Як зберегти / експортувати лише відфільтровані дані з Excel у файл CSV?
Як ми всі знаємо, нам легко зберегти робочий аркуш як файл CSV. Але чи намагалися ви коли-небудь зберігати лише відфільтровані дані як файл CSV? Зазвичай, Зберегти як функція В Excel збереже всі дані робочого аркуша як файл CSV, як у цьому випадку, як ви можете зберегти або експортувати лише відфільтровані дані з Excel у файл CSV?
Збережіть / експортуйте лише відфільтровані дані з Excel у файл CSV із кодом VBA
Зберегти / Експортувати лише відфільтровані дані з Excel у файл CSV Kutools для Excel
Збережіть / експортуйте лише відфільтровані дані з Excel у файл CSV лише з копіюванням видимих комірок
У Excel ви не можете безпосередньо зберігати відфільтровані дані у файлі CSV, але ви можете закінчити це шляхом обхідного шляху, будь-ласка, зробіть наступне:
1. Виберіть відфільтровані дані, які потрібно зберегти.
2. Потім натисніть Головна > Знайти та вибрати > Перейти до спеціального, див. скріншот:
3, в Перейти до спеціального діалогове вікно, виберіть Тільки видимі клітини варіант, див. скріншот:
4. Потім натисніть OK , а потім скопіюйте та вставте відфільтровані дані на новий аркуш, і лише відфільтровані дані були вставлені на новий аркуш.
5. Тепер ви можете зберегти цей новий аркуш як файл CSV, натисніть філе > Зберегти як, В Зберегти як діалоговому вікні, вкажіть ім'я та місце розташування цього файлу та виберіть CVS (з комою) від Зберегти як випадаючий список, див. знімок екрана:
6. Потім натисніть зберегти щоб зберегти ці відфільтровані дані, і деякі попереджувальні повідомлення з’являться, натисніть OK та Так , щоб закрити повідомлення, і тоді лише відфільтровані дані зберігаються у форматі csv у вибраному каталозі.
Збережіть / експортуйте лише відфільтровані дані з Excel у файл CSV із кодом VBA
Це може бути неефективним способом, використовуючи наведений вище метод, тут я можу створити код VBA, який допоможе вам швидко та зручно експортувати відфільтровані дані у файл CSV.
1. Утримуйте клавішу Alt + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.
2. Клацання Insert > Модуліта вставте наступний макрос у Модулі Вікно
Код VBA: Збережіть / експортуйте лише відфільтровані дані з Excel у файл CSV
Sub Macro1()
'updateby Extendoffice
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xAddress As String
Dim xUpdate As Boolean
Dim xFileName As String
Dim xWb As Workbook
On Error Resume Next
xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("please select the filtered range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
xFileName = Application.GetSaveAsFilename(, "CSV Files (*.csv), *.csv", , "please specify the file name")
If xFileName = "" Then Exit Sub
xUpdate = Application.ScreenUpdating
Application.ScreenUpdating = False
xRg.Copy
Set xWb = Application.Workbooks.Add
xWb.ActiveSheet.Paste
xWb.SaveAs Filename:=xFileName, FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
xWb.Close False
Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub
3. Потім натисніть F5 клавішу для запуску цього коду, і з'явиться підказка, щоб нагадати вам про вибір відфільтрованих даних, які ви хочете зберегти як файл CSV, див. знімок екрана:
4. Потім натисніть OK і вискакує інше поле, щоб нагадати вам вказати ім'я файлу та місце розташування вашого файлу csv, див. знімок екрана:
5. А потім клацніть зберегти , лише відфільтровані дані зберігаються у форматі csv.
Зберегти / Експортувати лише відфільтровані дані з Excel у файл CSV Kutools для Excel
Kutools для Excel містить корисний інструмент-Експортувати діапазон у файл, це може допомогти вам експортувати або зберегти діапазон виділених комірок у файли формату csv, pdf, тексту та інших.
Kutools для Excel : з більш ніж 300 зручними надбудовами Excel, які можна спробувати без обмежень протягом 30 днів. |
після установки Kutools для Excel, будь ласка, виконайте наступне:
1. Виберіть відфільтровані дані для експорту.
2. Клацання Kutools Plus > Імпорт-експорт > Експортувати діапазон у файл, див. скріншот:
3, в Експортувати діапазон у файл у діалоговому вікні виберіть формат файлу, який потрібно зберегти під формат файлу, потім натисніть , щоб вибрати папку для збереження експортованого файлу, див. знімок екрана:
4. Потім натисніть Ok і вискакує ще одне підказне вікно, щоб нагадати вам ввести ім'я експортованого файлу, див. знімок екрана:
5. А потім клацніть Ok, і лише вибрані відфільтровані дані було збережено як файл CSV, як вам потрібно.
Завантажте та безкоштовну пробну версію Kutools для Excel зараз!
Демонстрація: зберегти / експортувати лише відфільтровані дані з Excel у файл CSV Kutools для Excel
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!