Як сортувати буквено-цифрові дані в Excel?
Якщо у вас є список даних, які змішуються як із числами, так і з текстовими рядками, при нормальному сортуванні даних цих стовпців у Excel усі чисті числа сортуються зверху, а змішані текстові рядки знизу. Але, ваш потрібний результат, як останній показаний знімок екрана. У цій статті буде запропоновано корисний метод, який можна використовувати для сортування буквено-цифрових даних у програмі Excel, щоб досягти бажаних результатів.
Відсортуйте буквено-цифрові дані за допоміжним стовпцем формули
| Вихідні дані | Зазвичай сортувати результат | ваш бажаний результат сортування | ||
 |
 |
 |
|
 |
Відсортуйте буквено-цифрові дані за допоміжним стовпцем формули
В Excel ви можете створити допоміжний стовпець формули, а потім відсортувати дані за цим новим стовпцем, виконайте такі дії:
1. Введіть цю формулу = ТЕКСТ (A2, "###") у порожню комірку, крім ваших даних, наприклад, B2, див. знімок екрана:
2. Потім перетягніть маркер заповнення до клітинок, до яких потрібно застосувати цю формулу, див. Знімок екрана:
3. А потім відсортуйте дані за цим новим стовпцем, виберіть допоміжний стовпець, який ви створили, і натисніть дані > сортувати, а у спливаючому вікні запиту виберіть Розгорніть вибір, див. скріншоти:
 |
|
 |
4, І натисніть сортувати кнопка, щоб відкрити сортувати діалогове вікно, під Колонка розділ, вибрати Допоміжна колонка ім'я, за яким потрібно сортувати, та використовувати Цінності при Сортувати за розділ, а потім виберіть порядок сортування, як хочете, див. знімок екрана:
5. А потім клацніть OK, у спливаючому діалоговому вікні попередження про сортування виберіть Сортуйте номери та номери, що зберігаються як текст окремо, див. скріншот:
6. Потім натисніть OK Ви можете бачити, що дані відсортовано відповідно до ваших потреб.
7. Нарешті, ви можете видалити вміст допоміжного стовпця, як вам потрібно.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
