Як надрукувати аркуш без порожніх рядків у Excel?

Під час друку аркуша друкуються також порожні рядки. Для деяких користувачів Excel вони друкують аркуш без порожніх рядків, щоб ущільнити дані та заощадити документи. Але як надрукувати аркуш без порожніх рядків у Excel. Ця стаття пропонує два методи для вас.

Приховати порожні рядки перед друком за допомогою коду VBA
Видаліть порожні рядки перед друком за допомогою Kutools для Excel

Приховати порожні рядки перед друком за допомогою коду VBA

Перед друком робочого аркуша ви можете запустити наведений нижче код VBA, щоб приховати порожні рядки у вказаному діапазоні. Будь ласка, виконайте наступне.

1 Натисніть кнопку інший + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для програми вікна.

У Microsoft Visual Basic для програми вікна, натисніть Insert > Модулі. А потім скопіюйте та вставте нижче код VBA у вікно Модуль.

Код VBA: приховати порожні рядки у вибраному діапазоні

Sub HideBlankRows()
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	Dim I As Long
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg  = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg  = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		If xRg.Areas.Count > 1 Then
			MsgBox "Don't support multiple ranges", , "Kutools for Excel"
			Exit Sub
			End If
			xUpdate = Application.ScreenUpdating
			Application.ScreenUpdating = False
			For I = 1 To xRg.Rows.Count
				xRg.Rows(I).EntireRow.Hidden = (Application.CountA(xRg.Rows(I)) = 0)
			Next
			Application.ScreenUpdating = xUpdate
		End Sub

3 Натисніть кнопку F5 клавіша для запуску коду, потім a Kutools для Excel з'явиться діалогове вікно, виберіть діапазон із порожніми рядками, які не потрібно друкувати, а потім клацніть на OK .

Потім усі порожні рядки у вибраному діапазоні негайно приховуються. Тоді ви можете розпочати друк аркуша без порожніх рядків.

Примітка:: Після друку ви можете показати ці порожні рядки таким кодом VBA.

Код VBA: Показати всі порожні рядки у вибраному діапазоні

Sub UnhideRows()
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg = Application.InputBox("Please select a range to unhide the blank rows", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		xUpdate = Application.ScreenUpdating
		Application.ScreenUpdating = False
		xRg.EntireRow.Hidden = False
		Application.ScreenUpdating = xUpdate
	End Sub

Видаліть порожні рядки перед друком за допомогою Kutools для Excel

Якщо ви хочете надрукувати аркуш без порожніх рядків, радимо видалити всі порожні рядки за допомогою Видалити порожні рядки корисність Kutools для Excel, а потім ви можете роздрукувати аркуш вручну.

Натисніть Кутулс > видаляти > Видалити порожні рядки > У вибраному діапазоні/В активному аркуші/У вибраних аркушах/У всіх аркушах виходячи з ваших потреб. Дивіться знімок екрана:

Примітка:: Для видалення порожніх рядків у діапазоні спочатку виберіть цей діапазон, а потім застосуйте функцію.

2. Потім з’явиться діалогове вікно, щоб повідомити, скільки рядків було видалено, клацніть на OK .

Тепер усі порожні рядки видаляються. Ви можете розпочати друк робочого аркуша.

Примітка:: Ця утиліта підтримує Скасувати Ctrl + Z.