Як консолідувати дані з декількох аркушів / книг?
Наприклад, у вас є дані з трьох аркушів, як показано на скріншотах нижче, тепер ви хочете консолідувати середнє, максимальне або мінімальне значення кожного товару за кожен місяць, як ви можете це зробити? Деякі з вас можуть подумати, що розрахувати їх самостійно швидко, але зверніть увагу, тут я просто беру три аркуші як примірник, а як щодо обчислення вручну, якщо аркушів сотні? Зараз я розповім вам різні рішення для вирішення цього завдання в Excel.
Консолідуйте дані з декількох аркушів за допомогою функції «Консолідувати»
Консолідуйте дані з декількох аркушів за допомогою розширеної утиліти Combine
Консолідуйте дані з декількох аркушів за допомогою функції «Консолідувати»
У програмі Excel існує функція консолідації, яка допоможе вам обчислити дані на аркушах.
1. Відкрийте книгу, в якій ви хочете консолідувати дані, і поставте курсор у клітинку, куди потрібно помістити результат консолідації, а потім натисніть дані > Консолідувати. Дивіться знімок екрана:
2. У діалоговому вікні, що з’являється, виберіть потрібний тип розрахунку зі спадного списку функція розділ. Дивіться знімок екрана:
3 Потім натисніть 
щоб вибрати діапазон даних для обчислення, потім натисніть додавати щоб додати діапазон до списку всіх посилань, див. знімок екрана:
4. Повторіть крок 3, щоб додати всі потрібні діапазони до Всі посилання список. Потім перевірте обидва варіанти Верхній ряд і Л.eft стовпець. Дивіться знімок екрана:
5 Потім натисніть OK. Тепер розміщений підрахований результат.
Примітка:
Якщо ви хочете консолідувати дані між книгами, спочатку потрібно назвати діапазони даних, а потім клацнути перегорнути , щоб вибрати книгу в Консолідувати діалогове вікно, а потім введіть у нього назву діапазону. Дивіться знімок екрана:
Цей метод незручний, оскільки потрібно вибирати діапазони по одному, а якщо потрібно консолідувати дані між книгами, потрібно назвати діапазон даних. Перейдемо до наступного методу.
Консолідуйте дані з декількох аркушів за допомогою розширеної утиліти Combine
Якщо ви встановили Kutools для Excel, ви можете знайти Поєднувати Утиліта може допомогти вам швидко створити консолідований звіт. Якщо у вас немає Kutools для Excel, Ви можете безкоштовно встановити Kutools для Excel протягом 30 днів.
| Kutools для Excel, з більш ніж 300 зручні функції, полегшує вам роботу. |
Після встановлення Kutools для Excel виконайте такі дії:
1. клацання Kutools Plus > Поєднувати, і перевірте останній варіант - Об’єднайте та обчисліть значення в кількох книгах на одному аркуші. Дивіться скріншоти:
2 Потім натисніть МАЙБУТНІ, на цьому кроці перевірте потрібні книги та аркуші, а потім клацніть, щоб вибрати діапазон даних. див. скріншот:
примітки: Для вибору однакових діапазонів на всіх перевірених робочих аркушах клацніть на Той же діапазон кнопки.
3. клацання МАЙБУТНІ для вибору розрахунку з функція розділ, і перевірте Верхній ряд та Ліва колонка варіанти. Дивіться знімок екрана:
4. клацання обробка, потім натисніть Так чи Ні, щоб зберегти сценарій чи ні. Тоді ви можете побачити зведений результат:
Порада:
1 Ви можете натиснути додавати in Об’єднайте робочі аркуші - Крок 2 з 3 діалогове вікно для додавання книг та діапазонів для безпосередньої консолідації без діапазону імен.
2. перевірити Створюйте посилання на вихідні дані варіант в Об’єднайте робочі аркуші - Крок 3 з 3 діалогове вікно автоматичного оновлення зведених результатів у міру зміни вихідних даних
За допомогою утиліти Combine ви можете швидко об’єднати аркуші з однаковими іменами, однакові діапазони на кількох аркушах тощо. І Kutools для Excel є дуже зручним інструментом, чому б не безкоштовно встановити його, щоб спробувати? Це заощадить багато робочого часу Excel!
Це можна зробити за допомогою утиліти Combine:
Поєднуйте діапазони на декількох робочих аркушах або книгах у Excel
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
