Перейти до основного матеріалу

Як показати лише область друку на аркуші в Excel?

Лише для друку зазначених діапазонів можна встановити області друку (Розмітка сторінки> Область друку> Встановити область друку) в Excel. У деяких випадках, можливо, ви захочете зробити видимою лише область друку, коли ділитеся зі своїми колегами, як це зробити? У цій статті я втручаюсь у кілька методів, щоб показати лише область друку на аркуші в Excel.


Показувати область друку лише в режимі попереднього перегляду сторінки перерви в Excel

Коли ми відображаємо робочий аркуш у поданні Розрив сторінки, натискаючи на вид > Попередній перегляд розриву сторінки, фон недрукованої області автоматично зміниться на темно-сірий. Дивіться знімок екрана нижче:
doc показує лише область друку 2

примітки: Ви також можете перейти до подання попереднього перегляду сторінки, натиснувши Попередній перегляд розриву сторінки у рядку стану.
doc показує лише область друку 3

Однак цей метод не приховає область, що не друкується, і ви все одно можете переглядати дані в області, що не друкується.

Один клік, щоб приховати все, крім вибраного діапазону (приховати невикористані стовпець / рядки / комірки)

У більшості випадків ми можемо використовувати лише частину робочого аркуша з порожніми числовими клітинками/діапазоном. Kutools для Excel Встановіть область прокрутки Утиліта може допомогти вам одним кліком приховати все, крім вибраного діапазону, або легко приховати всі невикористані комірки / рядки / стовпці / діапазони.


область прокрутки набору оголошень 1

Kutools для Excel - Доповніть Excel понад 300 основними інструментами. Насолоджуйтесь повнофункціональною 30-денною БЕЗКОШТОВНОЮ пробною версією без кредитної картки! Get It Now

Показувати лише область друку з VBA в Excel

Щоб повністю приховати недруковану область у Excel, можна спробувати макрос VBA. І ви можете зробити наступне:

Крок 1: Натисніть кнопку інший + F11 одночасно відкрити вікно Microsoft Visual Basic for Applications.

Крок 2: клацніть Insert > Модулі, а потім вставте наступний код VBA у вікно модуля:

VBA: Показати область друку лише на поточному аркуші

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Крок 3: натисніть F5 або клацніть на прогін , щоб запустити цей макрос VBA.

Тоді ви побачите, що область, що не друкується, відразу прихована, і лише область друку відображається на поточному аркуші. Дивіться знімок екрана нижче:
doc показує лише область друку 4

примітки:

  1. Якщо на поточному аркуші є лише одна область друку, макрос VBA працює добре.
  2. Цей метод не підтримує скасування. Щоб показати недруковану область, потрібно вручну показати недруковану область або застосувати Kutools для Excel Сховати> Показати всі діапазони утиліта

Показувати лише область друку за допомогою утиліти Kutools for Excel «Встановити область прокручування».

Якщо у вас встановлено Kutools для Excel, його Встановіть область прокрутки Утиліта допоможе вам легко показати область друку на поточному аркуші.

Kutools для Excel - Містить понад 300 основних інструментів для Excel. Насолоджуйтесь повнофункціональною 30-денною БЕЗКОШТОВНОЮ пробною версією без кредитної картки! Скачати зараз!

Крок 1: Виберіть область друку на поточному аркуші.

примітки: Якщо вам не вдається швидко дізнатись область друку, натисніть F5 , щоб відкрити діалогове вікно Перейти, виберіть ім'я області друку та клацніть на OK , як показано на знімку екрана нижче. Але цей метод виділить усі області друку на поточному аркуші.
doc показує лише область друку 5

Крок 2: натисніть кнопку Кутулс > Показати / Приховати > Встановіть область прокрутки.
doc показує лише область друку 6

Тоді ви побачите, що лише вибрана область друку відображається відразу на поточному аркуші, як показано нижче:

Примітки:

  1. Kutools для Excel Встановіть область прокрутки підтримує скасування, і ви можете натиснути Ctrl + Z клавіші одночасно, щоб показати приховану недруковану область.
  2. Ви можете натиснути Кутулс > Показати / приховувати > Показати всі діапазони щоб негайно показати приховану недруковану область.

Kutools для Excel - Доповніть Excel понад 300 основними інструментами. Насолоджуйтесь повнофункціональною 30-денною БЕЗКОШТОВНОЮ пробною версією без кредитної картки! Get It Now


Демо: демонструвати лише область друку на аркуші в Excel


Kutools для Excel: понад 300 зручних інструментів у вас під рукою! Почніть 30-денну безкоштовну пробну версію без обмежень функцій сьогодні. Завантажити зараз!

Статті по темі:

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (2)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Useless and complicated advice that doesn't work on a virtually uselsss and crapola app named Excel..
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Die VBA Lösung ist cool, nur wie stelle ich den Druckbereich ein?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations