Перейти до основного матеріалу

Як зберегти декілька аркушів / книг як файл PDF у програмі Excel?

Ми можемо легко зберегти аркуш як окремий файл PDF за допомогою Зберегти як функція в Excel, але як щодо збереження декількох аркушів як окремого файлу PDF в Excel? А що, якщо пакетне збереження кількох аркушів, якнайбільше окремих файлів PDF, швидко переходить у Excel? Наступні методи допоможуть вам їх вирішити.


Збережіть кілька аркушів як один файл PDF

Цей метод говорить про збереження декількох аркушів як єдиного файлу PDF у програмі Excel. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Відкрийте книгу, аркуші якої ви збережете як єдиний файл PDF, і одночасно виберіть ці аркуші на панелі вкладки Аркуш. Дивіться знімок екрана:
doc зберегти кілька аркушів як pdf 1

Примітки:
(1) Проведення Ctrl клавіше, ви можете вибрати кілька сусідніх робочих аркушів на панелі вкладки Аркуш, вибравши їх по одному.
(2) Проведення Shift клавіше, ви можете вибрати кілька суміжних робочих аркушів на панелі вкладки Аркуш, вибравши перший і останній.

2. Натисніть філе (або кнопка Office)> Зберегти як.

3. У відкритому діалоговому вікні Зберегти як виберіть папку призначення, в яку ви збережете файл PDF, введіть ім'я нового файлу PDF у Файл і виберіть PDF (* .pdf) від Зберегти як випадаючий список. Дивіться знімок екрана:
doc зберегти кілька аркушів як pdf 2

4. Натисніть зберегти кнопки.

Поки що всі вибрані аркуші зберігаються в одному файлі PDF, і кожен аркуш залишається на окремій сторінці.


Збережіть декілька аркушів, скільки окремих файлів PDF

Іноді вам може знадобитися зберегти кілька аркушів як багато окремих PDF-файлів у Excel. Окрім повторного збереження кожного аркуша як окремого PDF-файлу, Kutools для Excel Роздільна робоча книга Утиліта допоможе вам зробити це лише кількома клацаннями миші в Excel.

Kutools для Excel - Доповніть Excel понад 300 основними інструментами. Насолоджуйтесь повнофункціональною 30-денною БЕЗКОШТОВНОЮ пробною версією без кредитної картки! Get It Now

1. Відкрийте книгу, аркуші якої ви збережете як окремі файли PDF, і натисніть Kutools Plus > робочий зошит > Роздільна робоча книга.

2. У діалоговому вікні Розділити книгу виконайте наступні дії:
(1) В назва робочого аркуша розділ, перевірте робочі аркуші, які ви збережете як окремі файли PDF;
(2) Перевірте Вкажіть формат збереження варіант;
(3) Клацніть на випадаючий список під Вкажіть формат збереження опція та виберіть PDF (* .pdf) з цього. Дивіться знімок екрана:
(4) Клацніть на розщеплений кнопки.

Примітки:
(1) Пропустити приховані аркуші Параметр не дозволить розділяти приховані аркуші та зберігати як окремі файли.
(2) Пропустити порожні аркуші Параметр запобіжить розділенню порожніх аркушів та збереженню як окремих файлів.

3. У діалоговому вікні "Огляд папки", що відкриється, виберіть папку призначення, в яку ви збережете файли PDF, і натисніть на OK кнопки.

Наразі всі вибрані аркуші зберігаються як окремі файли PDF у зазначеній папці призначення, і кожен PDF називається відповідним іменем аркуша. Дивіться знімок екрана:


Демонстрація: Збережіть кілька робочих аркушів, скільки окремих файлів PDF


Kutools для Excel: понад 300 зручних інструментів у вас під рукою! Почніть 30-денну безкоштовну пробну версію без обмежень функцій сьогодні. Завантажити зараз!

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello this might be to much, but is there a way to make a VBA that would separate multiples workbooks worksheets into to their own pdf file and for each header to be a text in a certain cell in worksheet for each one?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a setting that can make this not work? 95% of the time its fine, but occasionally I get Excel files from a certain client where it won't save multiple at once and I wondered if they have some setting I can overide
This comment was minimized by the moderator on the site
When saving all worksheets as pdf files my system hangs after 50% 311 separate worksheets please assist
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi ben keet,
Did the error occur when applying the Split Workbook feature of Kutools for Excel? Any problems about Kutools for Excel come out, please contact
This comment was minimized by the moderator on the site
what version of micro excel is needed to do this method?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi rachel,
Excel 2007 and higher versions.
Microsoft Excel supports to export as PDF file since Excel 2007. Therefore, the first method can work in Excel 2007 or higher version.
The second method use the Excel add-in – Kutools for Excel. And Kutools for Excel works in Excel 2007 and later version.
This comment was minimized by the moderator on the site
OMG thank you so much. The save multiple sheets as one PDF thread saved me from destroying my computer. Why would microsoft not make a check box to do it for you?
This comment was minimized by the moderator on the site
I laughed with this!! Only bc I have been in that position so many times!!! lol
This comment was minimized by the moderator on the site
MUITO OBRIGADA! ADOREI, SALVOU MEU DIA!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations