Як витягти дані з інших книг або текстових файлів у Excel?
Зазвичай ми можемо скопіювати дані з книги, що відкривається, а потім вставити в іншу книгу. Однак іноді вам може знадобитися витягти дані із закритої книги, не відкриваючи її, або навіть витягти дані з інших типів файлів, таких як текстові файли, як це зробити в Excel? У цій статті я покажу вам спосіб легко отримати дані з інших закритих книг або текстових файлів у програмі Excel.
Витяг даних з однієї закритої книги або текстового файлу в Excel
Витяг даних із кількох закритих книг у Excel
Легко поєднуйте декілька аркушів / книг в єдиний аркуш / книгу
Об’єднувати десятки аркушів із різних робочих зошитів в один аркуш може бути втомливим. Але з Kutools для Excel Об’єднати (робочі аркуші та робочі зошити) Утиліта, ви можете зробити це всього за кілька кліків!
Витягніть дані з іншої закритої книги або текстових файлів за допомогою Kutools для Excel
Kutools для Excel – це чудова надбудова Excel із десятками зручних утиліт. Його Вставити файл у курсор Утиліта допоможе вам легко витягувати дані із закритої книги, текстових файлів чи будь-яких інших файлів та вставляти їх у поточний аркуш.
Kutools для Excel - Містить понад 300 основних інструментів для Excel. Насолоджуйтесь повнофункціональною 30-денною БЕЗКОШТОВНОЮ пробною версією без кредитної картки! Скачати зараз!
Крок 1: Наведіть курсор на клітинку, куди ви вставите витягнуті дані. У нашому прикладі ми обираємо комірку D4. Потім клацніть підприємство > Імпорт-експорт > Вставити файл у курсор.
Крок 2: У діалоговому вікні Вставка файлу в курсор натисніть кнопку перегорнути кнопки.
примітки: Якщо ви хочете витягти дані з інших файлів без формул, перевірте Тільки значення (без формул) варіант; якщо ви хочете отримати дані без форматування, перевірте Не передавайте форматування варіант.
Крок 3: У майбутньому Виберіть файл, який потрібно вставити, у діалоговому вікні положення курсора комірки, відкрийте папку, в якій знаходиться книга або інший файл, клацніть, щоб вибрати файл, який ви витягнете, і клацніть на відкритий кнопки.
примітки:
1. Щоб вставити дані з текстового файлу, перевірте Текстові файли вибрано за Файл у полі Вибір файлу, який потрібно вставити, у діалоговому вікні положення курсора комірки.
2. Якщо вибрати книгу з декількома аркушами, діалогове вікно Вибір аркуша буде викинуто. Просто натисніть, щоб вибрати аркуш, з якого ви будете витягувати дані, і натисніть на Ok кнопки.
Тепер ви побачите, що всі дані на вказаному аркуші витягнуті та вставлені в поточний аркуш.
Демонстрація: витяг даних із закритої книги або текстового файлу в Excel
Витяг даних із кількох закритих книг у Excel
З Kutools для Excel Поєднайте робочі аркуші та і робочі зошити Ви можете легко витягувати дані з декількох аркушів та книг та розміщувати витягнуті дані на одному аркуші. Будь ласка, виконайте наступне:
Kutools для Excel - Містить понад 300 основних інструментів для Excel. Насолоджуйтесь повнофункціональною 30-денною БЕЗКОШТОВНОЮ пробною версією без кредитної картки! Скачати зараз!
1. клацання підприємство > Поєднувати.
2. У діалоговому вікні "Об'єднати робочі аркуші" - крок 1 із 3, перевірте Об’єднайте кілька аркушів із книг в один аркуш та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.
3. У діалоговому вікні «Об’єднати робочі аркуші» - крок 2 із 3:
(1) Клацніть додавати > філе / Папка для додавання робочих книг ви будете витягувати дані;
(2) В Список робочих книжок розділ, будь ласка, перевірте книги, з яких ви будете витягувати дані;
(3) В Список робочого аркуша розділ, перевірте робочі аркуші, з яких ви будете витягувати дані;
(4) В список робочого аркуша натисніть кнопку перегляду за назвою кожного аркуша, щоб вказати діапазон, який ви витягнете з кожного аркуша.
(5) Клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.
4. У діалоговому вікні «Об’єднати робочі аркуші - Крок 3 з 3», будь-ласка, вкажіть правило комбінування, як вам потрібно, та натисніть на обробка кнопки.
Тепер увесь вказаний діапазон із закритих книг витягується та розміщується на одному аркуші.
Демонстрація: витяг даних із декількох закритих книг у Excel
Статті по темі:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!