Перейти до основного матеріалу

Як виявити дублікати записів у списку в Excel?

Якщо в списку або стовпці дозволяються лише унікальні записи, як можна запобігти дублюванню записів у Excel? У цій статті будуть представлені деякі рішення для автоматичного виявлення дублікатів під час введення даних та виявлення дублікатів у існуючому списку в Excel.

Автоматично виявляти дублікати при введенні значень за допомогою функції перевірки даних

Автоматично виявляти дублікати під час введення значень за допомогою Kutools для Excel

Виявляйте/знаходьте дублікати в існуючому списку за допомогою Kutools для Excel

Швидко виберіть, виділіть і порахуйте всі повторювані / унікальні значення зі стовпця в Excel

Загалом, ми можемо легко видалити дублікати зі списку за допомогою дані > Видалити дублікати в Excel. Але як вибрати повторювані/унікальні значення або підрахувати їх із стовпця? А що, якщо вибрати або підрахувати дублікат/унікальний, окрім першого дубліката? Спробуйте Kutools для Excel Виберіть Повторювані та унікальні комірки утиліта!

оголошення оберіть повторювані унікальні значення 2


стрілка синя права міхур Автоматично виявляти дублікати при введенні значень за допомогою функції перевірки даних

Ми можемо встановити перевірку даних для певного списку для автоматичного виявлення повторюваних записів у Excel. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Виберіть список, який ви запобігаєте повторним записам, і натисніть дані > Перевірка достовірності даних щоб відкрити діалогове вікно Перевірка даних.

2. У діалоговому вікні Перевірка даних, що відкривається, виберіть виготовлений на замовлення від дозволяти випадаючий список і введіть формулу = COUNTIF ($ A: $ A, A1) = 1 у поле Формула. Дивіться знімок екрана:

примітки: У наведеній вище формулі $ A: $ A - це вибраний список / стовпець на кроці 1, який потрібно автоматично виявити дублікатом, а A1 - перша комірка в цьому списку / стовпці.

3. Натисніть OK , щоб застосувати цю перевірку даних.

Відтепер діалогове вікно попередження, як показано на знімку екрана, автоматично вискакує, коли у вказаному списку / стовпці відбувається повторний запис.


стрілка синя права міхур Автоматично виявляти дублікати під час введення значень за допомогою Kutools для Excel

Якщо у вас встановлено Kutools для Excel, ви можете запобігти повторюваним записам у списку або всьому стовпці лише одним клацанням миші.

Kutools для Excel - Містить понад 300 основних інструментів для Excel. Насолоджуйтесь повнофункціональною 30-денною БЕЗКОШТОВНОЮ пробною версією без кредитної картки! Скачати зараз!

Виберіть список або цілий стовпець, необхідний для запобігання повторним записам, і натисніть Кутулс > Запобігти дублюванню. Дивіться знімок екрана:

Після встановлення діалогове вікно з попередженням автоматично відкриється під час виявлення повторюваних записів у вибраному списку або стовпці.

Команда Запобігти дублюванню утиліта Kutools для Excel може допомогти користувачам Excel швидко застосувати перевірку даних для запобігання дублюванням лише одним клацанням миші.

Демонстрація: автоматичне виявлення дублікатів під час введення значень у Excel

Kutools для Excel: понад 300 зручних інструментів у вас під рукою! Почніть 30-денну безкоштовну пробну версію без обмежень функцій сьогодні. Завантажити зараз!

стрілка синя права міхурВиявлення/знаходження дублікатів у існуючому списку за допомогою Kutools для Excel:

Іноді вам може знадобитися виявити або знайти повторювані записи в існуючому списку. Kutools для Excel Виберіть Повторювані та унікальні комірки Утиліта також може допомогти вам легко її вирішити.

Kutools для Excel - Містить понад 300 основних інструментів для Excel. Насолоджуйтесь повнофункціональною 30-денною БЕЗКОШТОВНОЮ пробною версією без кредитної картки! Скачати зараз!

1. Виберіть список / стовпець, в якому ви виявите дублікати, і натисніть Кутулс > Select > Виберіть Повторювані та унікальні комірки. Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні Вибір копій та унікальних комірок, що відкривається, перевірте Дублікати (крім першого) варіант або Усі дублікати (включаючи 1-й) виберіть потрібну опцію та натисніть Ok кнопку. Дивіться знімок екрана:

doc виявлення дублікатів 01

3. З'явиться діалогове вікно, яке покаже, скільки клітин було вибрано. Просто натисніть OK , щоб закрити його.

Наразі ми вибрали повторювані комірки у зазначеному списку або стовпці, як показано нижче:

Примітка: це Виберіть Повторювані та унікальні комірки Утиліта також може виділити або забарвити знайдені повторювані комірки, якщо ви позначили Заливка кольором варіант. Дивіться скріншоти:

doc виявлення дублікатів 02

Команда Виберіть Повторювані та унікальні комірки утиліта Kutools для Excel призначена для пошуку всіх дублікатів для вибраного стовпця/списку, а також для виділення всіх знайдених дублікатів клітинок або рядків.

Демонстрація: виявлення / пошук дублікатів у існуючому списку в Excel

Kutools для Excel: понад 300 зручних інструментів у вас під рукою! Почніть 30-денну безкоштовну пробну версію без обмежень функцій сьогодні. Завантажити зараз!

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
عزیزم خیلی موضوع رو پیچیده کردی.
راه حل آسون اون رو هم کاش ارائه می نمودید که از منوی CONDITIONAL FORMATTING استفاده می کنه
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations