Перейти до основного матеріалу

Як приховати рядки на основі значення комірки в Excel?

Припустимо, що у вас є діапазон даних, і ви хочете приховати рядки на основі значення стовпця, наприклад, якщо значення комірки стовпця менше 3000, то сховайте рядок комірки, як показано на знімку екрана нижче.


В Excel ви можете використовувати функцію фільтра для фільтрування та приховування рядків на основі значення комірки.

1. Виберіть дані, які потрібно відфільтрувати, і натисніть дані > фільтр. Дивіться знімок екрана:

doc приховати рядки на основі значення 2

2. Потім клацніть на стрілку вниз, щоб відобразити розкривний список фільтра, і натисніть Числові фільтри (або текстові) > Більш чим (Ви можете вибрати інший необхідний критерій із підменю). Дивіться знімок екрана:

doc приховати рядки на основі значення 3

3. У діалоговому вікні спливаючого вікна введіть критерій у текстове поле поруч із значенням більше. Дивіться знімок екрана:

doc приховати рядки на основі значення 4

4. клацання OK. Тепер відображаються лише дані, більші за 3000, а рядки, дані яких менші за 3000, приховані.

doc приховати рядки на основі значення 5


Більше того, якщо вас цікавить код VBA, тут я можу ввести код VBA, щоб приховати рядки на основі значення комірки.

1. прес Alt + F11 клавіші для ввімкнення Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2 Потім натисніть Insert > Модулі відкрити нову Модулі вікно та вставте в нього код VBA нижче.

VBA: приховати рядки на основі значення комірки.

Sub HideRow()
'Updateby20150618
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xNumber As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xNumber = Application.InputBox("Number", xTitleId, "", Type:=1)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value < xNumber
Next
End Sub

3. Потім натисніть F5 клавішу для запуску VBA, а потім виберіть діапазон даних, який ви хочете приховати, рядки у діалоговому вікні (без заголовків). Дивіться знімок екрана:

doc приховати рядки на основі значення 6

4. клацання OKта введіть номер критерію у друге діалогове вікно. Дивіться знімок екрана:

doc приховати рядки на основі значення 7

5. клацання OK. Тепер рядки, дані яких менше 3000, приховані.

Порада: Якщо ви хочете приховати рядки, що перевищують 3000, просто змініть Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value <xNumber до Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value> xNumber, або якщо ви хочете приховати рядки, дані яких дорівнюють 3000, змініть на Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value = xNumber.


Швидко виділіть комірки на основі критеріїв у Excel

З Kutools для Excel Виберіть певні клітини, Ви можете один раз вибрати клітинки на основі одного або двох критеріїв. 
doc виділити конкретні комірки
 
Kutools для Excel: із понад 300 зручними надбудовами Excel, які можна безкоштовно спробувати без обмежень протягом 30 днів.

ЯКЩО вам не подобається вмикати функцію фільтра, ані VBA, тут я представляю вам зручний інструмент - Виберіть певні клітини of Kutools для Excel щоб швидко вибрати цілі рядки на основі значення комірки, тоді ви можете їх приховати.

Kutools для Excel, з більш ніж 300 зручні функції, полегшує вам роботу. 

після безкоштовна установка Kutools для Excel, виконайте наведені нижче дії.

Порада. Якщо ви хочете отримати безкоштовну пробну версію функції Extract Text, будь ласка, перейдіть на безкоштовну спробу Kutools для Excel спочатку, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.

1. Виберіть діапазон даних і натисніть Кутулс > Select > Виберіть певні клітини. Дивіться знімок екрана:

doc приховати рядки на основі значення 14

2 В Виберіть певні клітини діалогове вікно, перевірте Весь ряд при Тип вибору розділу, а потім виберіть необхідний критерій Конкретний тип списку, а потім введіть номер або текст у текстове поле. Дивіться знімок екрана:

doc приховати рядки на основі значення 9

3. клацання Ok > OK щоб закрити діалоги. Тепер виділено рядки, дані яких менші за 3000, і вам просто потрібно клацнути правою кнопкою миші в заголовку рядка, щоб відобразити контекстне меню, та клацнути Приховати. Дивіться знімок екрана:
doc приховати рядки на основі значення 10

Тепер рядки, дані яких менше 3000, приховані.

doc приховати рядки на основі значення 11

Порада:

1. Якщо ви хочете приховати рядки, які включають певне значення, ви можете вибрати Містить і введіть певне значення у текстове поле.

doc приховати рядки на основі значення 12

2. Якщо ви хочете приховати рядки, які містять значення більше, ніж менше, ніж значення, ви можете вибрати Більш чим та Менш, потім введіть значення у два поля та поставте галочку і.

doc приховати рядки на основі значення 13

З Kutools для Excel Виберіть певні клітини Утиліта, ви можете визначити розташування конкретних комірок, вибрати цілі рядки або стовпці на основі значення комірки тощо. Клацніть тут, щоб дізнатись більше про цю утиліту.

Kutools для Excel: 300+ функцій, які ви повинні мати в Excel, 30-денна безкоштовна пробна версія звідси.

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, "Entire Row" is selected.
This comment was minimized by the moderator on the site
All rows remain selected without using Kutools. As soon as I use Kutools and select header row, all other rows but the header row de-select.
This comment was minimized by the moderator on the site
Are you sure check the Entire row option in the dialog? If you check cell option, the selected cells will be unselected when you right click at one row.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-select-specific-cell-1.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi - I'm using a newer Lenovo PC with Windows 10 Professional and Microsoft 365 Apps for business. Excel Version 2210 (Build 15726.20202 Click-to-Run).
This comment was minimized by the moderator on the site
I have tried the operation in the same version with you, there is no any problem. Could you try to manually select several rows (without using Kutools for Excel), then right click at one row header, see all rows are remained selecting?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have done exactly what you've demonstrated. However, when I right-click on the row header, all other rows become de-selected and only that one row remains selected to be hidden or deleted. No matter what I do, the other rows do not stay selected when right-clicking on the header. I'm at a loss to know what to do now.
This comment was minimized by the moderator on the site
I am so sorry for that. Could you tell me what Excel version and system you use?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

That is exactly what I've been doing, however, it only hides the row on which I have clicked the row header. All other selected rows remain unhidden, and are deselected at the same time. I will try it again following your gif exactly. Thanks for your reply.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm using Kutools to select entire rows based on a value, and it does select all the rows with that value. However, when I right-click on the row header and click on "Hide" in the menu, only that row is hidden and the rest that were selected become de-selected. It appears I still have to hide each row one at a time. What am I doing wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Rochelley, I think there may be some wrong when you right-click at the row header. After the rows which match your condition are selecetd after applying the feature, right click at one row header of them, note that other rows are kept selected, then choose hide from the context menu. Please see the gif:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-hide-selected-row.gif
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

I have a drop down with multiple reponses. I am trying to hide certain rows dependant on the response, can someone please assist?

Dropdown options are "CDI", "AR", "Legal", "Multiple" and "Other".

If response is CDI then hide rows 42-100

If response is AR then hide rows 19-41 and rows 66-100

If response is Legal then hide rows 19-66 and rows 88-100

If response is multiple then don't hide anything

If response is Other then hide rows 19-88



Can someone please asssist?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I need some help with my work sheet. I have to build a dynamic questionnaire and I need to have a code that allow me to hide/ Unhide automatically some rows base on a cell information. Example:

if c6 is "internally" then show me row 7 but hide 8 to 107
if c6 is "Externally" then hide all the rows from 7 to 107


if c7 is "yes" then show me row 8 but hide 9 to 107
if c7 is "No" then show me row 8 but hide 9 to 107
if c8 is "Critical" then show me row 9 but hide 10 to 107

if c8 is "Important" show me row 9 but hide 10 to 107
if c8 is "Ordinary" show me row 9 but hide 10 to 107
if c8 is "Other" then show me row 9 but hide 10 to 107

if c9 is "Critical" then show me row 10 but hide 11 to 107
if c9 is "Important" then show me row 10 but hide 11 to 107
if c9 is "Ordinary" then show me row 10 but hide 11 to 107
if c9 is "Other" then show me row 10 but hide 11 to 107

etc.

can somebody help me?
This comment was minimized by the moderator on the site
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Target.Column = 1 And Target.Row = 1 Then

If Target.Value = "YES" Then
Worksheets(2).Activate
Worksheets(2).Application.Columns("A:Z").Select
Worksheets(2).Application.Selection.EntireColumn.Hidden = True
Worksheets(2).Application.Columns("AA:AZ").Select
Worksheets(2).Application.Selection.EntireColumn.Hidden = False
ElseIf Target.Value = "NO" Then
Worksheets(2).Activate
Worksheets(2).Application.Columns("AA:AZ").Select
Worksheets(2).Application.Selection.EntireColumn.Hidden = True
Worksheets(2).Application.Columns("A:Z").Select
Worksheets(2).Application.Selection.EntireColumn.Hidden = False
Else
Worksheets(2).Activate
Worksheets(2).Application.Columns("A:Z").Select
Worksheets(2).Application.Selection.EntireColumn.Hidden = False
Worksheets(2).Application.Columns("AA:AZ").Select
Worksheets(2).Application.Selection.EntireColumn.Hidden = False
End If

End If
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
I got same error
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry I do not know either.
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't know either Sunny
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations