Перейти до основного матеріалу

Досліджуйте нове, Безкоштовна версія of Kutools for Outlook сьогодні!

Як зберегти часто використовуваний список і використовувати його повторно для подальшої роботи в Excel?

Автор: Силувій Остання зміна: 2024-11-27

Ви часто використовуєте той самий список даних у Excel і бажаєте простіший спосіб використовувати його повторно, не вводячи щоразу вручну? Цей підручник демонструє два прості способи збереження часто використовуваного списку та швидкого повторного використання його на майбутніх аркушах:

Збережіть список і повторно використовуйте його за допомогою функції редагування спеціального списку
Збережіть та повторно використовуйте список, відформатувавши його за допомогою Kutools for Excel

Збережіть список і повторно використовуйте його за допомогою функції редагування спеціального списку

Ви можете використовувати Редагувати спеціальний список функція для збереження часто використовуваного списку для наступного використання. Будь ласка, виконайте наступне.

1. Виберіть список, а потім натисніть Файл > Опції.

Знімок екрана, на якому показано, як отримати доступ до параметрів Excel із меню «Файл».

У Параметри Excel діалогове вікно натисніть кнопку Розширені налаштування на лівій панелі прокрутіть вниз до Загальне , а потім клацніть на Редагувати власні списки кнопку. Дивіться знімок екрана:

Знімок екрана, на якому показано додаткові параметри в параметрах Excel із виділеною кнопкою «Редагувати спеціальні списки».

У Спеціальні списки у діалоговому вікні натисніть Імпортувати , щоб додати значення списку до Користувальницькі списки , а потім клацніть на OK .

Знімок екрана, на якому показано діалогове вікно "Спеціальні списки" з виділеною кнопкою "Імпорт".

4. Коли він повернеться до Параметри Excel у діалоговому вікні натисніть OK .

5. Щоб застосувати цей список, введіть перше значення в комірку та перетягніть маркер заповнення вниз по стовпцю, щоб заповнити решту списку.

Знімок екрана, на якому показано, як використовувати маркер заповнення для застосування спеціального списку в Excel

Збережіть та повторно використовуйте список, відформатувавши його за допомогою Kutools for Excel

Команда Бібліотека ресурсів особливість Kutools for Excel дозволяє легко зберегти часто використовуваний список як запис автоматичного тексту. Цей метод не лише зберігає список, але й зберігає його форматування клітинок, що дає змогу швидко повторно використовувати список із узгодженим форматуванням, коли це необхідно.

Kutools for Excel пропонує понад 300 розширених функцій для оптимізації складних завдань, підвищення креативності та ефективності. Itegarate з можливостями AI, Kutools автоматизує завдання з точністю, що спрощує керування даними. Детальна інформація про Kutools for Excel...         Безкоштовне випробування...

При першій установці Kutools for Excel, панель навігації буде відкрита і розташована в лівій частині Excel за замовчуванням.

1. Перемістіть на Бібліотека ресурсів натиснувши на Бібліотека ресурсів button Кнопка бібліотеки ресурсів , навігація панель

Знімок екрана, на якому показано панель навігації з виділеною кнопкою «Бібліотека ресурсів».

2. Збережіть часто використовуваний список як запис автоматичного тексту:

(1) Виберіть список, який потрібно використовувати повторно.
(2) Клацніть на Додайте вибраний вміст до бібліотеки ресурсів Додати кнопку  .
(3) В Новий запис бібліотеки ресурсів У діалоговому вікні введіть ім'я цього списку в ІМ'Я коробка
(4) Виберіть групу з Group спадний список (або створіть нову групу чи підгрупу для цього списку, якщо потрібно).
(5) Клацніть на додавати .

Знімок екрана діалогового вікна «Новий запис у бібліотеці ресурсів» для збереження списку в Kutools for Excel

3. Швидко повторно використовуйте список у майбутній роботі лише кількома клацаннями миші:

(1) Виберіть клітинку, у яку потрібно вивести список.
(2) Натисніть на збережений список, який ви створили.

Список разом із форматуванням комірки буде миттєво вставлено в стовпець, починаючи з вибраної комірки.

Знімок екрана, на якому показано, як список вставляється в робочий аркуш з Бібліотеки ресурсів у Kutools for Excel

Натисніть, щоб знати більше про KutoolsБібліотека ресурсів.

Kutools for Excel - Доповніть Excel понад 300 основними інструментами. Насолоджуйтесь постійно безкоштовними функціями ШІ! Get It Now

Статті по темі:

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools А. І. помічник: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  волати Kutools Функції...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями  |   Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул   |  Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок   |  Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів:  12 текст Інструменти (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Інструменти (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Інструменти (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Інструменти (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше
Скористайтеся кнопкою Kutools вашою бажаною мовою – підтримується англійська, іспанська, німецька, французька, китайська та понад 40 інших!

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools for Excel, і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools for Excel Пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Office Tab Надає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!