Як показати лише область друку на аркуші в Excel?
Лише для друку зазначених діапазонів можна встановити області друку (Розмітка сторінки> Область друку> Встановити область друку) в Excel. У деяких випадках, можливо, ви захочете зробити видимою лише область друку, коли ділитеся зі своїми колегами, як це зробити? У цій статті я втручаюсь у кілька методів, щоб показати лише область друку на аркуші в Excel.
- Показувати область друку лише в режимі попереднього перегляду сторінки перерви в Excel
- Показувати лише область друку з VBA в Excel
- Показувати лише область друку за допомогою утиліти Kutools for Excel «Встановити область прокручування».
Показувати область друку лише в режимі попереднього перегляду сторінки перерви в Excel
Коли ми відображаємо робочий аркуш у поданні Розрив сторінки, натискаючи на вид > Попередній перегляд розриву сторінки, фон недрукованої області автоматично зміниться на темно-сірий. Дивіться знімок екрана нижче:
примітки: Ви також можете перейти до подання попереднього перегляду сторінки, натиснувши Попередній перегляд розриву сторінки у рядку стану.
Однак цей метод не приховає область, що не друкується, і ви все одно можете переглядати дані в області, що не друкується.
Один клік, щоб приховати все, крім вибраного діапазону (приховати невикористані стовпець / рядки / комірки)
У більшості випадків ми можемо використовувати лише частину робочого аркуша з порожніми числовими клітинками/діапазоном. Kutools для Excel Встановіть область прокрутки Утиліта може допомогти вам одним кліком приховати все, крім вибраного діапазону, або легко приховати всі невикористані комірки / рядки / стовпці / діапазони.
Kutools для Excel - Доповніть Excel понад 300 основними інструментами. Насолоджуйтесь повнофункціональною 30-денною БЕЗКОШТОВНОЮ пробною версією без кредитної картки! Get It Now
Показувати лише область друку з VBA в Excel
Щоб повністю приховати недруковану область у Excel, можна спробувати макрос VBA. І ви можете зробити наступне:
Крок 1: Натисніть кнопку інший + F11 одночасно відкрити вікно Microsoft Visual Basic for Applications.
Крок 2: клацніть Insert > Модулі, а потім вставте наступний код VBA у вікно модуля:
VBA: Показати область друку лише на поточному аркуші
Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Крок 3: натисніть F5 або клацніть на прогін , щоб запустити цей макрос VBA.
Тоді ви побачите, що область, що не друкується, відразу прихована, і лише область друку відображається на поточному аркуші. Дивіться знімок екрана нижче:
примітки:
- Якщо на поточному аркуші є лише одна область друку, макрос VBA працює добре.
- Цей метод не підтримує скасування. Щоб показати недруковану область, потрібно вручну показати недруковану область або застосувати Kutools для Excel Сховати> Показати всі діапазони утиліта
Показувати лише область друку за допомогою утиліти Kutools for Excel «Встановити область прокручування».
Якщо у вас встановлено Kutools для Excel, його Встановіть область прокрутки Утиліта допоможе вам легко показати область друку на поточному аркуші.
Kutools для Excel - Містить понад 300 основних інструментів для Excel. Насолоджуйтесь повнофункціональною 30-денною БЕЗКОШТОВНОЮ пробною версією без кредитної картки! Скачати зараз!
Крок 1: Виберіть область друку на поточному аркуші.
примітки: Якщо вам не вдається швидко дізнатись область друку, натисніть F5 , щоб відкрити діалогове вікно Перейти, виберіть ім'я області друку та клацніть на OK , як показано на знімку екрана нижче. Але цей метод виділить усі області друку на поточному аркуші.
Крок 2: натисніть кнопку Кутулс > Показати / Приховати > Встановіть область прокрутки.
Тоді ви побачите, що лише вибрана область друку відображається відразу на поточному аркуші, як показано нижче:
Примітки:
- Kutools для Excel Встановіть область прокрутки підтримує скасування, і ви можете натиснути Ctrl + Z клавіші одночасно, щоб показати приховану недруковану область.
- Ви можете натиснути Кутулс > Показати / приховувати > Показати всі діапазони щоб негайно показати приховану недруковану область.
Kutools для Excel - Доповніть Excel понад 300 основними інструментами. Насолоджуйтесь повнофункціональною 30-денною БЕЗКОШТОВНОЮ пробною версією без кредитної картки! Get It Now
Демо: демонструвати лише область друку на аркуші в Excel
Статті по темі:
Встановіть положення прокрутки або сховайте інші комірки
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!