Як зберегти часто використовуваний список і використовувати його повторно для подальшої роботи в Excel?
Ви часто використовуєте той самий список даних у Excel і бажаєте простіший спосіб використовувати його повторно, не вводячи щоразу вручну? Цей підручник демонструє два прості способи збереження часто використовуваного списку та швидкого повторного використання його на майбутніх аркушах:
Збережіть список і повторно використовуйте його за допомогою функції редагування спеціального списку
Збережіть та повторно використовуйте список, відформатувавши його за допомогою Kutools for Excel
Збережіть список і повторно використовуйте його за допомогою функції редагування спеціального списку
Ви можете використовувати Редагувати спеціальний список функція для збереження часто використовуваного списку для наступного використання. Будь ласка, виконайте наступне.
1. Виберіть список, а потім натисніть Файл > Опції.
У Параметри Excel діалогове вікно натисніть кнопку Розширені налаштування на лівій панелі прокрутіть вниз до Загальне , а потім клацніть на Редагувати власні списки кнопку. Дивіться знімок екрана:
У Спеціальні списки у діалоговому вікні натисніть Імпортувати , щоб додати значення списку до Користувальницькі списки , а потім клацніть на OK .
4. Коли він повернеться до Параметри Excel у діалоговому вікні натисніть OK .
5. Щоб застосувати цей список, введіть перше значення в комірку та перетягніть маркер заповнення вниз по стовпцю, щоб заповнити решту списку.
Збережіть та повторно використовуйте список, відформатувавши його за допомогою Kutools for Excel
Команда Бібліотека ресурсів особливість Kutools for Excel дозволяє легко зберегти часто використовуваний список як запис автоматичного тексту. Цей метод не лише зберігає список, але й зберігає його форматування клітинок, що дає змогу швидко повторно використовувати список із узгодженим форматуванням, коли це необхідно.
При першій установці Kutools for Excel, панель навігації буде відкрита і розташована в лівій частині Excel за замовчуванням.
1. Перемістіть на Бібліотека ресурсів натиснувши на Бібліотека ресурсів button , навігація панель
2. Збережіть часто використовуваний список як запис автоматичного тексту:

3. Швидко повторно використовуйте список у майбутній роботі лише кількома клацаннями миші:
Список разом із форматуванням комірки буде миттєво вставлено в стовпець, починаючи з вибраної комірки.
Натисніть, щоб знати більше про KutoolsБібліотека ресурсів.
Kutools for Excel - Доповніть Excel понад 300 основними інструментами. Насолоджуйтесь постійно безкоштовними функціями ШІ! Get It Now
Статті по темі:
- Як створити багаторазову формулу в Excel?
- Як створити та вставити запис автоматичного тексту в Excel?
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools for Excel, і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools for Excel Пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Office Tab Надає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!