Як витягти дані з інших книг або текстових файлів у Excel?
Зазвичай ми можемо скопіювати дані з книги, що відкривається, а потім вставити в іншу книгу. Однак іноді вам може знадобитися витягти дані із закритої книги, не відкриваючи її, або навіть витягти дані з інших типів файлів, таких як текстові файли, як це зробити в Excel? У цій статті я покажу вам спосіб легко отримати дані з інших закритих книг або текстових файлів у програмі Excel.
Витяг даних з однієї закритої книги або текстового файлу в Excel
Витяг даних із кількох закритих книг у Excel
Легко поєднуйте декілька аркушів / книг в єдиний аркуш / книгу
Об’єднувати десятки аркушів з різних книг в один аркуш може бути нудно. Але з Kutools для Excel Об’єднати (робочі аркуші та робочі зошити) Утиліта, ви можете зробити це всього за кілька кліків!
- Повторне використання будь-чого: Додайте найбільш уживані або складні формули, діаграми та будь-що інше до вибраного та швидко використовуйте їх у майбутньому.
- Більше 20 функцій тексту: Витяг номера з текстового рядка; Витяг або видалення частини текстів; Перетворення чисел і валют в англійські слова.
- Злиття інструментів: Кілька робочих книжок та аркушів в одне ціле; Об’єднати кілька клітинок / рядків / стовпців без втрати даних; Об’єднати повторювані рядки та суму.
- Розділити інструменти: Розділити дані на кілька аркушів на основі значення; Одна робоча книга до декількох файлів Excel, PDF або CSV; Один стовпець на кілька стовпців.
- Пропустити вставку Приховані / відфільтровані рядки; Граф і сума за кольором тла; Надіслати персоналізовані електронні листи кільком одержувачам масово.
- Суперфільтр: Створюйте розширені схеми фільтрів і застосовуйте їх до будь-яких аркушів; сортувати за тижнями, днями, періодичністю тощо; фільтр жирним шрифтом, формули, коментар ...
- Понад 300 потужних функцій; Працює з Office 2007-2021 і 365; Підтримує всі мови; Легке розгортання на вашому підприємстві чи в організації.
Витягуйте дані з іншої закритої книги або текстових файлів за допомогою Kutools для Excel
Kutools для Excel - відмінна надбудова Excel з десятками зручних утиліт. Його Вставити файл у курсор Утиліта допоможе вам легко витягувати дані із закритої книги, текстових файлів чи будь-яких інших файлів та вставляти їх у поточний аркуш.
Kutools для Excel - Включає понад 300 зручних інструментів для Excel. Повна безкоштовна пробна версія 30-день, кредитна картка не потрібна! Безкоштовна пробна версія зараз!
Крок 1: Наведіть курсор на клітинку, куди ви вставите витягнуті дані. У нашому прикладі ми обираємо комірку D4. Потім клацніть підприємство > Імпорт-експорт > Вставити файл у курсор.
Крок 2: У діалоговому вікні Вставка файлу в курсор натисніть кнопку перегорнути кнопки.
примітки: Якщо ви хочете витягти дані з інших файлів без формул, перевірте Тільки значення (без формул) варіант; якщо ви хочете отримати дані без форматування, перевірте Не передавайте форматування варіант.
Крок 3: У майбутньому Виберіть файл, який потрібно вставити, у діалоговому вікні положення курсора комірки, відкрийте папку, в якій знаходиться книга або інший файл, клацніть, щоб вибрати файл, який ви витягнете, і клацніть на відкритий кнопки.
примітки:
1. Щоб вставити дані з текстового файлу, перевірте Текстові файли вибрано за Файл у полі Вибір файлу, який потрібно вставити, у діалоговому вікні положення курсора комірки.
2. Якщо вибрати книгу з декількома аркушами, діалогове вікно Вибір аркуша буде викинуто. Просто натисніть, щоб вибрати аркуш, з якого ви будете витягувати дані, і натисніть на Ok кнопки.
Тепер ви побачите, що всі дані на вказаному аркуші витягнуті та вставлені в поточний аркуш.
Демонстрація: витяг даних із закритої книги або текстового файлу в Excel
Витяг даних із кількох закритих книг у Excel
За допомогою Kutools для Excel Поєднайте робочі аркуші та і робочі зошити Ви можете легко витягувати дані з декількох аркушів та книг та розміщувати витягнуті дані на одному аркуші. Будь ласка, виконайте наступне:
Kutools для Excel - Включає понад 300 зручних інструментів для Excel. Повна безкоштовна пробна версія 30-день, кредитна картка не потрібна! Безкоштовна пробна версія зараз!
1. клацання підприємство > Поєднувати.
2. У діалоговому вікні "Об'єднати робочі аркуші" - крок 1 із 3, перевірте Об’єднайте кілька аркушів із книг в один аркуш та натисніть кнопку Далі кнопки.
3. У діалоговому вікні «Об’єднати робочі аркуші» - крок 2 із 3:
(1) Клацніть додавати > філе / Папка для додавання робочих книг ви будете витягувати дані;
(2) В Список робочих книжок розділ, будь ласка, перевірте книги, з яких ви будете витягувати дані;
(3) В Список робочого аркуша розділ, перевірте робочі аркуші, з яких ви будете витягувати дані;
(4) В список робочого аркуша натисніть кнопку перегляду 
за назвою кожного аркуша, щоб вказати діапазон, який ви витягнете з кожного аркуша.
(5) Клацніть на Далі кнопки.
4. У діалоговому вікні «Об’єднати робочі аркуші - Крок 3 з 3», будь-ласка, вкажіть правило комбінування, як вам потрібно, та натисніть на обробка кнопки.
Тепер увесь вказаний діапазон із закритих книг витягується та розміщується на одному аркуші.
Демонстрація: витяг даних із декількох закритих книг у Excel
Статті по темі:
Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу
Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%
- Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
- Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
- Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
- Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
- Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
- Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
- Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
- Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
- Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2021 і 365. Підтримує всі мови. Легке розгортання на вашому підприємстві чи в організації. 30-денна безкоштовна пробна версія повних функцій. 60-денна гарантія повернення грошей.
Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
