Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як зберегти або експортувати кожен аркуш як файл CSV / PDF в Excel?

Наприклад, у вас є велика книга з декількома аркушами, і ви хочете зберегти або експортувати кожен аркуш як окремий файл .csv або файл PDF, як це зробити легко і швидко? У цій статті я представив кілька методів її вирішення.


Збережіть або експортуйте кожен аркуш як файл CSV / PDF із функцією Зберегти як

Як відомо, Microsoft Excel може зберігати поточний аркуш як окремий файл .csv або файл PDF. Таким чином, ви можете зберігати або експортувати кожен аркуш як файл .csv або файл PDF по одному вручну.

1. Перейдіть до аркуша, який ви збережете або експортуєте як окремий файл .csv, та натисніть філе (Або Кнопка офісу)> Зберегти як.

2. У діалоговому вікні, що відкриється, вкажіть цільову папку, до якої ви будете зберігати файл .csv, натисніть Зберегти як і виберіть CSV (з комою) (* .csv) or PDF (* .pdf) зі спадного списку та натисніть зберегти кнопки.

3. Послідовно з’являтимуться два діалогові вікна із попередженнями. Клацніть, будь ласка OK > Так.

Примітка: Якщо ви збережете активний аркуш як файл PDF, ці діалогові вікна не з’являться. Просто перейдіть до наступного кроку.

4. Повторіть вище кроки 1-3, щоб зберегти інші аркуші як окремі файли .csv по одному.


Пакетно зберігайте або експортуйте кожен аркуш як файл CSV із VBA

Якщо існує декілька аркушів, які ви хочете зберегти або експортувати як .csv-файли, перший спосіб буде досить трудомістким і нудним. Цей VBA може спростити роботу та спростити збереження або експортування кожного аркуша у форматі .csv-файлу.

1. прес інший + F11 одночасно відкрити вікно Microsoft Visual Basic for Application.

2. клацання Insert > Модулі, а потім вставте наступний код VBA у нове вікно модуля.

VBA: Збережіть кожен аркуш як окремий файл CSV

Public Sub SaveWorksheetsAsCsv()
Dim xWs As Worksheet
Dim xDir As String
Dim folder As FileDialog
Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If folder.Show <> -1 Then Exit Sub
xDir = folder.SelectedItems(1)
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV
Next
End Sub
3. Натисніть прогін кнопку або натисніть F5 ключ для запуску цього VBA.

4. У діалоговому вікні "Огляд", що відкриється, вкажіть цільову папку, до якої ви будете зберігати всі файли .csv, та натисніть OK кнопки.

Тоді ви побачите, що кожен аркуш зберігається / експортується як окремий файл .csv у вказаній папці призначення.


Пакетно зберігайте або експортуйте кожен аркуш як файл CSV / PDF за допомогою Kutools для Excel

Деякі користувачі Excel можуть відмовити коду VBA з деяких причин. Не турбуйтесь! Третій спосіб також може пакетно зберігати або експортувати кожен аркуш у форматі .csv або PDF-файл легко за допомогою Роздільна робоча книга утиліта Kutools для Excel.

Kutools для Excel - Включає більше 300 зручних інструментів для Excel. Повна функціональна безкоштовна пробна версія 30 днів, кредитна картка не потрібна! Get It Now

1. Натисніть підприємство > робочий зошит > Роздільна робоча книга.

документуйте кожен аркуш у csv 2

2. У діалоговому вікні Розділити робочу книгу відкрийте

документуйте кожен аркуш у csv 8

(1) Продовжуйте відбирати всі аркуші. Якщо ні, ви можете встановити прапорець раніше Назва робочого аркуша виділити всі аркуші;

(2) Перевірте Вкажіть формат збереження варіант;

(3) Клацніть поле нижче Вкажіть формат збереження опція та виберіть CSV (Macintosh) (*. Csv) or PDF (* .pdf) зі списку.

(4) Клацніть на розщеплений кнопки.

 

примітки: Якщо у вашій книзі є приховані та порожні аркуші, перевірте Пропустити приховані аркуші коробка і Пропустити порожній аркуш поле буде ігнорувати всі порожні або приховані аркуші під час експорту.

Kutools для Excel - Включає більше 300 зручних інструментів для Excel. Повна функціональна безкоштовна пробна версія 30 днів, кредитна картка не потрібна! Get It Now

3. У діалоговому вікні Огляд папки, що відкривається, вкажіть цільову папку, до якої ви збережете весь файл .csv або файл PDF, та натисніть OK кнопки.

Тепер ви побачите, як кожен аркуш експортується та зберігається як окремий файл .csv у зазначеній папці.


Демонстрація: збережіть або експортуйте кожен аркуш як файл CSV / PDF у програмі Excel


Kutools для Excel включає більше 300 зручних інструментів для Excel, які можна спробувати без обмежень протягом 30 днів. Завантажте та безкоштовно пробну версію зараз!

Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Коментарі (6)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дякую за ваші дуже корисні поради. Я використав код vba, щоб перетворити файл Excel з кількома аркушами в окремі файли csv. Мені цікаво, як я можу вказати, що я хочу, щоб ці файли csv були utf-8? Чи є доповнення до коду нижче, яке додасть цю функцію? Public Sub SaveWorksheetsAsCsv() Dim xWs As Worksheet Dim xDir Як рядок Dim folder As FileDialog Встановіть папку = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) Якщо folder.Show -1 Потім Exit Sub xDir = folder.SelectedItems(1) Для кожного xWs або Activebook у програмі. .Worksheets xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV Next End Sub
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=Replace(Replace(xSPath & xCSVFile & xWs.Name, ".xlsx", "", vbTextCompare), ".xls", "", vbTextCompare) & ".csv", FileFormat:=xlCSVUTF8, CreateBackup:=False
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Як зберегти та зберегти десяткові значення під час експорту аркушів Excel у CSV? Для фінансових даних потрібна точність даних до 3 знаків після коми при експорті в CSV? Порадьте, будь ласка
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт, prashan9810!
Перш ніж експортувати аркуші з Excel у CSV, вам краще змінити форматування чисел валюти та встановити їх десяткові знаки до 3.
Ви можете змінити десяткові знаки таким чином:
1. У Excel виділіть клітинки валюти, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Формат ячеек з контекстного меню.
2. У діалоговому вікні Формат клітинок виберіть Валюта or бухгалтерський облік в Категорія списку, введіть 3 в Десяткові місця поле та клацніть OK.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт, дякую за ці поради! Я спробував використати код VBA, але отримав код помилки під час виконання 91 для такого синтаксису:

Якщо папка. Показати <> -1 Потім Вийти з доп

Чи можете ви допомогти мені вирішити проблему? Я новачок у VBA. :)
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт там,

Будь ласка, переконайтеся, що у вашому вікні модуля є лише код VBA з цього посібника. Якщо є інші коди, видаліть або перемістіть їх у новий модуль.

Після цього запустіть код. Якщо він все ще не працює, скористайтеся наведеним нижче кодом:
Public Sub SaveWorksheetsAsCsv()
Dim xWs As Worksheet
Dim xDir As String
Dim folder As FileDialog
On Error Resume Next
Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If folder.Show <> -1 Then Exit Sub
xDir = folder.SelectedItems(1)
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV
Next
End Sub


Аманда
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця