Перейти до основного матеріалу

Як розфарбувати повторювані значення або повторювані рядки в Excel?

Припустимо, у вас є список даних із деякими повторюваними даними на аркуші, і ви хочете додати інший колір, щоб розрізнити повторювані значення, як ви можете швидко розфарбувати їх відразу, замість того, щоб розфарбовувати їх одне за одним? Тут я представляю функцію умовного форматування та ще один зручний інструмент, який допоможе швидко розфарбувати повторювані значення в Excel.

Колір повторюваних значень або рядків за допомогою умовного форматування

Розфарбуйте повторювані значення або рядки за допомогою Kutools для Excel гарна ідея3


стрілка синя права міхур Колір повторюваних значень або рядків за допомогою умовного форматування

В Excel ви можете використовувати функцію умовного форматування, щоб забарвити повторювані значення або рядки.

Розфарбуйте повторювані значення

1. Виберіть діапазон даних, для якого потрібно забарвити повторювані значення, а потім натисніть Головна > Умовне форматування > Виділіть правила клітин > Повторювані значення. Дивіться знімок екрана:

doc кольоровий дублікат 1

2. Потім у діалоговому вікні, що з’являється, ви можете вибрати колір, необхідний для виділення дублікатів, зі спадного списку значень. Дивіться знімок екрана:

doc кольоровий дублікат 2

3. клацання OK. Тепер повторювані значення (включаючи перший повторюваний) забарвлені.

doc кольоровий дублікат 3

Колір повторюваних рядків у вибраному діапазоні

Якщо ви хочете забарвити повторювані рядки на основі стовпця в діапазоні, ви можете зробити наступне:

1. Виберіть діапазон даних і натисніть Головна > Умовне форматування > Нове правило. Дивіться знімок екрана:

doc кольоровий дублікат 4

2. Потім у Нове правило форматування діалог, виберіть За допомогою формули визначте, які клітинки потрібно форматувати в Виберіть тип правила: розділ, а потім введіть цю формулу = COUNTIF ($ D $ 2: $ D $ 10, $ D2)> 1 до текстового поля під Форматувати значення, де ця формула відповідає дійсності. Дивіться знімок екрана:

Порада: У наведеній вище формулі D2: D10 - це діапазон стовпців, з якого ви знаходите дублікати, а D2 - перша комірка діапазону стовпців, ви можете змінювати їх, як вам потрібно.

doc кольоровий дублікат 5

3. клацання сформований для переходу до Формат ячеек і під Заповнювати на вкладці виберіть колір, необхідний для розрізнення дублікатів. Дивіться знімок екрана:

doc кольоровий дублікат 6

4. клацання OK > OK щоб закрити діалоги. Тепер повторювані рядки (включаючи перший повторюваний рядок) кольорові.

doc кольоровий дублікат 7

За допомогою цього методу вам потрібно запам’ятати формулу, якщо ви хочете забарвити повторювані рядки, що недостатньо просто. Якщо ви хочете швидко та правильно розфарбувати повторювані значення або рядки (за винятком або включенням перших дублікатів), можна перейти до використання наступного методу.


стрілка синя права міхур Розфарбуйте повторювані значення або рядки за допомогою Kutools для Excel

Якщо ви встановили Kutools для Excel, Ви можете вибрати і забарвити повторювані значення або рядки за допомогою Виберіть Повторювані та унікальні комірки утиліта швидко.

Kutools для Excel, з більш ніж 300 зручні функції, полегшує вам роботу. 

після безкоштовна установка Kutools для Excel, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть список і натисніть Кутулс > Select > Виберіть Повторювані та унікальні комірки. Дивіться знімок екрана:

doc кольоровий дублікат 8

2. Потім у Виберіть Повторювані та унікальні комірки діалогове вікно, перевірте Дублікати (крім першого) варіант або Усі дублікати (включаючи 1-й) варіант, як вам потрібно, а потім перевірте Заливка кольором і виберіть потрібний колір з розкривного списку нижче. Дивіться знімок екрана:

doc кольоровий дублікат 9

3. клацання Ok, і з’явиться діалогове вікно, щоб нагадати, скільки клітинок вибрано, просто натисніть OK щоб закрити його. Дивіться знімок екрана:

doc кольоровий дублікат 10

Тепер дублікати відібрані та кольорові.

doc кольоровий дублікат 11

Примітка:

Якщо ви хочете забарвити повторювані рядки, вам просто потрібно вибрати дані стовпця та застосувати Виберіть Повторювані та унікальні комірки, і перевірте потрібні параметри, і не забудьте перевірити Виділіть цілі рядки. Дивіться скріншоти:

doc кольоровий дублікат 12doc кольоровий дублікат 13

Клацніть тут, щоб дізнатись більше про Select Duplicate & Unique Cells.

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
No no, see, I want to highlight text that has the same value with each set in its own color, or alternate between colors. So if I have 3 rows that have Nancy, 5 rows that have Melvin and 7 rows that have Frank, I want all the Nancy rows one color, all the Melvin rows another color, and all the Frank rows a third color.

Failing that, show me all the Nancy rows with a color, all the Melvin rows in no color, and all the Frank rows back in the original color.

I don't need to know IF a value is a duplicate, I need to display those duplicates in a visually appealing way
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, here is a vba code may help you,
Sub ColorCompanyDuplicates()
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    Dim xChar As String
    Dim xCellPre As Range
    Dim xCIndex As Long
    Dim xCol As Collection
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xRg = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xCIndex = 2
    Set xCol = New Collection
    For Each xCell In xRg
      On Error Resume Next
      xCol.Add xCell, xCell.Text
      If Err.Number = 457 Then
        xCIndex = xCIndex + 1
        Set xCellPre = xCol(xCell.Text)
        If xCellPre.Interior.ColorIndex = xlNone Then xCellPre.Interior.ColorIndex = xCIndex
        xCell.Interior.ColorIndex = xCellPre.Interior.ColorIndex
      ElseIf Err.Number = 9 Then
        MsgBox "Too many duplicate companies!", vbCritical, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
      End If
      On Error GoTo 0
    Next
End Sub

For more details about the code and how to use the code, please visit this tutorial: How To Highlight Duplicate Values In Different Colors In Excel?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much Sunny!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations