Перейти до основного матеріалу

Як здійснити пошук та об’єднання кількох відповідних значень у Excel?

Як ми всі знали, Vlookup Функція в Excel може допомогти нам шукати значення і повертати відповідні дані в іншому стовпці, але загалом вона може отримати перше відносне значення лише за наявності декількох відповідних даних. У цій статті я розповім про те, як переглядати та об’єднувати кілька відповідних значень лише в одній комірці або вертикальному списку.

Перегляд і повернення декількох відповідних значень по вертикалі за допомогою формули

Перегляд і об'єднання кількох відповідних значень у комірці з користувацькою функцією

Внутрішній пошук і об’єднання кількох відповідних значень у клітинку за допомогою Kutools для Excel


Припустимо, у мене є такий діапазон даних, щоб отримати всі відповідні значення на основі конкретного значення по вертикалі, як показано на наступному скріншоті, ви можете застосувати формулу масиву.

doc vlookup об'єднує 1

1. Введіть цю формулу: =IF(COUNTIF($A$1:$A$16,$D$2)>=ROWS($1:1),INDEX($B$1:$B$16,SMALL(IF($A$1:$A$16=$D$2,ROW($1:$16)),ROW(1:1))),"") у порожню комірку, куди потрібно помістити результат, наприклад, E2, а потім натисніть Ctrl + Shift + Enter клавіші разом, щоб отримати відносну базу значень за певним критерієм, див. знімок екрана:

doc vlookup об'єднує 2

примітки: У наведеній вище формулі:

A1: A16 - діапазон стовпців, який містить конкретне значення, яке потрібно шукати;

D2 вказує конкретне значення, яке потрібно переглянути;

B1: B16 - діапазон стовпців, з якого потрібно повернути відповідні дані;

$ 1: $ 16 вказує посилання на рядки в межах діапазону.

2. Потім виділіть комірку E2 і перетягніть маркер заповнення вниз до комірок, поки не отримаєте порожні комірки, і всі відповідні значення будуть перераховані в стовпці, як показано на наступному знімку екрана:

doc vlookup об'єднує 3


Замість того, щоб отримувати відносні значення по вертикалі, іноді потрібно зіставити значення в одну клітинку та об’єднати їх за допомогою певного роздільника. У цьому випадку наступна визначена користувачем функція може зробити вам послугу.

1. Утримуйте клавішу ALT + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2. Клацання Insert > Модуліта вставте наступний код у Модулі Вікно

Код VBA: пошук і об'єднання кількох відповідних значень у комірці

Function CusVlookup(lookupval, lookuprange As Range, indexcol As Long)
'updateby Extendoffice
Dim x As Range
Dim result As String
result = ""
For Each x In lookuprange
    If x = lookupval Then
        result = result & " " & x.Offset(0, indexcol - 1)
    End If
Next x
CusVlookup = result
End Function

3. Потім збережіть і закрийте цей код, поверніться до робочого аркуша та введіть цю формулу: = cusvlookup (D2, A1: B16,2) у порожню комірку, куди потрібно помістити результат, і натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ, всі відповідні значення на основі конкретних даних були повернуті в одну комірку з роздільником, див. знімок екрана:

doc vlookup об'єднує 4

примітки: У наведеній вище формулі: D2 вказує значення комірок, які потрібно шукати, А1: В16 - діапазон даних, який потрібно отримати, номер 2 - це номер стовпця, з якого слід повернути відповідне значення, ви можете змінити посилання на тези до своїх потреб.


Якщо у вас є Kutools для Excel, З його Розширені комбіновані ряди функцію, ви можете швидко закінчити цю роботу з легкістю. Ця функція може допомогти вам поєднати всі співпадаючі значення з певними роздільниками на основі тих самих даних в іншому стовпці.

Kutools для Excel : з більш ніж 300 зручними надбудовами Excel, які можна спробувати без обмежень протягом 30 днів.

після установки Kutools для Excel, будь ласка, виконайте наступне:

1. Виберіть діапазон даних, для якого потрібно отримати відповідні значення на основі конкретних даних.

2. Потім натисніть Кутулс > Злиття та розділення > Розширені комбіновані ряди, див. скріншот:

3, в Розширені комбіновані ряди у діалоговому вікні клацніть ім’я стовпця, на основі якого потрібно об’єднати, а потім натисніть Первинний ключ , див. знімок екрана:

doc vlookup об'єднує 6

4. Потім клацніть інше ім’я стовпця, для якого потрібно повернути відповідні значення, і натисніть Поєднувати щоб вибрати один роздільник для розділення комбінованих значень, див. скріншот

doc vlookup об'єднує 7

5. А потім клацніть Ok кнопку, всі відповідні значення на основі тих самих значень були об'єднані разом із певним роздільником, див. скріншоти:

doc vlookup об'єднує 8 2 doc vlookup об'єднує 9

 Завантажте та безкоштовну пробну версію Kutools для Excel зараз!


Kutools для Excel: з більш ніж 300 зручними надбудовами Excel, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 30 днів. Завантажте та безкоштовно пробну версію зараз!

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (16)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way to get the unique "name" for "class1"
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, sym-john,
Maybe the below article can solve your problem, please view it:
https://www.extendoffice.com/documents/excel/3381-excel-extract-unique-values-with-criteria.html
This comment was minimized by the moderator on the site
This is working great for me - is there anyway to change it that it checks if the cell contains rather than a complete match? Basically I have a list of tasks where:
Column A: Dependencies (eg 10003 10004 10008)
Column B: Task Reference (eg 10001)
Column C: Dependent Tasks (the column for the formula result) - where it would lookup the task reference to see which rows contain it in Column A, and then list the Task Reference of those tasks.

E.g:

Row | Column A | Column B | Column C
1 | | 10001 | 10002 10003
2 | 10001 | 10002 | 10003
3 | 10001 10002 | 10003 |
This comment was minimized by the moderator on the site
you would want to use the Instr() function which will check for something in a string of text in a cell. You can also use Left() and Right() if you are looking for the starting or ending details.
This comment was minimized by the moderator on the site
The cusVlookup worked great for me. Another way to have a different separator is to wrap in two substitute functions. The first (from inside to out) replaces the first space with no space, the second replaces all other spaces with a " / " in mine. Could use "," if you want commas.
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(cusVlookup(D2,Table1,2)," ","",1)," "," / ")

Also, if your lookup value isn't the first column, you can use 0 or negative numbers to go to column to the left.
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(cusVlookup(D2,Table1,-1)," ","",1)," "," / ")
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, jeff,
Thanks for your sharing, you must be a warmhearted man.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have to say, I have been trying to get a formula for combining multiple values and returning them to a single cell for 2 days now. This "How To" has saved me!! Thank you SO much! I would never have gotten it without your Module!
I do have 2 questions though. I have the deliminator as a comma instead of a space and because of that it starts out with a comma. Is there a way to prevent the start comma but keep the rest?
My second question is; When I use the fill handle it changes the range values as well as the cell value I want to look up. I want it to continue to change the cell number I want to look up but keep the same range values. How can I make this happen?

Thank you so much for your help!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to delete the duplicate values in the concatenate?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Jacob,
May be the following article can help you to solve your problem.
https://www.extendoffice.com/documents/excel/3381-excel-extract-unique-values-with-criteria.html

Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to list the duplicate values only once, using the vba code and formula above? I am not sure where to put the countif>1 statement in the formula bar, or in the vba itself. Please help
This comment was minimized by the moderator on the site
you can add two extra condition to skip blank cells and to skip duplicates:For i = 1 To CriteriaRange.Count
If CriteriaRange.Cells(i).Value = Condition Then
If ConcatenateRange.Cells(i).Value <> "" Then 'SKIP BANKS
If InStr(xResult, ConcatenateRange.Cells(i).Value) = 0 Then 'SKIP IF FOUND DUPLICATE
xResult = xResult & Separator & ConcatenateRange.Cells(i).Value
End If
End If
End If
Next i
This comment was minimized by the moderator on the site
This is amazing but i am looking for something else, i have a table with RollNo StudentName sub1, sub2, sub3 ... Total Result, When I enter Rollnumber it should give a result like "SName Sub1 64, sub2 78,... Total 389, Result pass", is it possible
This comment was minimized by the moderator on the site
Loved the function for Excel 2013 but amended it slightly to change the separating character to ";" instead of " " and then remove the prefixed ";" from the concantenated values Results matching values in my example would have ;result01 or ;result01;result02 . Added the extra If Left(xResult, 1) = ";" to remove any extra ";" at the beginning of the string if it is the 1st character. I'm sure there is a neater way of doing it but it worked for me. :) Function CusVlookup(pValue As String, pWorkRng As Range, pIndex As Long) Dim rng As Range Dim xResult As String xResult = "" For Each rng In pWorkRng If rng = pValue Then xResult = xResult & ";" & rng.Offset(0, pIndex - 1) If Left(xResult, 1) = ";" Then xResult = MID(xResult,2,255) End If End If Next CusVlookup = xResult End Function
This comment was minimized by the moderator on the site
Make if condition for result if empty.

Function CusVlookup(lookupval, lookuprange As Range, indexcol As Long)
'updateby Extendoffice 20151118
Dim x As Range
Dim result As String
result = ""
For Each x In lookuprange
If x = lookupval Then
If Not result = "" Then
result = result & " " & x.Offset(0, indexcol - 1)
Else
result = x.Offset(0, indexcol - 1)
End If
Next x
CusVlookup = result
End Function
This comment was minimized by the moderator on the site
When using the cusvlookup is there a way to add the last name as well with a comma in between that might appear in Column C
This comment was minimized by the moderator on the site
How to get the result. Please help. data data1 result a 1 a1 b 2 a2 c b1 b2 c1 c2
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations