Як автоматично розфарбувати чергуються рядки / стовпці в Excel?

Припустимо, що у вас є діапазон даних, тепер ви хочете автоматично забарвлювати чергуються рядки, коли додаєте нові дані внизу діапазону, як показано на скріншотах нижче, як можна швидко вирішити це завдання? Цей підручник може дати вам кілька порад.

Автоматично забарвлювати чергування рядків / стовпців із форматуванням як таблицю

Автоматично забарвлюйте чергування рядків / стовпців за допомогою умовного форматування

Автоматично розфарбовуйте чергування рядків/стовпців за допомогою Kutools для Excel

Автоматично забарвлювати чергування рядків / стовпців із форматуванням як таблицю

Якщо ви хочете автоматично розфарбувати чергуються рядки або стовпці в Excel, ви можете створити таблицю.

1. Виберіть діапазон, в якому ви хочете працювати, і натисніть Insert > таблиця, див. скріншот:

2 В Створити таблицю діалогове вікно, перевірте У моїй таблиці є заголовки (Якщо у вашому діапазоні немає заголовків, зніміть цей прапорець) і натисніть OK. Дивіться знімок екрана:

3. Тоді перейдіть до Дизайн вкладка в Робота з таблицямита виберіть стилі таблиці, які вам подобаються. Дивіться знімок екрана:

Тепер, коли ви додаєте нові дані, таблиця автоматично забарвлюється чергуючи рядки.

Порада: Якщо ви хочете автоматично розфарбувати чергуються стовпці, просто поставте галочку Смугові стовпці в Параметри стилю таблиці група під Дизайн Вкладка.

Автоматично забарвлюйте чергування рядків / стовпців за допомогою умовного форматування

Ви також можете використовувати функцію умовного форматування для автоматичного забарвлення всіх інших рядків / стовпців.

1. Виберіть діапазон даних, який потрібно забарвити, чергуючи рядки, і натисніть Головна > Умовне форматування > Нове правило. Дивіться знімок екрана:

2 В Нове правило форматування діалог, клацніть За допомогою формули визначте, які клітинки потрібно форматувати, і введіть цю формулу = MOD (РЯД (), 2) в Форматувати значення, де ця формула відповідає дійсності текстове вікно. Дивіться знімок екрана:

3 Потім натисніть сформований, і під Заповнювати на вкладці виберіть колір, необхідний для затінення чергуються рядків, див. знімок екрана:

4. клацання OK > OK. Тепер ви бачите, що рядки будуть автоматично затінені при додаванні нових даних.

.

Порада:

(1) Якщо ви хочете забарвити чергуються стовпці, використовуйте цю формулу = MOD (КОЛОНКА (), 2).

(2) Колір заливки буде доданий до нових рядків / стовпців лише в тому випадку, якщо нові додані дані мають той самий формат, що і їхні дані вище.

Автоматично розфарбовуйте чергування рядків/стовпців за допомогою Kutools для Excel

Якщо ви не хочете ні змінити діапазон на таблицю, ні запам'ятати формули, ви можете спробувати скористатися Альтернативне затінення рядків / стовпців функція Kutools для Excel, який також може допомогти вам швидко автоматично розфарбувати всі інші рядки або стовпці під час додавання нових даних.

після безкоштовна установка Kutools для Excel, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть діапазон даних, який потрібно забарвити, та натисніть Кутулс > сформований > Альтернативне затінення рядків / стовпців. Дивіться знімок екрана:

2. У спливаючому діалоговому вікні виконайте дії, описані нижче:

1) Вкажіть чергування кольорів за рядками або стовпцями;

2) Виберіть один із методів затінення: Умовне форматування або Стандартне форматування (якщо ви застосували умовне форматування у своєму діапазоні, коли ви хочете затінити їх на кожен другий рядок / стовпець, виберіть Стандартне форматування варіант);

3) Виберіть один колір, який потрібно затінити діапазон, чергуючи рядки / стовпці.

4) Тип 1 в Затінюйте кожен коробка

3. клацання Ok. А рядки будуть автоматично підфарбовуватися кожним другим під час додавання нових даних.

Автоматичне чергування кольорів у стовпці

Примітка:

1. Якщо ви хочете видалити всі умовне форматування та колір фону, виберіть діапазон і поставте прапорець Видаліть існуюче чергування затінення рядків варіант в Альтернативне затінення рядків / стовпців діалог

2. Нові дані, що додаються, мають бути у тому ж форматі, що й вищезазначені дані, або альтернативне затінення не можна автоматично додавати до нових доданих рядків / стовпців.

Можливо, вас зацікавлять ці статті:

• Як усереднити значення на основі кольору комірки в Excel
• Як вставити декілька зображень у комірку в Excel?
• Як вставити обмінний курс в Excel?
• Як швидко перетворити номери валют у слова в Excel?