Як встановити / показати попередньо вибране значення для випадаючого списку в Excel?
За замовчуванням загальний розкривний список, який ви створили, відображається пустим, перш ніж вибрати одне значення зі списку, але в деяких випадках вам може знадобитися показати або встановити заздалегідь вибране значення / значення за замовчуванням для випадаючого списку, перш ніж користувачі виберуть його із список, як показано нижче. Тут ця стаття може вам допомогти.
Встановіть значення за замовчуванням (попередньо вибране значення) для випадаючого списку з формулою
Щоб встановити значення за замовчуванням для випадаючого списку, потрібно спочатку створити загальний випадаючий список, а потім використовувати формулу.
1. Створіть випадаючий список. Виділіть клітинку або діапазон, який ви хочете розмістити у випадаючому списку, ось K1, і натисніть дані > Перевірка достовірності даних. Дивіться знімок екрана:
2. Потім у Перевірка достовірності даних діалогове вікно, під Налаштування вкладка, виберіть список від дозволяти , а потім виберіть значення, яке потрібно відобразити у спадному списку Source текстове вікно. Дивіться знімок екрана:
3 Потім натисніть Повідомлення про помилку Вкладка в Перевірка достовірності даних та зніміть прапорець Показувати попередження про помилку після введення недійсних даних варіант. див. скріншот:
4. клацання OK щоб закрити діалогове вікно, перейдіть до випадаючого списку та введіть цю формулу = IF (J1 = "", "--select--") в неї та натисніть
Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у
ключ. Дивіться знімок екрана:
Порада: У формулі J1 - це порожня комірка поруч із K1, переконайтеся, що комірка порожня, і "--виберіть -"- це попередньо вибране значення, яке ви хочете показати, і ви можете змінювати їх, як вам потрібно.
5. Потім залиште клітинку випадаючого списку вибраною та натисніть дані > Перевірка достовірності даних , Щоб показати, Перевірка достовірності даних знову відкрийте діалогове вікно та перейдіть до Повідомлення про помилку та перевірте Показувати попередження про помилку після введення недійсних даних варіант назад. Дивіться знімок екрана:
7. клацання OK, тепер перед тим, як користувачі вибирають значення зі спадного списку, у вказаній комірці зі спадним списком відображається значення за замовчуванням.
Примітка: Поки значення вибирається зі спадного списку, значення за замовчуванням зникає.
Доповніть розкривні списки Excel за допомогою розширених функцій Kutools
Підвищте свою продуктивність за допомогою розширених можливостей розкривного списку Kutools для Excel. Цей набір функцій виходить за рамки основних функцій Excel, щоб оптимізувати робочий процес, зокрема:
- Випадаючий список із множинним вибором: Виберіть кілька записів одночасно для ефективної обробки даних.
- Розкривний список із прапорцями: покращте взаємодію з користувачем і ясність ваших електронних таблиць.
- Динамічний спадний список: Автоматично оновлюється на основі змін даних, забезпечуючи точність.
- Розкривний список для пошуку: Швидко знайдіть необхідні записи, заощаджуючи час і зменшуючи клопоти.
Відносні статті
Як завжди відображати список перевірки даних у Excel?
Як створити випадаючий список із символом в Excel?
Як знову показати стрілки зниклого списку в Excel?
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!