Перейти до основного матеріалу

Як розрахувати стаж роботи від дати найму в Excel?

Якщо у вас є цілий ряд даних, включаючи імена співробітників та дату їх приєднання до вашої компанії на робочому аркуші, тепер, можливо, ви захочете розрахувати їхній стаж роботи, це означає отримати, скільки років і місяців працівник працював у вашій компанії. У цій статті я розповім про швидкий спосіб вирішення цієї роботи для вас.

Обчисліть стаж роботи з дати найму за допомогою функції YEARFRAC

Обчисліть стаж роботи з дати найму за допомогою функції DATEDIF

Обчисліть стаж роботи від дати найму до сьогодні за допомогою функції DATEDIF

Розрахуйте стаж роботи з дати найму за допомогою дивовижної особливості


Обчисліть стаж роботи з дати найму за допомогою функції YEARFRAC

Щоб розрахувати стаж роботи з дати найму та конкретної дати, функція YEARFRAC може вам допомогти.

Введіть або скопіюйте наступну формулу в порожню комірку:

=INT(YEARFRAC(B2,C2))

примітки: У наведеній вище формулі, B2 - осередок дати найму та C2 - клітинка дати завершення.

Потім перетягніть маркер заповнення, щоб скопіювати формулу в інші потрібні вам клітинки, і ви отримаєте тривалість служби людини в роках.


Обчисліть стаж роботи з дати найму за допомогою функції DATEDIF

Якщо вам потрібно розрахувати стаж роботи за точні роки, місяці та дні, функція DATEDIF в Excel може зробити вам послугу.

Обчисліть стаж роботи в роках:

Введіть або скопіюйте наступну формулу в порожню комірку:

=DATEDIF(B2, C2, "y")& " Years"


Обчисліть стаж роботи в роках і місяцях:

Будь ласка, застосуйте таку формулу:

=DATEDIF(B2,C2,"y")&" Years, "&DATEDIF(B2,C2,"ym")&" Months"


Обчисліть стаж роботи в роках, місяцях і днях:

Застосуйте таку формулу:

=DATEDIF(B2,C2,"y") & " Years, " & DATEDIF(B2,C2,"ym") & " Months, " & DATEDIF(B2,C2,"md") & " Days"

примітки: У наведеній вище формулі, B2 - осередок дати найму та C2 - клітинка дати завершення.


Обчисліть стаж роботи від дати найму до сьогодні за допомогою функції DATEDIF

Можливо, вам може знадобитися розрахувати стаж роботи від дати найму до сьогодні, отже, щодня, коли ви відкриваєте робочий лист, стаж роботи оновлюватиметься автоматично. У цьому випадку вам слід поєднати функцію TODAY в рамках функції DATEDIF.

Будь ласка, застосуйте будь-яку з наведених нижче формул до ваших потреб:

=DATEDIF(B4, TODAY(), "y")& " Years"
= DATEDIF (B4, TODAY (), "y") & "Years" & DATEDIF (B4, TODAY (), "ym") & "Months"
= DATEDIF (B6, TODAY (), "y") & "Years" & DATEDIF (B4, TODAY (), "ym") & "Months", & DATEDIF (B4, TODAY (), "md") & "Дні"


Розрахуйте стаж роботи з дати найму за допомогою дивовижної особливості

Вам дещо важко запам’ятати стільки формул, але, якщо вони є Kutools для Excel, З його Помічник дати та часу функція, ви можете швидко розрахувати стаж роботи в роках, місяцях, днях, роках + місяцях + днях або інших форматах, як вам потрібно.

Примітка:Щоб застосувати це Помічник дати та часу, по-перше, вам слід завантажити Kutools для Excel, а потім швидко та легко застосувати функцію.

після установки Kutools для Excel, будь ласка, зробіть так:

1. Клацніть клітинку, де потрібно знайти результат, а потім клацніть КутулсПомічник формули > Помічник дати та часу, див. скріншот:

2, в Помічник дати та часу у діалоговому вікні виконайте такі операції:

  • перевірити Різниця опція від тип розділ;
  • У Введення аргументів текстові поля, виділіть клітинки, які містять дату прокату та дату закінчення окремо;
  • Потім виберіть потрібний тип вихідного результату. Наприклад, ви можете отримати стаж роботи в роках, місяцях, роках + місяцях + днях, роках + місяцях тощо.

3. Після закінчення налаштувань натисніть OK , і ви отримаєте перший обчислений результат, тоді вам просто потрібно перетягнути маркер заповнення, щоб заповнити цю формулу для тестування комірок, і тепер ви отримаєте такий результат, як вам потрібно:

Натисніть, щоб завантажити Kutools для Excel та безкоштовну пробну версію зараз!


Більше відносних статей:

  • Підрахуйте кількість днів / робочих днів / вихідних між двома датами
  • Вам коли-небудь доводилося рахувати кількість днів між двома датами в Excel? Можливо, іноді ви просто хочете обчислити робочі дні між двома датами, а іноді вам потрібно рахувати дні вихідних лише між двома датами. Як ви могли порахувати кількість днів між двома датами в певному стані?
  • Обчисліть дні годин та хвилин між двома датами
  • Припустимо, у вас є два стовпці клітинок часу дати, і тепер ви хочете обчислити різницю в днях, годинах і хвилинах між цими двома комірками часу дати, як показано на наступному знімку екрана. У цій статті я розповім про деякі методи вирішення цього завдання для вас.

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

вкладка kte 201905


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (20)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
First, thank you very much for helping us!

I am trying to use the formula for years and months of service (=DATEDIF(B2,C2,"y")&" Years, "&DATEDIF(B2,C2,"ym")&" Months") which works great, but I would like to add that line and another line that just has numbers in it. Is that possible? For instance: The formula =DATEDIF(B2,C2,"y")&" Years, "&DATEDIF(B2,C2,"ym")&" Months" is located in D2 and I would like to add number of years and months of service from another agency in E2 with the total sum in F2.

All assistance is great appreciated.
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
If I have a mixed list of employees still with the company (with start date only) and employees no longer with the company (with start and end date), is there a formula for calculating length of service using current date unless there is an end date, in which case the end date would be used in place of the current date to calculate total length of service from start to end?
This comment was minimized by the moderator on the site
what version of Excel can i get this? I am unable to get the function on Excel 2016
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
The Excel version in the example is Excel 2010. The DATEDIF function is not available in Excel 2013 and later versions.
DATEDIF is not a standard function and hence not part of functions library and so no documentation. Microsoft doesn't promote to use this function as it gives incorrect results in few circumstances.

This function does not appear in the 'Insert Function' dialog box and is not recognised in the 'Function Arguments' dialog box.
The accuracy of this function was improved slightly in Excel 2010 but some of the bugs were never fixed.

Hope it helps. Have a nice day.
Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
After the years of service has been determined. How do you calculate the persons service computation date (SCD). Is there a formula to subtract the years of service from the persons new appointment date to get their SCD leave date?
This comment was minimized by the moderator on the site
i m in problem; I am new joining to Govt. dept. as Junior Clerk in Accounts site: I want to calculate to make service end period, and after to add extra months years days in service period given by government relaxation period to complete service 9 to 10 years as (the total service is 8 year, 8 months, 18 days) but govt. give 10 months and 28 days to compile the service period for allowing the come in to as pensioner. Thanks to you for solve that problem.
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear have a good health to you. I requesting for adjust more months days year in less service length 9 years to make complet 10 years. please tell about it.
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I just highlight the cells if the yearly anniversary is within a week? For example They started on 01/10/2020 and I want the start date to be highlighted yellow if the date is 24/09 in each year and then turn red if the anniversary has passed, so turn red 7 days after the 1st?
This comment was minimized by the moderator on the site
Work Services Calculation 1 month different in formula
This comment was minimized by the moderator on the site
If service is 25 Year 07 Months 05 Days than i calculate no. of year and the result is 25, but need to calculate/consider full year if months is equal to 06 months or exceed. After calculation
This comment was minimized by the moderator on the site
For calculating the length of services in years, months and days with start date and end date, I noted that the result for James is 20 days. I would like to confirm if the end date means separation effective date (Day 1 after termination/separation) or last employment date.
Both start (hire date) and end date (last employment date "LED") should be inclusive in the calculation. It is expected to return 21 days but not 20 days as it counted no. of days from 12/11/2025 to 12/31/2025.
How to change the formula? Or should it be used termination effective date (LED + 1 day) as cell C2, instead of input "LED" as end date?
This comment was minimized by the moderator on the site
Florence, you are correct, and the tutorial above is simply wrong. When calculating years of service/length of service, the calculation must be inclusive of the last day worked. Using basic date subtraction formulas tell the *difference* between 2 dates (which will short the length of service by 1 day). For example, if someone stated the 1st, and ended the following day (2nd), taking the date difference would be 1 day (when they actually worked 2 days). Another example: If you use the method above for someone who started work on January 1st, and their last day was December 31st, it will not show that they've worked a complete year -- which is of course an error. The way to get the correct answer is to add +1 to the end date. So, everywhere you see C2 above should be C2+1. This is a significant problem where people everywhere are using this incorrect formula for calculating years of service. The formula is typically correct except the edge case of the last day of employment being the exact day before their start day. I'm in a dispute with my former employer over this very issue. Formulas like this should always be checked for edge cases like worked 1 day, 2 days, worked exactly 1 year, the anniversary date, day before/after, etc. When doing this, you will see all sorts of problems like the one you described.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Florence,If you want to include both the start date and end date when calculating, you just need add 1 after the days part as below formula:=DATEDIF(B2,C2,"y") & " Years, " & DATEDIF(B2,C2,"ym") & " Months, " & DATEDIF(B2,C2,"md")+1 & " Days"
Please try, hope it can help you!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations