Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як сортувати буквено-цифрові дані в Excel?

Якщо у вас є список даних, які змішуються як із числами, так і з текстовими рядками, при нормальному сортуванні даних цих стовпців у Excel усі чисті числа сортуються зверху, а змішані текстові рядки знизу. Але, ваш потрібний результат, як останній показаний знімок екрана. У цій статті буде запропоновано корисний метод, який можна використовувати для сортування буквено-цифрових даних у програмі Excel, щоб досягти бажаних результатів.

Відсортуйте буквено-цифрові дані за допоміжним стовпцем формули

Вихідні дані   Зазвичай сортувати результат   ваш бажаний результат сортування
doc сортувати буквено-цифрові 1 2 doc сортувати буквено-цифрові 2 2 doc сортувати буквено-цифрові 3

стрілка синя права міхур Відсортуйте буквено-цифрові дані за допоміжним стовпцем формули

В Excel ви можете створити допоміжний стовпець формули, а потім відсортувати дані за цим новим стовпцем, виконайте такі дії:

1. Введіть цю формулу = ТЕКСТ (A2, "###") у порожню комірку, крім ваших даних, наприклад, B2, див. знімок екрана:

doc сортувати буквено-цифрові 4

2. Потім перетягніть маркер заповнення до клітинок, до яких потрібно застосувати цю формулу, див. Знімок екрана:

doc сортувати буквено-цифрові 5

3. А потім відсортуйте дані за цим новим стовпцем, виберіть допоміжний стовпець, який ви створили, і натисніть дані > сортувати, а у спливаючому вікні запиту виберіть Розгорніть вибір, див. скріншоти:

doc сортувати буквено-цифрові 6 2 doc сортувати буквено-цифрові 7

4, І натисніть сортувати кнопка, щоб відкрити сортувати діалогове вікно, під Колонка розділ, вибрати Допоміжна колонка ім'я, за яким потрібно сортувати, та використовувати Цінності при Сортувати за розділ, а потім виберіть порядок сортування, як хочете, див. знімок екрана:

doc сортувати буквено-цифрові 8

5. А потім клацніть OK, у спливаючому діалоговому вікні попередження про сортування виберіть Сортуйте номери та номери, що зберігаються як текст окремо, див. скріншот:

doc сортувати буквено-цифрові 9

6. Потім натисніть OK Ви можете бачити, що дані відсортовано відповідно до ваших потреб.

doc сортувати буквено-цифрові 10

7. Нарешті, ви можете видалити вміст допоміжного стовпця, як вам потрібно.


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2021 і 365. Підтримує всі мови. Легке розгортання на вашому підприємстві чи в організації. 30-денна безкоштовна пробна версія повних функцій. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Коментарі (10)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Коли я роблю це, стовпець сортується за окремими символами, і я не отримую правильний порядок. Наприклад, якщо у мене є такі дані: A1: 1 A2: 2 A3: 1a1 A4: 12 A5: 1a2, я хочу, щоб вони були відсортовані так: A1: 1 A2: 1a1 A3: 1a2 A4: 2 A5: 12 Просто Сортування стовпця зазвичай відбувається так: A1: 1 A2: 2 A3: 12 A4: 1a1 A5: 1a2 Де числа відсортовані правильно, а потім буквено-цифрові значення відсортовані правильно, але обидва не сортуються разом. Коли я використовую метод у статті, у мене виходить таке: A1: 1 A2: 12 A3: 1a1 A4: 1a2 A5: 2 Де числові та буквено-цифрові дані відсортовані разом, але неправильно (12 має бути після 2). Чому це відбувається?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Спроба сортувати буквено-цифровий текст. Це досить великий список, але нижче наведено приклад. Я не можу відокремити букву в іншому стовпці та відсортувати за цим, оскільки у мене є відповідні числа, які мають стояти перед ними. Я також не можу додати стовпець для сортування, а потім приховати цей стовпець або видалити його, оскільки я постійно сортую дані. Є ідеї? Мій поточний список: ---- Як я хочу, щоб він виглядав: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 --- - A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
У мене така ж проблема. У мене є 1200 номерів деталей, які мені потрібно відсортувати так, як показано вище, але Excel поставить V15 після V1, якщо V14 відсутній. Мені потрібно, щоб V14 з’являвся після V9 або V8, де б не закінчувався номер частини.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Спроба сортувати буквено-цифровий текст. Це досить великий список, але нижче наведено приклад. Я не можу відокремити букву в іншому стовпці та відсортувати за цим, оскільки у мене є відповідні числа, які мають стояти перед ними. Я також не можу додати стовпець для сортування, а потім приховати цей стовпець або видалити його, оскільки я постійно сортую дані. Є ідеї? Чи буде якась формула? Мій поточний список: ---- Як я хочу, щоб він виглядав: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 --- - A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Найпростіший спосіб, який я можу думати, це розділити стовпець на альфа-частину ("A") і числову частину ("1"), а потім сортувати спочатку за альфа-версією, а потім за числом.
Ваші початкові 1,2,3,4 повинні залишитися в альфа-стовпці для правильного сортування.

Примітка. Це може бути трохи важче досягти, якщо альфа-частина ("A") не є постійною довжиною у ваших даних. Але, безперечно, можливо.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Я бачу тільки 1 метод. У верхній частині статті згадується, що ми побачимо 2 методи.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт, Вале,
Дякую за коментар, це моя помилка, я видалив другий спосіб з цієї статті, а тепер оновив статтю.

Ще раз дякую!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дякую за підказку щодо використання "допоміжного стовпця", але ось моє запитання:

Чи є спосіб змусити "пов'язані" стовпці "тегувати разом" із сортуванням, викладеним допоміжним стовпцем?

Наприклад, стовпець А містить змішаний рядковий код продукту, який тепер я можу відсортувати в послідовності, використовуючи техніку "допоміжного стовпця", але до цього самого коду продукту додаються описи продукту, розміри та інші характеристики (деякі з яких також змішані) рядок у природі) у кількох інших стовпцях, і мені потрібно, щоб вони відповідали сортуванню «допоміжний стовпець».

Будь-які пропозиції?

Цінується!

Лорн
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт, у мене подібна вимога до сортування, але з унікальною проблемою ....
У мене є ряд даних про запас, які мені потрібно відсортувати в порядку категорій.
Діапазон включає ціни, а один стовпець містить формули.
Номери категорій варіюються від 1 1a, 1b тощо до 32e.
Я постійно намагався використовувати допоміжний стовпець з формулою =TEXT(K3,"###") - K3 був першим рядком у стовпці "Категорія".
Я вибираю допоміжний стовпець (N) і натискаю «Дані» – «Сортувати» – «Розширити вибір», але не йти далі, оскільки «розширення» завжди вибирає з рядка 40 — навіть якщо я вибираю лише кілька рядків у допоміжному стовпці.
Чому це так і як я можу правильно відсортувати свої дані?
З нетерпінням чекаю рішення....
Завдяки.
Патрік.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Символ акцій TrueCar Inc — «TRUE». Коли я сортую стовпець, що містить біржові символи, TRUE випадає з місця в кінці списку. Комірка відформатована як текст. Я припускаю, що це тому, що "TRUE" має особливе значення в Excel. Зараз я видаляю "E", сортую стовпець, щоб рядок потрапляв у потрібне місце, а потім додаю E після сортування. Є ідеї щодо кращого підходу?  
There are no comments posted here yet
Будь ласка, залишайте свої коментарі англійською мовою
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL