Як встановити / показати попередньо вибране значення для випадаючого списку в Excel?
За замовчуванням загальний розкривний список, який ви створили, відображається пустим, перш ніж вибрати одне значення зі списку, але в деяких випадках вам може знадобитися показати або встановити заздалегідь вибране значення / значення за замовчуванням для випадаючого списку, перш ніж користувачі виберуть його із список, як показано нижче. Тут ця стаття може вам допомогти.
Встановіть значення за замовчуванням (попередньо вибране значення) для випадаючого списку з формулою
Щоб встановити значення за замовчуванням для випадаючого списку, потрібно спочатку створити загальний випадаючий список, а потім використовувати формулу.
1. Створіть випадаючий список. Виділіть клітинку або діапазон, який ви хочете розмістити у випадаючому списку, ось K1, і натисніть дані > Перевірка достовірності даних. Дивіться знімок екрана:
2. Потім у Перевірка достовірності даних діалогове вікно, під настройки вкладка, виберіть список від дозволяти , а потім виберіть значення, яке потрібно відобразити у спадному списку Source текстове вікно. Дивіться знімок екрана:
3 Потім натисніть Повідомлення про помилку Вкладка в Перевірка достовірності даних та зніміть прапорець Показувати попередження про помилку після введення недійсних даних варіант. див. скріншот:
4. клацання OK щоб закрити діалогове вікно, перейдіть до випадаючого списку та введіть цю формулу = IF (J1 = "", "--select--") в неї та натисніть вводити ключ. Дивіться знімок екрана:
Порада: У формулі J1 - це порожня комірка поруч із K1, переконайтеся, що комірка порожня, і "--виберіть -"- це попередньо вибране значення, яке ви хочете показати, і ви можете змінювати їх, як вам потрібно.
5. Потім залиште клітинку випадаючого списку вибраною та натисніть дані > Перевірка достовірності даних , Щоб показати, Перевірка достовірності даних знову відкрийте діалогове вікно та перейдіть до Повідомлення про помилку та перевірте Показувати попередження про помилку після введення недійсних даних варіант назад. Дивіться знімок екрана:
7. клацання OK, тепер перед тим, як користувачі вибирають значення зі спадного списку, у вказаній комірці зі спадним списком відображається значення за замовчуванням.
Примітка: Поки значення вибирається зі спадного списку, значення за замовчуванням зникає.
Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу
Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%
- Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
- Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
- Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
- Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
- Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
- Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
- Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
- Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
- Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2021 і 365. Підтримує всі мови. Легке розгортання на вашому підприємстві чи в організації. 30-денна безкоштовна пробна версія повних функцій. 60-денна гарантія повернення грошей.
Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
