Цей метод допоможе вам зберегти список, відсортований за користувацькими критеріями, як спеціальний список, а потім легко застосувати користувацькі критерії до інших даних. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Після сортування списку натисніть філе > Опції (або кнопка Office> Параметри Excel), щоб відкрити діалогове вікно Параметри Excel.

2. У діалоговому вікні Параметри Excel клацніть на Advanced на лівій панелі, а потім клацніть на Редагувати власні списки кнопка в Загальне розділ. Дивіться знімок екрана:

примітки: У діалоговому вікні Параметри Excel Excel 2007 натисніть кнопку популярний на лівій панелі, а потім клацніть на Редагувати власні списки кнопка в Найкращі варіанти роботи з Excel розділ. Дивіться знімок екрана:

3. У спливаючому діалоговому вікні Спеціальні списки перейдіть до Імпортувати список із комірок і натисніть на перегорнути button щоб вибрати список, який ви відсортували за користувацькими критеріями, а потім клацніть на Імпортувати кнопка і OK кнопку послідовно. Дивіться знімок екрана:

4. Натисніть OK у діалоговому вікні Параметри Excel.

Дотепер користувацькі критерії сортування були збережені як спеціальний список у програмі Microsoft Excel. Щоб застосувати ці спеціальні критерії сортування до інших списків, будь ласка, перейдіть нижче за кроками.

5. Виберіть список, який ви сортуєте, за збереженими спеціальними критеріями сортування та натисніть дані > сортувати. Дивіться знімок екрана:

6. У діалоговому вікні Сортування, що відкриється, вкажіть список, з якого ви сортуватимете Колонка випадаючий список, тримати Цінності вибраний з Сортувати за і виберіть Спеціальний список від замовлення випадаючий список. Дивіться знімок екрана:

7. У діалоговому вікні "Спеціальні списки", що відкривається, виберіть спеціальні критерії сортування, які ви зараз зберегли в Користувальницькі списки і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

8. Натисніть OK в діалоговому вікні Сортування.

Тепер ви побачите, що вибраний список відсортовано за збереженими користувацькими критеріями сортування, як показано нижче:

Один клік для резервного копіювання (зробіть знімок) поточної книги та один клік для відновлення книги

Відміняючи деякі операції в Excel, як правило, ви можете натиснути розстібати кнопку кілька разів. Однак ця функція скасування часто не може скасувати операції кодом VBA. Тут ми рекомендуємо Kutools for Excel's Трек Snap утиліта, яка допоможе вам тимчасово створити резервну копію поточної книги лише одним клацанням миші та відновити книгу до будь-якої версії резервного копіювання за допомогою лише одного клацання в Excel.