Перейти до основного матеріалу

Як об’єднати комірки, якщо таке ж значення існує в іншому стовпці в Excel?

Як показано на знімку екрана нижче, якщо ви хочете об’єднати клітинки у другому стовпці на основі тих самих значень у першому стовпці, ви можете використати кілька методів. У цій статті ми представимо три способи виконання цього завдання.

комбінувати, якщо однаково


Об’єднати клітинки, якщо однакове значення з формулами та фільтром

Наведені нижче формули допомагають об’єднати вміст відповідних клітинок у стовпці на основі того самого значення в іншому стовпці.

1. Виділіть порожню комірку крім другого стовпця (тут ми обираємо комірку С2), введіть формулу = IF (A2 <> A1, B2, C1 & "," & B2) у рядок формул, а потім натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ

2. Потім виберіть комірку C2 і перетягніть маркер заповнення вниз до комірок, які потрібно об’єднати.

3. Введіть формулу = IF (A2 <> A3, CONCATENATE (A2, "," "", C2, "" ""), "") у комірку D2 та перетягніть Ручку заповнення до решти комірок.

4. Виділіть комірку D1 і натисніть дані > фільтр. Дивіться знімок екрана:

5. Клацніть стрілку спадного меню в комірці D1, зніміть прапорець (Пробіли) , а потім клацніть на OK кнопки.

Ви можете бачити, як клітинки об’єднані, якщо значення першого стовпця однакові.

примітки: Для успішного використання наведених формул однакові значення у стовпці A мають бути безперервними.


Легко об’єднуйте комірки, якщо вони однакові, за допомогою Kutools для Excel (декілька кліків)

Метод, описаний вище, вимагає створення двох допоміжних стовпців і включає кілька кроків, що може бути незручно. Якщо ви шукаєте простіший спосіб, скористайтеся Розширені комбіновані ряди інструмент від Kutools для Excel. Лише кількома клацаннями миші ця утиліта дозволяє об’єднувати комірки за допомогою певного розділювача, що робить процес швидким і безпроблемним.

Чайові: Перш ніж застосовувати цей інструмент, установіть його Kutools для Excel по-перше Перейдіть до безкоштовного завантаження зараз.

1. клацання Кутулс > Злиття та розділення > Розширені комбіновані ряди щоб увімкнути цю функцію.
2 В Розширені комбіновані ряди діалоговому вікні, вам просто потрібно:
  • Виберіть діапазон, який потрібно об’єднати;
  • Установіть у стовпець ті самі значення, що й у Первинний ключ колонка.
  • Укажіть роздільник для об’єднання клітинок.
  • Натисніть  OK.

Результат

примітки:

Об’єднати клітинки, якщо однакове значення з кодом VBA

Ви також можете використовувати код VBA для об’єднання клітинок у стовпці, якщо таке саме значення існує в іншому стовпці.

1. прес інший + F11 ключі, щоб відкрити Програми Microsoft Visual Basic вікна.

2 В Програми Microsoft Visual Basic вікна, натисніть Insert > Модулі. Потім скопіюйте та вставте код нижче в Модулі вікна.

Код VBA: об'єднати клітинки, якщо однакові значення

Sub ConcatenateCellsIfSameValues()
	Dim xCol As New Collection
	Dim xSrc As Variant
	Dim xRes() As Variant
	Dim I As Long
	Dim J As Long
	Dim xRg As Range
	xSrc    = Range("A1", Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp)).Resize(, 2)
	Set xRg = Range("D1")
	On Error Resume Next
	For I = 2 To UBound(xSrc)
		xCol.Add xSrc(I, 1), TypeName(xSrc(I, 1)) & CStr(xSrc(I, 1))
	Next I
	On Error GoTo 0
	ReDim xRes(1 To xCol.Count + 1, 1 To 2)
	xRes(1, 1) = "No"
	xRes(1, 2) = "Combined Color"
	For I = 1 To xCol.Count
		xRes(I + 1, 1) = xCol(I)
		For J = 2 To UBound(xSrc)
			If xSrc(J, 1) = xRes(I + 1, 1) Then
				xRes(I + 1, 2) = xRes(I + 1, 2) & ", " & xSrc(J, 2)
			End If
		Next J
		xRes(I + 1, 2) = Mid(xRes(I + 1, 2), 2)
	Next I
	Set xRg = xRg.Resize(UBound(xRes, 1), UBound(xRes, 2))
	xRg.NumberFormat = "@"
	xRg = xRes
	xRg.EntireColumn.AutoFit
End Sub

примітки:

1. D1 в лінії Встановити xRg = Діапазон ("D1") означає, що результат буде розміщено, починаючи з клітинки D1.
2. "Немає«Комбінований колір» в лінії xRes (1, 1) = "Ні" та xRes (1, 2) = "Комбінований колір" є заголовками вибраних стовпців. 

3 Натисніть кнопку F5 для запуску коду, тоді ви отримаєте об'єднані результати в заданому діапазоні.


Легко об’єднуйте комірки, якщо вони мають однакове значення, за допомогою Kutools для Excel

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (23)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you very much, the VBA code works very well but I have a question that I can't solve.

NO Color
1 red
1 blue
1 red
1 yellow
2 red
2 yellow


in this case, in column B we have some duplicate colors related to the same number. How can I have an output that only return the values once?

I would like an output like this

NO Color
1 red, blue, yellow
2 red, yellow
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi

The second method described in the post can help you solve this problem. After following the steps to specify the settings, checking the Delect Duplicate Values option will delete all duplicates in the combined results.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/concatenate.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for this formula! It saved hours of investigation! Fantastic work :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal,

Thanks for your reply. I'll have to put my thinking hat on again...
Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, the macro above works great! Thank you. Is it anyway possible (I tried, but not successful) to amend it to concatenate column B (description) based on duplicates in column A (HS code) but also taking column C (origin) in the combination?
So description texts concatenate per HS code per origin.
Also column D(quantity) and column E(value) must be summed per HS code and origin.

A B C D E
HS CODE DESCRIPTION ORIGIN QUANTITY VALUE
5407420000 TWEED CN 10 € 150,00
5407420000 COTTON CN 15 € 250,00
5407420000 POLYESTER TW 5 € 130,00
5407420000 ORGANIC COTTON US 18 € 450,00
5407420000 COTTON US 23 € 780,00
5407420000 VELVET DELUXE CN 20 € 380,00
5407420000 COTTON CN 10 € 120,00
5806310000 TWEED JP 15 € 35,00
5806310000 POLYESTER AU 20 € 78,00
5806310000 TWEED AU 25 € 254,00
5806310000 POLYESTER SG 130 € 888,00
5806310000 COTTON EU 120 € 945,00
5806310000 COTTON FABRIC EU 10 € 80,00


Result shopuld be:

5407420000 TWEED, COTTON, VELVET DULUXE, COTTON, CN 55 € 900,00
5407420000 POLYESTER TW 5 € 130,00
5407420000 ORGANIC COTTON, COTTON US 41 € 1230,00
5806310000 TWEED JP 15 € 35,00
5806310000 POLYESTER, TWEED AU 45 € 332,00
5806310000 POLYESTER SG 130 € 888,00
5806310000 COTTON, COTTON FABRIC EU 130 € 1025,00

I hope this possible, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Ivar,

Thank you for your comment. I am not able to solve this problem with VBA code yet. Sorry for that.
You can try if the last method can help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, how would the VBA code be adjusted if I want to combine cells in column M based on the duplicates in column A?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kristin,To combine cells in column M based on the duplicates in column A, try the VBA below.In the code,  O1 is the first cell to output the results; M is the column you will combine based on the duplicates in column A; A1 and A represent the first cell and the column where the duplicates locate; No and Combine color is the header of the columns after concatenating. You can change these variables as needed.<div data-tag="code">Sub ConcatenateCellsIfSameValues()
'Updated by Extendoffice 20211105
Dim xCol As New Collection
Dim xSrc As Variant
Dim xSrcValue As Variant
Dim xRes() As Variant
Dim I As Long
Dim J As Long
Dim xRg As Range
Dim xResultAddress As String
Dim xMergeAddress As String
Dim xUp As Integer

xResultAddress = "O1" 'The cell to output the results
xMergeAddress = "M" 'The column you will combine based on the duplicates in column A

xSrc = Range("A1", Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp)).Resize(, 1)
xUp = Range("A1", Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp)).Rows.Count
xSrcValue = Range(xMergeAddress & "1:" & xMergeAddress & xUp)

Set xRg = Range(xResultAddress)
On Error Resume Next
For I = 2 To UBound(xSrc)
xCol.Add xSrc(I, 1), TypeName(xSrc(I, 1)) & CStr(xSrc(I, 1))
Next I

On Error GoTo 0
ReDim xRes(1 To xCol.Count + 1, 1 To 2)
xRes(1, 1) = "No"
xRes(1, 2) = "Combined Color"
For I = 1 To xCol.Count
xRes(I + 1, 1) = xCol(I)
For J = 2 To UBound(xSrc)
If xSrc(J, 1) = xRes(I + 1, 1) Then
xRes(I + 1, 2) = xRes(I + 1, 2) & ", " & xSrcValue(J, 1)
End If
Next J
xRes(I + 1, 2) = Mid(xRes(I + 1, 2), 2)
Next I
Set xRg = xRg.Resize(UBound(xRes, 1), UBound(xRes, 2))
xRg.NumberFormat = "@"
xRg = xRes
xRg.EntireColumn.AutoFit
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
I just wanted to thank you. It wasn't exactly what I wanted but man did it help me figure out what to do.

I have a table where the person's name was in column A, dates in column B and the names of tools they use in the headers of columns C:G . In each column there is a "Y" if they used that tool on that date and blank if they did not. (FYI: the same person can be listed more than once and may have used the same tool more than once) On a separate (summary) page I wanted to list all tools each person used within a date period, only listing each tool they used once, in the same cell. On this page, the person's name was in column A, Types of tools used in column B and the helper columns were in column G:K. Here's what I got:
The first helper column (G2):
=IF(COUNTIFS(Table7[Person's Name],A2,Table7[Screw Driver],"Y",Table7[Date],">="&1/1/20,Table7[Date],"<="&3/31/20),"Screw Driver","")
In the last helper column (K2):
=IF(COUNTIFS(Table7[Person's Name],A2,Table7[Hammer],"Y",Table7[Date],">="&1/1/20,Table7[Date],"<="&3/31/20),IF(J2="","Hammer",J2&"/"&"Hammer"),J2)

In B2 I just entered =K2

Thanks again and I hope this helps someone. EZPD
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, first of all thanks for creating this resource. I have been trying to figure this out for a couple of hours and I'm stuck. I'm using your 'concatenate cells if same value' but my script is looking at column "D" instead of "A. I can't figure out how to get it to use a different column for the data besides the one right next to it. In my cases I want it to look at column "D" to see if the value is the same and if so, it will grab the data from column "H" and put that data from column "H' into a cell in column "J". How do I switch this to use column "H" for the data? Thx


Sub ConcatenateCellsIfSameValues()
Dim xCol As New Collection
Dim xSrc As Variant
Dim xRes() As Variant
Dim I As Long
Dim J As Long
Dim xRg As Range
xSrc = Range("D1", Cells(Rows.Count, "D").End(xlUp)).Resize(, 2)
Set xRg = Range("J1")
On Error Resume Next
For I = 2 To UBound(xSrc)
xCol.Add xSrc(I, 1), TypeName(xSrc(I, 1)) & CStr(xSrc(I, 1))
Next I
On Error GoTo 0
ReDim xRes(1 To xCol.Count + 1, 1 To 2)
xRes(1, 1) = "No"
xRes(1, 2) = "Products"
For I = 1 To xCol.Count
xRes(I + 1, 1) = xCol(I)
For J = 2 To UBound(xSrc)
If xSrc(J, 1) = xRes(I + 1, 1) Then
xRes(I + 1, 2) = xRes(I + 1, 2) & vbCrLf & xSrc(J, 2)
End If
Next J
xRes(I + 1, 2) = Mid(xRes(I + 1, 2), 2)
Next I
Set xRg = xRg.Resize(UBound(xRes, 1), UBound(xRes, 2))
xRg.NumberFormat = "@"
xRg = xRes
xRg.EntireColumn.AutoFit
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
"I can't figure out how to get it to use a different column for the data besides the one right next to it. In my cases I want it to look at column 'D' to see if the value is the same and if so, it will grab the data from column 'H' and put that data from column 'H' into a cell in column 'J'."

Did you ever figure this out?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

looks like 2 of your formulas are wrong :

=IF(A2<>A3,CONCATENATE(A2,",""",C2,""""),""). You need to change "A2" to "D1". As you'll want to add the string to the previous cell.

same goes for this formula :

=IF(A2<>A1,B2,C1 & "," & B2) : Change C1 to D1.


kind regards


Harry
This comment was minimized by the moderator on the site
I use this VBA for lots of my spreadsheets and its great. But the spreadsheets have become very large 50k+ rows and it doesnt seem to be working any more. If I use it on 1000 rows it works fine but large sets of data it cant seem to cope with. No errors just no results. Any help would be appreciated.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi James,
I tested the code as you mentioned, but it still works well in my case even I set the rows to 1000+.
This comment was minimized by the moderator on the site
Using the VBA macro and getting great results, I have tried tweaking it slightly for my needs but cant get it to work so I hope you can help.

Which bit do I change to make it concat a specific column, not the one directly to the right of the xSrc = Range?

Thanks for your great work!
This comment was minimized by the moderator on the site
Or as a better option, if you had 3 columns instead of 2 and found duplicates in column A (like your example) can you concat column B into a cell and column C into a seperate cell? So if you had columns of Number, Colour, Age, could you concat colour and age into different columns upon finding duplicates in Number? Hope that makes sense!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations