Як зберегти декілька аркушів / книг як файл PDF у програмі Excel?
Ми можемо легко зберегти аркуш як окремий файл PDF за допомогою Зберегти як функція в Excel, але як щодо збереження декількох аркушів як окремого файлу PDF в Excel? А що, якщо пакетне збереження кількох аркушів, якнайбільше окремих файлів PDF, швидко переходить у Excel? Наступні методи допоможуть вам їх вирішити.
Збережіть кілька аркушів як один файл PDF
Цей метод говорить про збереження декількох аркушів як єдиного файлу PDF у програмі Excel. Будь ласка, виконайте наступне:
1. Відкрийте книгу, аркуші якої ви збережете як єдиний файл PDF, і одночасно виберіть ці аркуші на панелі вкладки Аркуш. Дивіться знімок екрана:
Примітки:
(1) Проведення Ctrl клавіше, ви можете вибрати кілька сусідніх робочих аркушів на панелі вкладки Аркуш, вибравши їх по одному.
(2) Проведення Shift клавіше, ви можете вибрати кілька суміжних робочих аркушів на панелі вкладки Аркуш, вибравши перший і останній.
2. Натисніть філе (або кнопка Office)> Зберегти як.
3. У відкритому діалоговому вікні Зберегти як виберіть папку призначення, в яку ви збережете файл PDF, введіть ім'я нового файлу PDF у Файл і виберіть PDF (* .pdf) від Зберегти як випадаючий список. Дивіться знімок екрана:
4. Натисніть зберегти кнопки.
Поки що всі вибрані аркуші зберігаються в одному файлі PDF, і кожен аркуш залишається на окремій сторінці.
Збережіть декілька аркушів, скільки окремих файлів PDF
Іноді вам може знадобитися зберегти кілька аркушів як багато окремих PDF-файлів у Excel. Окрім повторного збереження кожного аркуша як окремого PDF-файлу, Kutools для Excel Роздільна робоча книга Утиліта допоможе вам зробити це лише кількома клацаннями миші в Excel.
Kutools для Excel - Доповніть Excel понад 300 основними інструментами. Насолоджуйтесь повнофункціональною 30-денною БЕЗКОШТОВНОЮ пробною версією без кредитної картки! Get It Now
1. Відкрийте книгу, аркуші якої ви збережете як окремі файли PDF, і натисніть Kutools Plus > робочий зошит > Роздільна робоча книга.
2. У діалоговому вікні Розділити книгу виконайте наступні дії:
(1) В назва робочого аркуша розділ, перевірте робочі аркуші, які ви збережете як окремі файли PDF;
(2) Перевірте Вкажіть формат збереження варіант;
(3) Клацніть на випадаючий список під Вкажіть формат збереження опція та виберіть PDF (* .pdf) з цього. Дивіться знімок екрана:
(4) Клацніть на розщеплений кнопки.
Примітки:
(1) Пропустити приховані аркуші Параметр не дозволить розділяти приховані аркуші та зберігати як окремі файли.
(2) Пропустити порожні аркуші Параметр запобіжить розділенню порожніх аркушів та збереженню як окремих файлів.
3. У діалоговому вікні "Огляд папки", що відкриється, виберіть папку призначення, в яку ви збережете файли PDF, і натисніть на OK кнопки.
Наразі всі вибрані аркуші зберігаються як окремі файли PDF у зазначеній папці призначення, і кожен PDF називається відповідним іменем аркуша. Дивіться знімок екрана:
Демонстрація: Збережіть кілька робочих аркушів, скільки окремих файлів PDF
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!