Перейти до основного матеріалу

Як зберегти / експортувати лише відфільтровані дані з Excel у файл CSV?

Як ми всі знаємо, нам легко зберегти робочий аркуш як файл CSV. Але чи намагалися ви коли-небудь зберігати лише відфільтровані дані як файл CSV? Зазвичай, Зберегти як функція В Excel збереже всі дані робочого аркуша як файл CSV, як у цьому випадку, як ви можете зберегти або експортувати лише відфільтровані дані з Excel у файл CSV?

Збережіть / експортуйте лише відфільтровані дані з Excel у файл CSV лише з копіюванням видимих ​​комірок

Збережіть / експортуйте лише відфільтровані дані з Excel у файл CSV із кодом VBA

Зберегти / Експортувати лише відфільтровані дані з Excel у файл CSV Kutools для Excel


У Excel ви не можете безпосередньо зберігати відфільтровані дані у файлі CSV, але ви можете закінчити це шляхом обхідного шляху, будь-ласка, зробіть наступне:

1. Виберіть відфільтровані дані, які потрібно зберегти.

2. Потім натисніть Головна > Знайти та вибрати > Перейти до спеціального, див. скріншот:

doc зберегти відфільтровані дані як CSV 1

3, в Перейти до спеціального діалогове вікно, виберіть Тільки видимі клітини варіант, див. скріншот:

doc зберегти відфільтровані дані як CSV 2

4. Потім натисніть OK , а потім скопіюйте та вставте відфільтровані дані на новий аркуш, і лише відфільтровані дані були вставлені на новий аркуш.

5. Тепер ви можете зберегти цей новий аркуш як файл CSV, натисніть філе > Зберегти як, В Зберегти як діалоговому вікні, вкажіть ім'я та місце розташування цього файлу та виберіть CVS (з комою) від Зберегти як випадаючий список, див. знімок екрана:

doc зберегти відфільтровані дані як CSV 3

6. Потім натисніть зберегти щоб зберегти ці відфільтровані дані, і деякі попереджувальні повідомлення з’являться, натисніть OK та Так , щоб закрити повідомлення, і тоді лише відфільтровані дані зберігаються у форматі csv у вибраному каталозі.

doc зберегти відфільтровані дані як CSV 4

1

doc зберегти відфільтровані дані як CSV 5


Це може бути неефективним способом, використовуючи наведений вище метод, тут я можу створити код VBA, який допоможе вам швидко та зручно експортувати відфільтровані дані у файл CSV.

1. Утримуйте клавішу Alt + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2. Клацання Insert > Модуліта вставте наступний макрос у Модулі Вікно

Код VBA: Збережіть / експортуйте лише відфільтровані дані з Excel у файл CSV

Sub Macro1()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xUpdate As Boolean
    Dim xFileName As String
    Dim xWb As Workbook
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("please select the filtered range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xFileName = Application.GetSaveAsFilename(, "CSV Files (*.csv), *.csv", , "please specify the file name")
    If xFileName = "" Then Exit Sub
    xUpdate = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    xRg.Copy
    Set xWb = Application.Workbooks.Add
    xWb.ActiveSheet.Paste
    xWb.SaveAs Filename:=xFileName, FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
    xWb.Close False
    Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub

3. Потім натисніть F5 клавішу для запуску цього коду, і з'явиться підказка, щоб нагадати вам про вибір відфільтрованих даних, які ви хочете зберегти як файл CSV, див. знімок екрана:

doc зберегти відфільтровані дані як CSV 6

4. Потім натисніть OK і вискакує інше поле, щоб нагадати вам вказати ім'я файлу та місце розташування вашого файлу csv, див. знімок екрана:

doc зберегти відфільтровані дані як CSV 7

5. А потім клацніть зберегти , лише відфільтровані дані зберігаються у форматі csv.


Kutools для Excel містить корисний інструмент-Експортувати діапазон у файл, це може допомогти вам експортувати або зберегти діапазон виділених комірок у файли формату csv, pdf, тексту та інших.

Kutools для Excel : з більш ніж 300 зручними надбудовами Excel, які можна спробувати без обмежень протягом 30 днів.

після установки Kutools для Excel, будь ласка, виконайте наступне:

1. Виберіть відфільтровані дані для експорту.

2. Клацання Kutools Plus > Імпорт-експорт > Експортувати діапазон у файл, див. скріншот:

3, в Експортувати діапазон у файл у діалоговому вікні виберіть формат файлу, який потрібно зберегти під формат файлу, потім натисніть doc зберегти відфільтровані дані як CSV 10 , щоб вибрати папку для збереження експортованого файлу, див. знімок екрана:

doc зберегти відфільтровані дані як CSV 9

4. Потім натисніть Ok і вискакує ще одне підказне вікно, щоб нагадати вам ввести ім'я експортованого файлу, див. знімок екрана:

doc зберегти відфільтровані дані як CSV 11

5. А потім клацніть Ok, і лише вибрані відфільтровані дані було збережено як файл CSV, як вам потрібно.

  Завантажте та безкоштовну пробну версію Kutools для Excel зараз!


Kutools для Excel: з більш ніж 300 зручними надбудовами Excel, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 30 днів. Завантажте та безкоштовно пробну версію зараз!

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for saving me with this info!! Greetings from Mexico
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations