Як розфарбувати повторювані значення або повторювані рядки в Excel?

Припустимо, у вас є список даних із деякими повторюваними даними на аркуші, і ви хочете додати інший колір, щоб розрізнити повторювані значення, як ви можете швидко розфарбувати їх відразу, замість того, щоб розфарбовувати їх одне за одним? Тут я представляю функцію умовного форматування та ще один зручний інструмент, який допоможе швидко розфарбувати повторювані значення в Excel.

Колір повторюваних значень або рядків за допомогою умовного форматування

Розфарбуйте повторювані значення або рядки за допомогою Kutools для Excel

Колір повторюваних значень або рядків за допомогою умовного форматування

В Excel ви можете використовувати функцію умовного форматування, щоб забарвити повторювані значення або рядки.

Розфарбуйте повторювані значення

1. Виберіть діапазон даних, для якого потрібно забарвити повторювані значення, а потім натисніть Головна > Умовне форматування > Виділіть правила клітин > Повторювані значення. Дивіться знімок екрана:

2. Потім у діалоговому вікні, що з’являється, ви можете вибрати колір, необхідний для виділення дублікатів, зі спадного списку значень. Дивіться знімок екрана:

3. клацання OK. Тепер повторювані значення (включаючи перший повторюваний) забарвлені.

Колір повторюваних рядків у вибраному діапазоні

Якщо ви хочете забарвити повторювані рядки на основі стовпця в діапазоні, ви можете зробити наступне:

1. Виберіть діапазон даних і натисніть Головна > Умовне форматування > Нове правило. Дивіться знімок екрана:

2. Потім у Нове правило форматування діалог, виберіть За допомогою формули визначте, які клітинки потрібно форматувати в Виберіть тип правила: розділ, а потім введіть цю формулу = COUNTIF ($ D $ 2: $ D $ 10, $ D2)> 1 до текстового поля під Форматувати значення, де ця формула відповідає дійсності. Дивіться знімок екрана:

Порада: У наведеній вище формулі D2: D10 - це діапазон стовпців, з якого ви знаходите дублікати, а D2 - перша комірка діапазону стовпців, ви можете змінювати їх, як вам потрібно.

3. клацання сформований для переходу до Формат ячеек і під Заповнювати на вкладці виберіть колір, необхідний для розрізнення дублікатів. Дивіться знімок екрана:

4. клацання OK > OK щоб закрити діалоги. Тепер повторювані рядки (включаючи перший повторюваний рядок) кольорові.

За допомогою цього методу вам потрібно запам’ятати формулу, якщо ви хочете забарвити повторювані рядки, що недостатньо просто. Якщо ви хочете швидко та правильно розфарбувати повторювані значення або рядки (за винятком або включенням перших дублікатів), можна перейти до використання наступного методу.

Розфарбуйте повторювані значення або рядки за допомогою Kutools для Excel

Якщо ви встановили Kutools для Excel, Ви можете вибрати і забарвити повторювані значення або рядки за допомогою Виберіть Повторювані та унікальні комірки утиліта швидко.

після безкоштовна установка Kutools для Excel, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть список і натисніть Кутулс > Select > Виберіть Повторювані та унікальні комірки. Дивіться знімок екрана:

2. Потім у Виберіть Повторювані та унікальні комірки діалогове вікно, перевірте Дублікати (крім першого) варіант або Усі дублікати (включаючи 1-й) варіант, як вам потрібно, а потім перевірте Заливка кольором і виберіть потрібний колір з розкривного списку нижче. Дивіться знімок екрана:

3. клацання Ok, і з’явиться діалогове вікно, щоб нагадати, скільки клітинок вибрано, просто натисніть OK щоб закрити його. Дивіться знімок екрана:

Тепер дублікати відібрані та кольорові.

Примітка:

Якщо ви хочете забарвити повторювані рядки, вам просто потрібно вибрати дані стовпця та застосувати Виберіть Повторювані та унікальні комірки, і перевірте потрібні параметри, і не забудьте перевірити Виділіть цілі рядки. Дивіться скріншоти:

Клацніть тут, щоб дізнатись більше про Select Duplicate & Unique Cells.