в Поля зведеної таблиці панелі, і зведену таблицю було створено. Дивіться знімок екрана:
doc стиснути рядки на основі того самого 3

Чайові: Якщо ви хочете зробити інші обчислення в полі Продаж, ви можете клацнути на стрілку вниз поруч Сума Продажі в Цінності розділ, і виберіть Параметри поля значення щоб змінити обчислення в діалоговому вікні підказки. Дивіться знімок екрана:
doc стиснути рядки на основі того самого 4


стрілка синя права міхур Стиснути рядки на основі значення за допомогою формул

Крім того, ось деякі формули можуть допомогти вам ущільнити рядки на основі тих самих значень.

1. Виберіть порожню комірку поруч із діапазоном даних, який ви використовуєте, наприклад D2, і введіть цю формулу =INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0)), і утримуйте Shift+Ctrl, і натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ, щоб дістатися до правильного результату. Дивіться знімок екрана:
doc стиснути рядки на основі того самого 5

примітки: У цій формулі A2: A12 - це список стовпців, який потрібно ущільнити на основі його дублікатів, D1 - перша комірка стовпця, до якого ви застосовуєте формулу. Ви можете змінювати їх, як вам потрібно.

2. Потім клацніть D2, клітинку формули, і перетягніть маркер автозаповнення вниз, поки не відобразиться значення помилки. Дивіться знімок екрана:

3. Видаліть значення помилок і перейдіть до наступної комірки до першої використовуваної формули, наприклад, E2, введіть цю формулу =SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12), натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у щоб отримати результат, а потім перетягніть маркер заповнення вниз, щоб застосувати цю формулу до комірок. Дивіться знімок екрана:
doc стиснути рядки на основі того самого 7

У цій формулі A2: A12 - це список, який потрібно ущільнити, а D2 - клітинка, до якої застосовується перша формула, B2: B12 - список, який потрібно підсумувати на основі дублікатів. Ви можете змінювати їх, як вам потрібно.


стрілка синя права міхур Згортайте рядки на основі значення за допомогою Kutools для Excel

Якщо вищезазначені методи недостатньо прості для вас, ви можете спробувати застосувати Розширені комбіновані ряди корисність Kutools для Excel.

після безкоштовна установка Kutools для Excel, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть діапазон даних, який потрібно ущільнити, і натисніть Кутулс > Злиття та розділення > Розширені комбіновані ряди. Дивіться знімок екрана:
doc стиснути рядки на основі того самого 8

2. У підказці Розширені комбіновані ряди діалоговому вікні клацніть стовпець A (стовпець містить дубльовані значення) та виберіть Первинний ключ щоб позначити його як ключовий стовпець, а потім клацніть стовпець B (стовпець, для якого ви робите розрахунок) і натисніть Обчислюватита виберіть зі списку один потрібний вам розрахунок. Дивіться знімок екрана:
doc стиснути рядки на основі того самого 9

3. клацання Ok, а вибраний діапазон був скорочений рядками на основі значень і зробив обчислення. Дивіться знімок екрана:
doc стиснути рядки на основі того самого 10

завантажити документ 1

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations