Як порівняти два стовпці для (виділення) відсутніх значень у Excel?
Наприклад, у мене є два фруктові списки на двох робочих аркушах, як показано на скріншотах нижче, і тепер мені потрібно порівняти ці два списки та з’ясувати відсутні значення у кожному з них. Вирішити це вручну може бути непросто. У цій статті я представив два хитрих способи його легкого вирішення.
- Порівняйте два стовпці для (виділення) відсутніх значень із формулами
- Порівняйте два стовпці для (виділення) відсутніх значень за допомогою Kutools для Excel
Порівняйте два стовпці для (виділення) відсутніх значень із формулами
Цей метод буде брати приклад для виявлення відсутніх значень у Фруктовому списку 1 та виділення / забарвлення цих відсутніх значень у Фруктовому Списку 2. Нижче наведено докладні кроки:
1. Виділіть першу порожню клітинку крім Список фруктів 2, введіть Відсутній у списку фруктів 1 як заголовок стовпця, далі введіть формулу =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 1'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"") у другу порожню клітинку та перетягніть маркер заповнення до потрібного діапазону. Дивіться знімок екрана нижче:
примітки:
(1) У наведеній вище формулі А2 - це значення у списку фруктів 2, „Список фруктів 1”! $ A $ 2: $ A $ 22 - це діапазон, відсутні значення якого ви шукаєте.
(2) Ця формула ігнорує чутливість до регістру.
Тоді ви побачите відсутні значення значення Перелік фруктів 1 у новій колонці, як показано на скріншоті нижче:
2. Виберіть знайдені значення у списку фруктів 2 та виділіть їх, клацнувши на Головна > Колір заливки і вибір кольору заливки зі спадного списку.
3. Ви можете застосувати подібну формулу =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 2'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"") (A2 - це фрукти у списку фруктів 1, а «Список фруктів 2»! $ A $ 2: $ A $ 22 - це діапазон, відсутні значення яких ви шукаєте), щоб з’ясувати відсутні значення у списку фруктів 2 (див. Скріншоти нижче), а потім виділіть ці відсутні значення у Fruit List 1 вручну.
Порівняйте два стовпці та виберіть / виділіть однакові значення в Excel
З Kutools для Excel Виберіть однакові та різні клітини Ви можете легко порівняти два стовпці значень, а потім виділити цілі рядки на основі тих самих значень або різних значень, як показано нижче. І ці рядки буде легко видалити після вибору в Excel.
Порівняйте два стовпці для (виділення) відсутніх значень за допомогою Kutools для Excel
Довга складна формула може збити вас з пантелику. У цьому методі я познайомлю вас з Kutools для Excel. Його Виберіть однакові та різні клітини Утиліта може допомогти вам порівняти два списки та досить легко виділити унікальні значення (відсутні значення) в Excel.
Kutools для Excel - Доповніть Excel понад 300 основними інструментами. Насолоджуйтесь повнофункціональною 30-денною БЕЗКОШТОВНОЮ пробною версією без кредитної картки! Get It Now
1. Натисніть Кутулс > Select > Виберіть однакові та різні клітини щоб відкрити діалогове вікно Порівняти діапазони.
2. У діалоговому вікні Порівняти діапазони потрібно:
(1) В Знайти значення в у полі вкажіть асортимент фруктового списку 1 без заголовка списку;
(2) В За оцінками у полі вкажіть асортимент фруктового списку 2 без заголовка списку;
(3) В знайти розділ, будь ласка, перевірте Різні цінності варіант;
(4) В Обробка результатів розділ, будь ласка, перевірте Заливка кольором і виберіть колір заливки зі спадного списку нижче.
примітки: Будь ласка, зніміть прапорець Мої дані мають заголовки варіант, оскільки в нашому випадку два списки мають різні заголовки. Якщо ваші списки мають однакові заголовки, ви можете вказати діапазони із заголовками списків в обох Знайти значення в коробка і За оцінками і встановіть прапорець Мої дані мають заголовки варіант.
3. Натисніть Ok кнопку. Виходить ще один діапазон порівняння, який показує, скільки значень було обрано. Просто натисніть OK , щоб закрити його.
Тепер ви бачите, що всі значення, яких не вистачає у Fruit List 2, виділяються вказаним кольором заливки у Fruit List 1, як показано на скріншоті вище.
4. Ви можете застосувати цю утиліту ще раз, щоб виділити всі відсутні значення Fruit List 1 у Fruit List 2.
примітки: Ця утиліта чутлива до регістру.
Kutools для Excel - Доповніть Excel понад 300 основними інструментами. Насолоджуйтесь повнофункціональною 30-денною БЕЗКОШТОВНОЮ пробною версією без кредитної картки! Get It Now
Демонстрація: порівняйте два стовпці для (виділення) відсутніх значень у Excel
Статті по темі:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!