Перейти до основного матеріалу

Як автоматично сортувати дату при введенні або зміні дати в Excel? 

Автор: Сяоян Остання зміна: 2020-12-25

В Excel файл сортувати Ця функція може допомогти вам сортувати дату у порядку зростання або зменшення, як вам потрібно. Але це не динамічно, якщо ви відсортували дату, а потім додали до неї нову дату, вам доведеться відсортувати її ще раз. Чи є якісь хороші та швидкі способи автоматичного сортування дати при кожному введенні нової дати кожного разу на аркуші?

Дата автоматичного сортування, коли дата вводиться або змінюється за формулою

Дата автоматичного сортування, коли дата вводиться або змінюється за допомогою коду VBA


стрілка синя права міхур Дата автоматичного сортування, коли дата вводиться або змінюється за формулою

Наприклад, вихідна дата в стовпці A, наведена нижче формула може допомогти вам автоматично сортувати дату або будь-які інші текстові рядки в новому допоміжному стовпці на основі стовпця, який ви хочете відсортувати.

1. Введіть цю формулу:

=INDEX($A$2:$A$15,MATCH(ROWS($A$2:A2),COUNTIF($A$2:$A$15,"<="&$A$2:$A$15),0)) у порожню клітинку біля стовпця дати, C2, наприклад, а потім натисніть Ctrl + Shift + Enter клавіші разом, і ви отримаєте послідовність чисел, а потім перетягніть маркер заповнення вниз до комірок, які ви хочете використовувати, див. знімок екрана:

примітки: У наведеній вище формулі: A2: A15 - це ваш початковий діапазон дат, який потрібно автоматично сортувати.

doc автосортування за датою 1

2. Потім відформатуйте цифри як формат дати, натиснувши Коротке побачення від Загальне розкривний список під Головна вкладку, див. знімок екрана:

doc автосортування за датою 2

3. Потім порядкові номери були перетворені у формат дати, а також відсортовано вихідну дату, див. Знімок екрана:

doc автосортування за датою 3

4. Відтепер, коли ви вводите нову дату або змінюєте дату в стовпці A, дата в колонці C автоматично сортуватиметься за зростанням, див.

doc автосортування за датою 4


стрілка синя права міхур Дата автоматичного сортування, коли дата вводиться або змінюється за допомогою коду VBA

Наступний код VBA може допомогти вам автоматично сортувати дату в вихідному стовпці, коли ви вводите нову дату або змінюєте дату, як вам потрібно.

1. Перейдіть на аркуш, де ви хочете автоматично сортувати дату, коли вводите або змінюєте дату.

2. Клацніть правою кнопкою миші вкладку аркуша та виберіть Переглянути код з контекстного меню, що з’явиться Microsoft Visual Basic для додатків вікно, скопіюйте та вставте наступний код у порожнє Модулі вікно, див. скріншот:

Код VBA: автоматичне сортування при введенні або зміні дати:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    On Error Resume Next
    If Application.Intersect(Target, Application.Columns(1)) Is Nothing Then Exit Sub
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    Range("A1").Sort Key1:=Range("A2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
                                        OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
End Sub

doc автосортування за датою 6

примітки: У наведеному вище коді введена дата буде автоматично сортуватися у стовпці A, ви можете змінити A1 та A2 до власних клітин, як вам потрібно.

3. Відтепер, коли ви введете дату в стовпець A, дата буде сортуватися за зростанням автоматично.

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,This is a great tool. thank you. How can i apply this to multiple columns in the same tab? Could i apply it to restart sorting by date in a new cell of the same column? Would i just repaste the VBA code into the same window?
Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Noname9,How are you? To achieve your goal by using VBA code is beyond my reach. But I do know how to use formulas to do the trick.Suppose we have two columns of dates, say A2:B7. How to sort these dates into a new column? Please do as follows.
First, we need to combine the two columns of dates into one column. Copy and paste the formula =INDEX($A$2:$B$7,INT((ROWS(D$2:D2)-1)/2)+1,MOD(ROWS(D$2:D2)-1,2)+1) into cell D2. And drag the fill handle down to combine all dates. Please see screenshot 1.
Then, we will sort the combined dates. Copy and paste the formula =INDEX($D$2:$D$13,MATCH(ROWS($D$2:D2),COUNTIF($D$2:$D$13,"<="&$D$2:$D$13),0)) into F2. And drag the fill handle down to sort all dates. Please see screenshot 2.
Hope it will help. Have a nice day.Sincerely,Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,What if i want to do this to multiple columns or even have anew start point in the same column? Do i just do a break and recopy the VBA code in that same window?
Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
That VBA code is solid gold! Thank you! :-)
This comment was minimized by the moderator on the site
With the VBA code, I have copy and pasted the above but wish for the dates in column F to be the values by which the data is sorted. I've changed the range values to F2 and F3500 (the size of the spreadsheet where row 1 is titles), but it still sorts by the dates in column A. Can somebody help me please?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Ross,
When applying the code to column F, you should change some references to your need as below code:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160606
On Error Resume Next
If Application.Intersect(Target, Application.Columns(6)) Is Nothing Then Exit Sub
If Target.Count > 1 Then Exit Sub
Range("F1").Sort Key1:=Range("F2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
End Sub

Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a particular formula to keep the cells following the sorted date? It would be nice to organize by date but keep the entire row of information. Any help would be much appreciated.
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations