Як зберегти часто використовуваний список і використовувати його повторно для подальшої роботи в Excel?

Припустимо, що у вас є часто використовуваний список імен, що ви можете легко вставити цей список на будь-який аркуш у будь-який час, не вставляючи їх вручну знову і знову? Ось прості способи збереження часто використовуваного списку та повторного його використання в майбутній роботі в Excel.

Збережіть список і повторно використовуйте його за допомогою функції Редагування користувацького списку
Легко зберігайте список і використовуйте його повторно за допомогою дивовижного інструменту

Збережіть список і повторно використовуйте його за допомогою функції Редагування користувацького списку

Ви можете використовувати Редагувати спеціальний список функція для збереження часто використовуваного списку для наступного використання. Будь ласка, виконайте наступне.

1. Виберіть список, а потім натисніть філе > опції.

2 В Параметри Excel діалогове вікно натисніть кнопку Advanced на лівій панелі прокрутіть вниз до загальний , а потім клацніть на Редагувати власні списки кнопку. Дивіться знімок екрана:

3 В Спеціальні списки у діалоговому вікні натисніть Імпортувати , щоб додати значення списку до Користувальницькі списки , а потім клацніть на OK кнопки.

4. Коли він повернеться до Параметри Excel у діалоговому вікні натисніть OK кнопки.

5. Для використання цього списку просто введіть перше значення списку в комірці, а потім перетягніть маркер заповнення до стовпця, щоб заповнити список.

Збережіть список і повторно використовуйте його за допомогою дивовижного інструменту

повне г, повне г,, показали, від, номер, XNUMX Бібліотека ресурсів особливість Kutools для Excel може допомогти легко зберегти часто використовуваний список як автоматичний запис тексту, а потім використати його в будь-який час, коли вам потрібно. Будь ласка, наступним чином

  Якщо ви хочете отримати безкоштовну пробну версію (30 днів) цієї утиліти, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.

При першій установці Kutools для Excel, панель навігації буде відкрита і розташована в лівій частині Excel за замовчуванням.

1. Перемістіть на Бібліотека ресурсів натиснувши на Бібліотека ресурсів button в навігація панель

Збережіть часто використовуваний список як автоматичний текст:

(1) Виберіть список, який потрібно використовувати повторно;

(2) Клацніть на Додайте вибраний вміст до бібліотеки ресурсів   кнопка;

(2) В Новий запис бібліотеки ресурсів У діалоговому вікні введіть ім'я цього списку в Назва коробка

(3) Виберіть групу зі спадного списку Група (або ви можете створити нову групу або підгрупу для цього списку, як вам потрібно),

(4) Клацніть на додавати кнопки.

Легко використовуйте список для подальшої роботи за допомогою декількох клацань:

Натисніть, щоб дізнатися більше про цю функцію.

  Якщо ви хочете отримати безкоштовну пробну версію (30 днів) цієї утиліти, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.

Статті по темі:

• Як створити багаторазову формулу в Excel?
• Як створити та вставити запис автоматичного тексту в Excel?

Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

• Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
• Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
• Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
• Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
• Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
• Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
• Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
• Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
• Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.

Детальніше ... Завантажити безкоштовно... Придбати ... 

---

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

• Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
• Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
• Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!

Детальніше ... Завантажити безкоштовно... Придбати ...