Після фільтрування діапазону на робочому аркуші ми можемо зберегти подання фільтра як власний вигляд, а потім легко відновити подання фільтра в Excel.

Крок 1: Відфільтруйте діапазон в Excel, подання фільтру якого ви збережете пізніше.

Крок 2: натисніть кнопку вид > Спеціальні подання. Дивіться знімок екрана нижче:

Крок 3: У діалоговому вікні "Спеціальні перегляди" натисніть кнопку додавати кнопки.

Крок 4: У діалоговому вікні Додати подання введіть ім'я для цього подання фільтра у вікні ІМ'Я і натисніть на OK кнопки.

До цього часу режим фільтра було збережено. Якщо фільтр у вказаному діапазоні видалено, ви можете відновити його, натиснувши на вид > Спеціальні подання щоб відкрити діалогове вікно "Спеціальні подання", вибравши власний вигляд у думки і клацніть на шоу кнопки.

примітки: Цей метод може лише зберегти власний подання фільтра та відновити подання фільтра на зазначеному аркуші. Ми не можемо застосувати подання фільтра до інших діапазонів / аркуша / книги.

Швидко фільтруйте дати лише за день / тиждень / місяць / квартал / рік

Kutools для Excel забезпечує потужний Супер фільтр утиліта, яка допомагає користувачам Excel швидко сортувати дати лише за день / тиждень / місяць / квартал / рік, фільтрувати текстові рядки за довжиною тексту, фільтрувати текстові рядки за великими чи малими літерами тощо.

Крім того, запис макросу - це хитрий спосіб зберегти власні критерії фільтрування у визначеному діапазоні в Excel. З іншого боку, макрос може легко застосовувати критерії фільтру / подання до інших робочих аркушів.

Крок 1: Перш ніж фільтрувати вказаний діапазон, натисніть на Розробник > Запис макросу. Дивіться знімок екрана нижче.

примітки: За замовчуванням вкладка розробника не відображається на стрічці. Клацніть, щоб дізнатися як показати вкладку розробника на стрічці в Excel.

Крок 2: У діалоговому вікні Запис макросу, що відкривається, введіть ім'я нового макросу у вікні Назва макросу Необов’язково вказати ярлик для макросу та клацнути на OK кнопку. Дивіться знімок екрана нижче:

Крок 3: Фільтруйте вказаний діапазон в Excel.

Крок 4: Після завершення фільтра клацніть на Розробник > Зупинити запис.

Наразі ми зберегли критерії фільтру / подання в Excel.

Цей макрос може застосувати критерії фільтру / подання до інших діапазонів, які мають такий самий макет даних і розташування, як вихідний діапазон. Що стосується того самого положення, наприклад, вихідним діапазоном є стовпець A: G на аркуші 1, діапазон, який ви застосуєте, буде також стовпцем A: G.

До речі, якщо книга з цим макросом відкривається, ви також можете застосувати макрос із критеріями фільтру до інших книг, що відкриваються.

Крок 5: Щоб застосувати макрос із критеріями фільтру до інших діапазонів, натисніть на Розробник > Макрос щоб відкрити діалогове вікно "Макрос", натисніть, щоб вибрати макрос у списку "Макроси", і натисніть на прогін кнопку. Дивіться знімки екрана нижче:

У цьому розділі я розповім про Kutools для Excel Супер фільтр утиліта, яка може зберегти критерії фільтру / перегляду та застосувати до інших діапазонів у Excel.

Крок 1: клацніть Kutools Plus > Супер фільтр щоб відкрити область Суперфільтр, а потім відфільтрувати діапазон вихідних даних за допомогою утиліти Суперфільтр. Клацніть, щоб дізнатися як фільтрувати за допомогою утиліти Super Filter - -.

Крок 2: На панелі Суперфільтр клацніть на Зберегти як на панелі «Суперфільтр», потім у діалоговому вікні Kutools для Excel, що відкривається, введіть ім’я параметра критерію фільтрації в порожньому полі та натисніть кнопку OK кнопки.

Наразі критерії фільтру збережено. Якщо вам потрібно застосувати критерії фільтру до іншого діапазону / робочого аркуша / книги, будь ласка, продовжуйте:

(1) На панелі Суперфільтр клацніть стрілку поруч із першою кнопкою, а потім виберіть критерії фільтра з випадаючого списку.
примітки: Якщо сценарій збереженого фільтру відсутній у розкривному списку, натисніть кнопку Відкрити сценарій збережених налаштувань фільтра, а у діалоговому вікні відкриття виберіть вказаний сценарій фільтрації та натисніть OK кнопки.
(2) Натисніть кнопку Вибрати діапазон , а потім виберіть діапазон, до якого ви застосуєте цей критерій фільтра.
(3) Клацніть на Фільтр кнопки.

примітки: До речі, вибраний діапазон повинен мати такий самий макет даних і положення, як оригінальний діапазон, на який ви встановили критерії фільтрації.