Перейти до основного матеріалу

Як заповнити порядкові номери пропустити приховані рядки в Excel?

Припустимо, у вас є діапазон даних фільтра, який ви хочете заповнити порядковими номерами у відфільтровану порожню комірку, як показано на наступному знімку екрана. У цьому випадку перетягування ручки заповнення не заповнить клітинки правильно, загалом, у цій статті я розповім про кілька хороших прийомів для вирішення цього завдання в Excel.

doc заповнити пропустити приховано 1 2 doc заповнити пропустити приховано 2

Заповніть порядкові номери, щоб пропустити приховані рядки формулою

Заповніть порядкові номери, щоб пропустити приховані рядки кодом VBA

Заповніть порядкові номери, щоб пропустити приховані рядки за допомогою Kutools для Excel


Щоб заповнити порядкові номери лише до видимих ​​комірок, вам може допомогти проста формула, будь-ласка, зробіть наступне:

1. Введіть цю формулу: = ПІДЗВІТ (103, $ B $ 3: $ B3)(B3 - це видима комірка, яка відповідає комірці, до якої потрібно розпочати заповнення порядкового номера) у першу комірку, де ви хочете заповнити порядкові номери, A3, для цього випадку, а потім натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ, ви отримаєте номер 1, див. знімок екрана:

doc заповнити пропустити приховано 3

2. Потім виділіть комірку A3 і перетягніть маркер заповнення вниз до комірок, які потрібно заповнити порядковими номерами, див. Знімок екрана:

doc заповнити пропустити приховано 4


Наступний код VBA також може допомогти вам заповнити порядкові номери у лише видимі клітинки. Будь ласка, зробіть так:

1. Утримуйте клавішу ALT + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2. Клацання Insert > Модуліта вставте наступний код у Модулі Вікно

Код VBA: Заповніть порядкові номери, пропустіть приховані рядки:

Sub FillValue()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xVal As Long
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlVisible)
    Debug.Print xRg.Address
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xCell In xRg
        xVal = xVal + 1
        xCell = xVal
    Next
End Sub

3. Потім натисніть F5 клавішу для запуску цього коду, і з'явиться підказка, щоб нагадати вам вибрати діапазон даних, який потрібно заповнити, див. знімок екрана:

doc заповнити пропустити приховано 5

4. А потім клацніть OK , порядкові номери були заповнені лише у видимих ​​клітинках.


Вище двох методів можуть допомогти вам заповнити порядкові номери у видимі клітинки, якщо ви хочете заповнити послідовність як AA-0001-BB, AA-0002-BB, AA-0003-BB ..., вищезазначені методи не спрацюють. Але, будь ласка, не турбуйтеся про, Kutools для ExcelАвтора Вставте порядковий номер утиліта допоможе вам швидко і легко закінчити її.

Kutools для Excel : з більш ніж 300 зручними надбудовами Excel, які можна спробувати без обмежень протягом 30 днів

після установки Kutools для Excel, будь ласка, виконайте наступне:

1. Виділіть комірки, якими ви хочете заповнити рядки послідовностей.

2. Клацання Кутулс > Insert > Вставте порядковий номер, В Вставте порядковий номер діалогове вікно натисніть кнопку Нові кнопку, див. скріншоти:

2 doc заповнити пропустити приховано 7

3. У розгорнутому діалоговому вікні, будь-ласка, вкажіть потрібні параметри у нижній лівій частині, водночас ви можете переглянути послідовність у правій нижній панелі, див. Знімок екрана:

doc заповнити пропустити приховано 8

4. Після закінчення налаштувань натисніть додавати , щоб зберегти цей новий елемент у наведеному вище списку, див. знімок екрана:

doc заповнити пропустити приховано 9

6. А потім виберіть створений вами елемент і натисніть Діапазон заповнення , рядки послідовності були заповнені лише у видимі клітинки, див. знімок екрана:

doc заповнити пропустити приховано 10

Завантажте та безкоштовну пробну версію Kutools для Excel зараз!


Kutools для Excel: з більш ніж 300 зручними надбудовами Excel, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 30 днів. Завантажте та безкоштовно пробну версію зараз!

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
What's the magic with the 103?
This comment was minimized by the moderator on the site
It worked!! Thank you so muh!
This comment was minimized by the moderator on the site
none of these BS worked...The first one using formula, had skipped numbers and repeating other numbers... is there an easier way? FFS!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have different worksheets in a workbook and I want to use VBA code for all worksheet at once .
Can anybody help me out.


For Example:
In every sheet in A1 I have S.No. and I want it to be a Sequence number 1 2 3 4 .....
This comment was minimized by the moderator on the site
VERY THANKS
This comment was minimized by the moderator on the site
I have been manually adding serial numbers to sheets containing hundreds, if not thousands, of rows since the past few years. The above formula has literally save a whole lot of hours for me, for the rest of my life. Thank you, Op.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is not working. Instead of filling series, it's just copying first cell.
This comment was minimized by the moderator on the site
It doesn't work for me either! I get 1 in the original cell and then 1 in every cell I copy the formula to.
This comment was minimized by the moderator on the site
All of these steps above are way too complicated when I just want to double click the Fill Handle and Fill Down over hidden rows. Could Kutools give us a way to AutoFill using the Fill handle over filtered/hidden rows just using double click?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Matt,
Thank you for your comment, Kutools does not support this feature so far, but, we will consider your suggestion.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
How can we use this solution with a custom starting number: Fill Down Sequence Numbers Skip Hidden Rows With VBA Code
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! This works!!! Really appreciate it! Take Care and God Bless, PB
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations