Перейти до основного матеріалу

Як зберегти, експортувати декілька / усіх аркушів до окремих файлів CSV або тексту в Excel?

Використовуючи Excel, ви можете вручну зберегти аркуш у форматі csv або текстового файлу за допомогою функції «Зберегти як». Однак як ви можете перетворити кілька або всі аркуші в книзі в окремі файли csv або текстові файли? У цій статті ми покажемо вам методи збереження або перетворення кількох або всіх аркушів у окремі файли csv або текстові файли.

Збережіть, експортуйте або перетворіть усі аркуші в CSV або текстовий файл із кодом VBA
Збережіть, експортуйте або конвертуйте кілька/всі аркуші в CSV або текстовий файл за допомогою Kutools для Excel

Збережіть, експортуйте або перетворіть усі аркуші в CSV або текстовий файл із кодом VBA

За допомогою наведених нижче кодів VBA ви можете зберегти всі аркуші у книзі до відокремлених файлів CSV або тексту. Будь ласка, виконайте наступне.

Експортуйте або перетворіть усі аркуші у файли CSV

1. прес інший + F11 клавіші одночасно, щоб відкрити Додаток Microsoft Visual Basic вікна.

2 В Додаток Microsoft Visual Basic вікна, натисніть Insert > Модулі. Потім скопіюйте та вставте наступний код у Модулі вікна.

Код VBA: Експортуйте всі аркуші до відокремлених файлів CSV

Sub ExportSheetsToCSV()
	Dim xWs As Worksheet
	Dim xcsvFile As String
	For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
		xWs.Copy
		xcsvFile = CurDir & "\" & xWs.Name & ".csv"
		Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename: = xcsvFile, _
		FileFormat: = xlCSV, CreateBackup: = False
		Application.ActiveWorkbook.Saved = True
		Application.ActiveWorkbook.Close
	Next
End Sub

3 Натисніть кнопку F5 клавіша для запуску коду. Ви побачите, що всі експортовані файли csv знаходяться на документи папку. Дивіться знімок екрана:

Експортуйте або перетворіть усі аркуші у текстові файли

Наступний код може допомогти вам експортувати або перетворити всі аркуші книги в окремі текстові файли.

Код VBA: Експортуйте всі аркуші до відокремлених текстових файлів

Sub ExportSheetsToText()
	Dim xWs As Worksheet
	Dim xTextFile As String
	For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
		xWs.Copy
		xTextFile = CurDir & "\" & xWs.Name & ".txt"
		Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename: = xTextFile, FileFormat: = xlText
		Application.ActiveWorkbook.Saved = True
		Application.ActiveWorkbook.Close
	Next
End Sub

Експортовані текстові файли також знаходяться на документи папку. Дивіться знімок екрана:

Збережіть, експортуйте або конвертуйте кілька/всі аркуші в CSV або текстовий файл за допомогою Kutools для Excel

YВи можете швидко експортувати або перетворити декілька або всі аркуші в окремі файли CSV, текстові файли або файли XLS у форматі Excel за допомогою програми Роздільна робоча книга корисність Kutools для Excel.

Перед поданням заявки Kutools для Excel, будь ласка завантажте та встановіть його спочатку.

1. клацання Kutools Plus > робочий зошит > Роздільна робоча книга. Дивіться знімок екрана:

2 В Роздільна робоча книга діалогове вікно:

  • 1). Якщо ви хочете перетворити всі аркуші в CSV або текстові файли, просто тримайте всі імена аркушів позначеними в Назва робочого аркуша коробка; Якщо ви просто хочете перетворити кілька аркушів, продовжуйте перевіряти їх і знімайте прапорець з інших аркушів, які ви не хочете конвертувати.
  • 2). В Опції розділ перевірити Зберегти як а потім виберіть Текст Unicode (*. Txt) or CSV (Macintosh) (*. Csv) з розкривного списку.
  • 3). Клацніть на розщеплений кнопки.

3 В Перегляньте папку У діалоговому вікні вкажіть папку для збереження експортованих файлів, а потім клацніть на OK кнопки.

Тепер усі аркуші або вказані аркуші перетворюються у відокремлені файли csv або текстові та знаходять у папці, як зазначено вище.

  Якщо ви хочете отримати безкоштовну пробну версію (30 днів) цієї програми, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.

Збережіть, експортуйте або конвертуйте кілька/всі аркуші в CSV або текстовий файл за допомогою Kutools для Excel

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями  |   Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул   |  Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок   |  Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів:  12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис

Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (38)
No ratings yet. Be the first to rate!
Nicky
Nicky
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, thanks for the VBA, i have a problem with the VBA for export to text file, as the VBA run the txt file got generated, but the inside data is not exactly like the excel data, for example my data include character quotation mark, and the exported data became double quotation mark, plus the beginning and the ending of the text file there are quotation mark, here's the excel and the txt file that i meant :
excel : Start Chrome https://xxx/tap_inbox_sparepart_act.asp?proses_id=202300102027800&act=akseptoraksep"&"alasan=ok
text file : "Start Chrome https://xxx/tap_inbox_sparepart_act.asp?proses_id=202300102027800&act=akseptoraksep""&""alasan=ok"

Thanks in advanced :)
Reply
0
0
crystal
crystal     Nicky
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Nicky,

I tested this code, but could not reproduce the problem in my case. And the file you provided didn't open. Can you upload your file using the "upload attachment" link below?
Reply
Report
0
0
Calvin
Calvin
This comment was minimized by the moderator on the site
The VBA code works nicely. Equivalent C# code in a VSTO workbook project emits empty .csv files.


void SaveSomeWorksheetsAsCsvFiles() {
    string[] worksheetNames = new[] { "Sheet1", "Sheet2", "Sheet3" };
    foreach (var worksheet in worksheetNames.Select(_ => Globals.ThisWorkbook.Sheets[_] as Excel.Worksheet)) {
        worksheet.Copy();
        string fullName = @"C:\Users\....\Staging" + $".{worksheet.Name}.csv";
        this.SaveAs(fullName, XlFileFormat.xlCSV);
        Application.ActiveWorkbook.Saved = true;
        Application.ActiveWorkbook.Close();
    }
}
Reply
0
0
crystal
crystal     Calvin
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Calvin,
We do not support programming languages other than VBA. Sorry for the inconvenience.
Reply
Report
0
0
BI
BI
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, thanks for the great code (Export all sheets to separated Text files), using it a lot. Just ran into a workbook where it won't work, debugger says line xWs.Copy is problem, popup says method copy of a workbook failed. Is there any restrictions concerning a worksheet name or something similar, like no merged cells etc..?

Thanks for a reply :)
Reply
0
0
crystal
crystal     BI
This comment was minimized by the moderator on the site
HI BI,
Does your worksheet contain a pivot table? Can you provide us with your data for tesing? If you don't mind, upload your sample file here.
Reply
Report
0
0
BI
BI
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, thanks for the great code it is awesome(Export all sheets to separated Text files)! Used it on many occasions but ran into a file where it won't work, debugger says runtime error 1004 and that method copy of a worksheet failed and marks line xWs.Copy. Is there any rule concerning a worksheet name that would not allow code to run?
Reply
0
0
Tim
Tim
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks! I used this to save all the sheets of my .xlsx file into differents .xlsx
Sub ExportSheetsToXLSX()
Dim xWs As Worksheet
Dim xcsvFile As String
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.Copy
xlsxFile = CurDir & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xlsxFile, _
FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook, CreateBackup:=False
Application.ActiveWorkbook.Saved = True
Application.ActiveWorkbook.Close
Next
End Sub
Reply
0
0
nathan
nathan
This comment was minimized by the moderator on the site
how would I change the code to have it save in a different file format such as an xlsx? or ASCII.
Reply
0
0
folivo1980
folivo1980
This comment was minimized by the moderator on the site
So, this is great! BUT, what if I need to split a workbook into .csv but for PC, not MAC? If anyone has a way of doing it, please help me out. I will be very grateful.
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     folivo1980
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
The first VBA code in this post can do you a favor.
Reply
Report
0
0
tarahjcollins@gmail.com
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to use this code to export only a certain range to a .csv file of each sheet in a book?
Reply
Report
0
0
crystal
crystal    
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
The VBA code in this article may do you a favor: https://www.extendoffice.com/documents/excel/2897-excel-export-range-to-csv.html
Reply
Report
0
0
GrifoDeGrifis
GrifoDeGrifis
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
thank you so much for a great macro, it works like a charm! But I have a question, what if I would like to save this macro (CSV version) on PERSONAL.xlsb as to make it available on any excel instance?

When I try, CurDir takes the PERSONAL directory, instead of the active worksheet one...

Thank you for any help!
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     GrifoDeGrifis
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Mirko,
Method in this article can do you a favor: https://trumpexcel.com/personal-macro-workbook/.
Reply
Report
0
0
sharmaarvind951@gmail.com
This comment was minimized by the moderator on the site
If you just want to convert multiple sheets, keep checking them and going to uncheck other sheets you don’t want to convert
sir for thuis step do you have macro
Reply
Report
0
0
crystal
crystal    
This comment was minimized by the moderator on the site
Good day,
Can't help with VBA code for this. Why not try the Split Workbook utility we provide in the post? It will save your time and you will love it.
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations