На великому робочому аркуші виділення або заповнення кожного другого чи кожного n-го рядка чи стовпця покращує видимість і читабельність даних. Це не тільки робить робочий аркуш більш акуратним, але й допомагає швидше зрозуміти дані. У цій статті ми розповімо вам про різні способи затінення кожного другого або n-го рядка чи стовпця, щоб допомогти вам представити свої дані в більш привабливий і зрозумілий спосіб.

Виділіть кожен інший рядок або стовпець

• Застосувавши стиль таблиці
• За допомогою швидкої функції - Kutools для Excel
• За допомогою умовного форматування

Альтернативний колір рядка на основі змін значення

• За допомогою умовного форматування
• Використовуючи потужну функцію – Kutools для Excel

Відео: виділіть кожен другий рядок або стовпець

 Виділіть кожен інший рядок або стовпець  

У цьому розділі ми покажемо вам три прості способи затінення кожного іншого рядка чи стовпця в Excel. Це допоможе зробити ваші дані кращими та легшими для читання.

Виділіть кожен інший рядок або стовпець, застосувавши стиль таблиці

Стилі таблиці пропонують зручний і швидкий інструмент для легкого виділення кожного іншого рядка чи стовпця у ваших даних. Виконайте наведені нижче дії.

Крок 1. Виберіть діапазон даних, який потрібно затінити

Крок 2. Застосуйте стиль таблиці

1. Натисніть Головна > Формат як таблиця, а потім виберіть стиль таблиці, який має альтернативне затінення рядків, див. знімок екрана:
   
2. Потім у підказці Створити таблицю діалогове вікно, натисніть OK, див. скріншот:
   примітки: Якщо у вибраному діапазоні немає заголовків, зніміть прапорець У моїй таблиці є заголовки прапорець.
   

Результат:

Тепер вибрані дані затінені по черзі, як показано на наступному знімку екрана:

Виділіть кожен інший або n-й рядок або стовпець за допомогою швидкої функції - Kutools для Excel

Хочете легко виділити кожен другий або окремий рядок/стовпець у Excel? Kutools для ExcelАвтора Альтернативне затінення рядків / стовпців функція може зробити ваші дані виділяючими та впорядкованими. Ніяких складних кроків не потрібно, лише кількома простими клацаннями миші зробіть вашу електронну таблицю більш професійною та зрозумілішою!

Виберіть діапазон даних, а потім клацніть Кутулс > сформований > Альтернативне затінення рядків / стовпців щоб увімкнути цю функцію. В Альтернативне затінення рядків / стовпців діалоговому вікні, виконайте такі дії:

1. Select ряди or Колони ви хочете відтінити від Застосувати затінення до розділ;
2. Вибирати Умовне форматування or Стандартне форматування від Метод розтушовування;
3. Вкажіть колір відтінку для виділення рядків із Колір тіні випадає;
4. Укажіть інтервал, через який ви бажаєте затіняти рядки від Затінюйте кожен вікно прокручування, наприклад кожен другий рядок, кожен третій рядок, кожен четвертий рядок і так далі;
5. Нарешті клацніть OK кнопки.
   

Результат:

Розтушуйте кожен другий ряд	Затініть кожен другий стовпець

Виділіть кожен інший або n-й рядок або стовпець за допомогою умовного форматування

В Excel умовне форматування є безцінною функцією, що дозволяє користувачам динамічно змінювати кольори рядків і стовпців. У цьому розділі ми розглянемо деякі приклади формул, які допоможуть вам змінювати кольори рядків різними способами:

• Заштрихуйте кожен другий або n-й рядок / стовпець
• Заштрихуйте чергування груп із n рядків/стовпців

Заштрихуйте кожен другий або n-й рядок / стовпець

Щоб виділити кожен інший або n-й рядок або стовпець, ви можете створити формулу всередині Умовне форматування, виконайте такі дії:

Крок 1. Виберіть діапазон даних, який потрібно затінити

Крок 2. Застосуйте функцію умовного форматування

1. Натисніть Головна > Умовне форматування > Нове правило, див. скріншот:
   
2. У Нове правило форматування діалогове вікно:
   • Натисніть кнопку 2.1 За допомогою формули визначте, які клітинки потрібно форматувати від Виберіть тип правила вікно списку;
   • 2.2 Введіть будь-яку з наведених нижче формул у Форматувати значення, де ця формула відповідає дійсності Вам потрібно текстове поле:
     Розтушуйте кожен непарний ряд: =MOD(ROW(),2)=1
     Розтушуйте кожен парний ряд: =MOD(ROW(),2)=0
   • 2.3 Потім натисніть сформований кнопки.
     
3. У Формат ячеек у діалоговому вікні під Заповнювати вкладці вкажіть один колір, яким потрібно заповнити рядки, а потім натисніть OK.
   
4. Коли він повертається до Нове правило форматування діалогове вікно натисніть кнопку OK.

Результат:

Розтушуйте кожен непарний ряд	Розтушуйте кожен парний стовпчик

Дивовижний! Використання ефективних вкладок у Excel, таких як Chrome, Edge, Firefox і Safari!
Заощаджуйте 50% свого часу та зменшуйте тисячі клацань миші щодня!

Заштрихуйте чергування груп із n рядків/стовпців

Якщо ви хочете затінити кожні n рядків або стовпців у Excel, як показано на знімку екрана, поєднання функцій ROW, CEILING і ISEVEN або ISODD у поєднанні з умовним форматуванням стане вашим рішенням. Тут ми крок за кроком розповімо вам про те, як легко виділити групи з n рядків або стовпців, що чергуються.

Крок 1. Виберіть діапазон даних, який потрібно затінити

Крок 2. Застосуйте функцію умовного форматування

1. Натисніть Головна > Умовне форматування > Нове правило йти до Нове правило форматування у діалоговому вікні, що з’явилося, виконайте такі дії:
   • Натисніть кнопку 1.1 За допомогою формули визначте, які клітинки потрібно форматувати від Виберіть тип правила вікно списку;
   • 1.2 Введіть будь-яку з наведених нижче формул у потрібне текстове поле Формат значень, де ця формула є істинною:
     Заштрихуйте чергування n рядів з першої групи: =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)
     Заштрихуйте чергування n рядів з другої групи: =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)
   • 1.3 Потім натисніть сформований кнопки.
     примітки: у наведених вище формулах число 3 вказує на групу рядків, які потрібно почергово заштрихувати. Ви можете змінити його на будь-який інший потрібний номер.
     
2. У Формат ячеек у діалоговому вікні під Заповнювати вкладці вкажіть один колір, яким потрібно заповнити рядки, а потім натисніть OK.
   
3. Коли він повертається до Нове правило форматування діалогове вікно натисніть кнопку OK.

Результат:

Чергувати 3 ряди з першої групи	Чергувати 3 ряди з другої групи

Альтернативний колір рядка на основі змін значення

Іноді вам може знадобитися змінити кольори рядків на основі різних значень клітинок, щоб полегшити візуальний аналіз даних. Наприклад, якщо у вас є діапазон даних і ви хочете виділити рядки, у яких змінюються значення в певному стовпці (стовпці B), це дозволить швидше визначити, де зміщуються дані. У цій статті обговорюватимуться два практичні методи виконання цього завдання в Excel.

Альтернативний колір рядка на основі змін значення за допомогою умовного форматування

У програмі Excel використання умовного форматування з логічною формулою є корисним способом виділити рядки, де значення змінюються. Це гарантує, що кожне коригування значення буде чітко та чітко позначено.

Крок 1. Виберіть діапазон даних, який потрібно затінити (виключіть рядок заголовка)
примітки: Під час використання наведених нижче формул діапазон даних повинен мати рядок заголовка, інакше виникне помилка.

Крок 2. Застосуйте функцію умовного форматування

1. Натисніть Головна > Умовне форматування > Нове правило йти до Нове правило форматування у діалоговому вікні, що з’явилося, виконайте такі дії:
   • Натисніть кнопку 1.1 За допомогою формули визначте, які клітинки потрібно форматувати від Виберіть тип правила вікно списку;
   • 1.2 Введіть будь-яку з наведених нижче формул у Форматувати значення, де ця формула відповідає дійсності Вам потрібно текстове поле:
     Заштрихуйте рядки на основі змін значення з першої групи:
     =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
     Заштрихуйте рядки на основі змін значень з другої групи:
     =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
   • 1.3 Потім натисніть сформований кнопки.
     примітки: у наведених вище формулах, B1 це рядок заголовка стовпця, на основі якого ви хочете затінити рядки, B2 є першою клітинкою у вашому діапазоні даних.
     
2. У Формат ячеек у діалоговому вікні під Заповнювати вкладці вкажіть один колір, яким потрібно заповнити рядки, а потім натисніть OK.
   
3. Коли він повертається до Нове правило форматування діалогове вікно натисніть кнопку OK.

Результат:

Затінення рядків, коли значення змінюється з першої групи	Затінення рядків, коли значення змінюється з другої групи

Змінюйте колір рядка на основі змін значення за допомогою потужної функції Kutools для Excel

Якщо попередній спосіб здається трохи важким, є простіший спосіб! Ви можете використовувати Kutools для Excel. Його Розрізнити відмінності функція робить розфарбовування рядків за групами дуже легким і швидким. Ви можете не лише змінювати кольори рядків, коли змінюються значення, але й додавати рамки, розриви сторінок або порожні рядки за потреби, роблячи дані Excel більш упорядкованими та зрозумілими.

Натисніть Кутулс > сформований > Розрізнити відмінності щоб увімкнути цю функцію. В Розрізнити відмінності за ключовим стовпцем діалоговому вікні, виконайте такі дії:

1. У Діапазон у полі вкажіть колір, який потрібно затінити;
2. У Ключова колонка у полі виберіть стовпець, на основі якого потрібно затінити колір;
3. У Опції розділ перевірити Колір заливки варіант і вкажіть один колір;
4. У Сфера розділ, вибрати вибір від випадаючого;
5. Нарешті клацніть OK.
   

Результат:

Незалежно від того, чи ви вирішите використовувати стиль таблиці або Kutoosl для Excel або умовне форматування, ви можете легко додати ефекти виділення до своїх даних Excel. Виходячи з ваших конкретних потреб і вподобань, виберіть метод, який найкраще підходить вам для вирішення цього завдання. Якщо вам цікаво ознайомитися з іншими порадами та підказками щодо Excel, будь ласка, наш веб-сайт пропонує тисячі посібників натисніть тут, щоб отримати доступ їх. Дякуємо, що прочитали, і ми з нетерпінням чекаємо надати вам більше корисної інформації в майбутньому!

Статті по темі: