Як виявити дублікати записів у списку в Excel?
Якщо в списку або стовпці дозволяються лише унікальні записи, як можна запобігти дублюванню записів у Excel? У цій статті будуть представлені деякі рішення для автоматичного виявлення дублікатів під час введення даних та виявлення дублікатів у існуючому списку в Excel.
Автоматично виявляти дублікати при введенні значень за допомогою функції перевірки даних
Автоматично виявляти дублікати під час введення значень за допомогою Kutools для Excel
Виявляйте/знаходьте дублікати в існуючому списку за допомогою Kutools для Excel
Загалом, ми можемо легко видалити дублікати зі списку за допомогою дані > Видалити дублікати в Excel. Але як вибрати повторювані/унікальні значення або підрахувати їх із стовпця? А що, якщо вибрати або підрахувати дублікат/унікальний, окрім першого дубліката? Спробуйте Kutools для Excel Виберіть Повторювані та унікальні комірки утиліта!
Автоматично виявляти дублікати при введенні значень за допомогою функції перевірки даних
Ми можемо встановити перевірку даних для певного списку для автоматичного виявлення повторюваних записів у Excel. Будь ласка, виконайте наступне:
1. Виберіть список, який ви запобігаєте повторним записам, і натисніть дані > Перевірка достовірності даних щоб відкрити діалогове вікно Перевірка даних.
2. У діалоговому вікні Перевірка даних, що відкривається, виберіть виготовлений на замовлення від дозволяти випадаючий список і введіть формулу = COUNTIF ($ A: $ A, A1) = 1 у поле Формула. Дивіться знімок екрана:
примітки: У наведеній вище формулі $ A: $ A - це вибраний список / стовпець на кроці 1, який потрібно автоматично виявити дублікатом, а A1 - перша комірка в цьому списку / стовпці.
3. Натисніть OK , щоб застосувати цю перевірку даних.
Відтепер діалогове вікно попередження, як показано на знімку екрана, автоматично вискакує, коли у вказаному списку / стовпці відбувається повторний запис.
Автоматично виявляти дублікати під час введення значень за допомогою Kutools для Excel
Якщо у вас встановлено Kutools для Excel, ви можете запобігти повторюваним записам у списку або всьому стовпці лише одним клацанням миші.
Kutools для Excel - Містить понад 300 основних інструментів для Excel. Насолоджуйтесь повнофункціональною 30-денною БЕЗКОШТОВНОЮ пробною версією без кредитної картки! Скачати зараз!
Виберіть список або цілий стовпець, необхідний для запобігання повторним записам, і натисніть Кутулс > Запобігти дублюванню. Дивіться знімок екрана:
Після встановлення діалогове вікно з попередженням автоматично відкриється під час виявлення повторюваних записів у вибраному списку або стовпці.
Команда Запобігти дублюванню утиліта Kutools для Excel може допомогти користувачам Excel швидко застосувати перевірку даних для запобігання дублюванням лише одним клацанням миші.
Демонстрація: автоматичне виявлення дублікатів під час введення значень у Excel
Виявлення/знаходження дублікатів у існуючому списку за допомогою Kutools для Excel:
Іноді вам може знадобитися виявити або знайти повторювані записи в існуючому списку. Kutools для Excel Виберіть Повторювані та унікальні комірки Утиліта також може допомогти вам легко її вирішити.
Kutools для Excel - Містить понад 300 основних інструментів для Excel. Насолоджуйтесь повнофункціональною 30-денною БЕЗКОШТОВНОЮ пробною версією без кредитної картки! Скачати зараз!
1. Виберіть список / стовпець, в якому ви виявите дублікати, і натисніть Кутулс > Select > Виберіть Повторювані та унікальні комірки. Дивіться знімок екрана:
2. У діалоговому вікні Вибір копій та унікальних комірок, що відкривається, перевірте Дублікати (крім першого) варіант або Усі дублікати (включаючи 1-й) виберіть потрібну опцію та натисніть Ok кнопку. Дивіться знімок екрана:
3. З'явиться діалогове вікно, яке покаже, скільки клітин було вибрано. Просто натисніть OK , щоб закрити його.
Наразі ми вибрали повторювані комірки у зазначеному списку або стовпці, як показано нижче:
Примітка: це Виберіть Повторювані та унікальні комірки Утиліта також може виділити або забарвити знайдені повторювані комірки, якщо ви позначили Заливка кольором варіант. Дивіться скріншоти:
Команда Виберіть Повторювані та унікальні комірки утиліта Kutools для Excel призначена для пошуку всіх дублікатів для вибраного стовпця/списку, а також для виділення всіх знайдених дублікатів клітинок або рядків.
Демонстрація: виявлення / пошук дублікатів у існуючому списку в Excel
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!