Перейти до основного матеріалу

Як витягти унікальні значення на основі критеріїв у Excel?

Припустимо, у вас є лівий діапазон даних, в якому ви хочете перерахувати лише унікальні імена стовпця В на основі конкретного критерію стовпця А, щоб отримати результат, як показано нижче. Як ви могли швидко і легко впоратися з цим завданням у Excel?

Витяг унікальних значень на основі критеріїв за допомогою формули масиву

Витяг унікальних значень на основі кількох критеріїв за допомогою формули масиву

Витягніть унікальні значення зі списку комірок з корисною функцією

 

Витяг унікальних значень на основі критеріїв за допомогою формули масиву

Щоб вирішити цю роботу, ви можете застосувати складну формулу масиву, будь-ласка, зробіть наступне:

1. Введіть формулу нижче в порожню комірку, де ви хочете перерахувати результат вилучення, у цьому прикладі я поміщу її в комірку E2, а потім натисніть Shift + Ctrl + Enter ключі, щоб отримати перше унікальне значення.

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$15, MATCH(0, IF($D$2=$A$2:$A$15, COUNTIF($E$1:$E1, $B$2:$B$15), ""), 0)),"")

2. Потім перетягніть маркер заповнення вниз до комірок, поки не відображаються порожні комірки, і тепер усі унікальні значення на основі конкретного критерію перераховані, див. Знімок екрана:

Примітка: У наведеній вище формулі: B2: B15 - діапазон стовпців містить унікальні значення, з яких ви хочете витягти, A2: A15 - стовпець містить критерій, на основі якого ви бачите, D2 вказує критерій, за яким потрібно перерахувати унікальні значення на основі, та E1 - комірка над введеною формулою.

Витяг унікальних значень на основі кількох критеріїв за допомогою формули масиву

Якщо ви хочете витягти унікальні значення на основі двох умов, ось ще одна формула масиву може зробити вам послугу, будь ласка, зробіть так:

1. Введіть формулу нижче в порожню комірку, де ви хочете вказати унікальні значення, у цьому прикладі я поміщу її в комірку G2, а потім натисніть Shift + Ctrl + Enter ключі, щоб отримати перше унікальне значення.

=IFERROR(INDEX($C$2:$C$15,MATCH(0,COUNTIF(G1:$G$1,$C$2:$C$15)+IF($A$2:$A$15<>$E$2,1,0)+IF($B$2:$B$15<>$F$2,1,0),0)),"")

2. Потім перетягніть маркер заповнення вниз до комірок, доки не відображатимуться порожні комірки, і тепер всі унікальні значення на основі конкретних двох умов будуть перераховані, див. Знімок екрана:

Примітка: У наведеній вище формулі: C2: C15 - діапазон стовпців містить унікальні значення, з яких ви хочете витягти, A2: A15 та E2 - це перший діапазон із критеріями, на основі яких ви хочете витягти унікальні значення, B2: B15 та F2 є другим діапазоном із критеріями, за якими ви хочете витягти унікальні значення, та G1 - комірка над введеною формулою.

Витягніть унікальні значення зі списку комірок з корисною функцією

Іноді вам просто потрібно витягти унікальні значення зі списку комірок, тут я порекомендую корисний інструмент-Kutools для Excel, З його Витяг клітинок з унікальними значеннями (включає перший дублікат) утиліта, ви можете швидко витягти унікальні значення.

Примітка:Щоб застосувати це Витяг клітинок з унікальними значеннями (включає перший дублікат), по-перше, вам слід завантажити Kutools для Excel, а потім швидко та легко застосувати функцію.

після установки Kutools для Excel, будь ласка, зробіть так:

1. Клацніть клітинку, куди потрібно вивести результат. (примітки: Не клацайте клітинку в першому рядку.)

2. Потім натисніть Кутулс > Помічник формули > Помічник формули, див. скріншот:

3, в Помічник формул діалоговому вікні, виконайте такі дії:

  • Select текст опція від Formula тип випадаючий список;
  • Тоді виберіть Витяг клітинок з унікальними значеннями (включає перший дублікат) від Виберіть фромулу вікно списку;
  • У правій Введення аргументів розділ, виберіть список комірок, для яких потрібно витягти унікальні значення.

4. Потім натисніть Ok , перший результат відображається в комірці, потім виділіть комірку і перетягніть маркер заповнення до комірок, для яких потрібно перерахувати всі унікальні значення, поки не відображаються порожні комірки, див. знімок екрана:

Безкоштовно завантажте Kutools для Excel зараз!

Більше відносних статей:

  • Підрахуйте кількість унікальних та чітких значень зі списку
  • Припустимо, у вас довгий список значень з деякими повторюваними елементами, тепер ви хочете підрахувати кількість унікальних значень (значення, які відображаються у списку лише один раз) або різних значень (усі різні значення у списку, це означає унікальні значення + 1-е повторюване значення) у стовпці, як показано на екрані ліворуч. У цій статті я розповім про те, як боротися з цією роботою в Excel.
  • Сума унікальних значень на основі критеріїв у Excel
  • Наприклад, у мене є діапазон даних, який містить стовпці Ім'я та Порядок, тепер для підсумовування лише унікальних значень у стовпці Замовлення на основі стовпця Ім'я, як показано на наступному знімку екрана. Як швидко та легко вирішити це завдання в Excel?
  • Об'єднати унікальні значення в Excel
  • Якщо у мене є довгий список значень, які заповнюються деякими повторюваними даними, зараз я хочу знайти лише унікальні значення, а потім об’єднати їх в одну клітинку. Як я міг швидко та легко вирішити цю проблему в Excel?

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями  |   Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул   |  Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок   |  Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів:  12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис

Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (40)
No ratings yet. Be the first to rate!
Raju Sunkasari
Raju Sunkasari
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much. This was very very helpful. You Rock!!
Reply
0
0
Ambet23
Ambet23
This comment was minimized by the moderator on the site
hi everyone..
i have problem..
i got blank result even i press ctrl shift enter together..
Reply
Report
0
0
Saravanan Kumar
Saravanan Kumar
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi all, Can some help me to get all unique values on one single cell
Reply
0
0
J Sloth
J Sloth
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, this worked well! Although it takes Excel sooooo long to calculate. Just dragging down 15 cells in a column takes about 15min to calculate... if not longer. Is this normal? If this becomes dynamic it will take a hell of alot of computing time.
Reply
0
0
K
K
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello. This is really helpful, however, what If I want a formula that lists the unique values based on multiple criteria. eg. I have a data set which has the following data in a table (after each hyphen is a new column but same row):

Company A - £200 - £100
Company A - £300 - £200
Company B - £300 - £200
Company C - £600 - £200
Company B - £100 - £300
Company D - £0 - £600
Company A - £700 - £100

I want a new data table in a new tab which groups the duplicate values without using an array formula. currently I'm grouping using a pivot table and pasting to my new data table. It's a long process but array formulas make my spreadsheet really slow.

Company A - £1200 - £400
Company B - £400 - £500
Company C - £600 - £200
Company D - £0 - £600

Thanks,
K
Reply
0
0
skyyang
skyyang     K
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, K,
For solving your problem, I can recommend our useful tool- Kutools for Excel, with its Advanced Combine Rows feature, you can deal with this job quickly. Firstly, you should copy and paste your data into a new worksheet, and then apply htis feature as below screenhsot shown.
You can know more about this feature from: https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-combine-duplicate-rows.html
Please download Kutools for Excel and install it, then apply this feature. Full feature free trial 30-day, please try.
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
Giancarlo
Giancarlo
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi! the formula works really well. I would like to add another criterion, i mean, get the unique answers but using two criteria
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Giancarlo
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Giancarlo,
to extract unique values based on multiple criteria, any of the below formula can help you: (after pasting the formula, please press Ctrl + Shift + Enter keys together.)
=IFERROR(INDEX($C$2:$C$11, MATCH(0, COUNTIF(G1:$G$1, $C$2:$C$11)+IF($A$2:$A$11<>$E$2, 1, 0)+IF($B$2:$B$11<>$F$2, 1, 0), 0)), "")
=INDEX($C$2:$C$11, MATCH(0, IF(($A$2:$A$11=$E$2)*($B$2:$B$11=$F$2), COUNTIF($G$1:$G1, $C$2:$C$11), ""), 0))
Please try, hope it can help you!
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
1
0
Astrid
Astrid     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. I am using the two conditions formula =IFERROR(INDEX($C$2:$C$11, MATCH(0, COUNTIF(G1:$G$1, $C$2:$C$11)+IF($A$2:$A$11<>$E$2, 1, 0)+IF($B$2:$B$11<>$F$2, 1, 0), 0)), "") to extract a unique list and it works great, but I am struggle to add the SMALL function to get the list sorted as well in ascending order. Are you able to help?
Reply
0
0
Konstantin
Konstantin
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to make this work while ALLOWING for duplicate values? For instance, I want all instances of Lucy to be listed in the results.
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Konstantin
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Konstantin,
To extract all corresponding values including the duplicates based on a specific cell criteria, the following array formula can help you, see screenshot:
=IF(ISERROR(INDEX($A$1:$B$17,SMALL(IF($A$1:$A$17=$D$2,ROW($A$1:$A$17)),ROW(1:1)),2)),"",
INDEX($A$1:$B$17,SMALL(IF($A$1:$A$17=$D$2,ROW($A$1:$A$17)),ROW(1:1)),2))

After inserting the formula, please press Shift + Ctrl + Enter keys together to get the correct result, and then drag the fill handle down to get all values.
Hope this can help you, thank you！
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
Ed
Ed
This comment was minimized by the moderator on the site
This has worked great for me with a specific lookup value. However, if I wanted to use a wildcard to look up partial values, how would I do that? For example, if I wanted to lookup all the names associated with KT?

I am using this function to look up cells that contain multiple text. For example if each product also had a sub-product within the same cell but I was only looking for names associated with the sub-product "elf".

KTE - elf
KTE- ball
KTE - piano
KTO - elf
KTO- ball
KTO - piano
Reply
0
0
ewik
ewik
This comment was minimized by the moderator on the site
For me the formula does not work. I press ctrl shift enter and i still get an error N/A. I would like to add that i prpared exaclty the same data as in tutorial. What is the reason it does not work?
Reply
0
0
jjer13
jjer13
This comment was minimized by the moderator on the site
How would I get this formula to return each of the duplicates instead of one of each of the names? For instance, in the example above, how would I get the results column (B:B) to return Lucy, Ruby, Anny, Jose, Lucy, Anny, Tom? I'm using this as a budget tool pulling to specific account summaries from a general ledger. However, several of the amounts and transaction descriptions are duplicates in the general ledger. Once the first of the duplicated values is pulled, no more of them get pulled.
Reply
Report
0
0
skyyang
skyyang     jjer13
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Joe,
To extract all corresponding values based on a specific cell criteria, the following array formula can help you, see screenshot:
=IF(ISERROR(INDEX($A$1:$B$17,SMALL(IF($A$1:$A$17=$D$2,ROW($A$1:$A$17)),ROW(1:1)),2)),"",
INDEX($A$1:$B$17,SMALL(IF($A$1:$A$17=$D$2,ROW($A$1:$A$17)),ROW(1:1)),2))

After inserting the formula, please press Shift + Ctrl + Enter keys together to get the correct result, and then drag the fill handle down to get all values.
Hope this can help you, thank you！
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
jjer13
jjer13     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
Last Question: If I want the results column to return all values not associated with KTE or KTO (so, D:D would be Tom, Nocol, Lily, Angelina, Genna), how would I do that?
Reply
Report
0
0
jjer13
jjer13     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
Ok, so it works in the master workbook. There is one exception that I haven't been able to determine the cause of: If the array (in my case, the general ledger that I had beginning in row 3) does not begin in Row 1, the returned values are incorrect. What causes this problem, and which term in the formula fixes it? Thanks again for your help with this!
Reply
Report
0
0
jjer13
jjer13     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
So far so good. I'm able to duplicate the results in the test sheet, make changes to the array, and then correct the formula to account for the changes I've made. I plan to move this into the master sheet today and see how it works. Thanks for the help!
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations