Як сортувати буквено-цифрові дані в Excel?
Якщо у вас є список даних, які змішуються як із числами, так і з текстовими рядками, при нормальному сортуванні даних цих стовпців у Excel усі чисті числа сортуються зверху, а змішані текстові рядки знизу. Але, ваш потрібний результат, як останній показаний знімок екрана. У цій статті буде запропоновано корисний метод, який можна використовувати для сортування буквено-цифрових даних у програмі Excel, щоб досягти бажаних результатів.
Відсортуйте буквено-цифрові дані за допоміжним стовпцем формули
| Вихідні дані | Зазвичай сортувати результат | ваш бажаний результат сортування | ||
 |
 |
 |
|
 |
Відсортуйте буквено-цифрові дані за допоміжним стовпцем формули
В Excel ви можете створити допоміжний стовпець формули, а потім відсортувати дані за цим новим стовпцем, виконайте такі дії:
1. Введіть цю формулу = ТЕКСТ (A2, "###") у порожню комірку, крім ваших даних, наприклад, B2, див. знімок екрана:
2. Потім перетягніть маркер заповнення до клітинок, до яких потрібно застосувати цю формулу, див. Знімок екрана:
3. А потім відсортуйте дані за цим новим стовпцем, виберіть допоміжний стовпець, який ви створили, і натисніть дані > сортувати, а у спливаючому вікні запиту виберіть Розгорніть вибір, див. скріншоти:
 |
|
 |
4, І натисніть сортувати кнопка, щоб відкрити сортувати діалогове вікно, під Колонка розділ, вибрати Допоміжна колонка ім'я, за яким потрібно сортувати, та використовувати Цінності при Сортувати за розділ, а потім виберіть порядок сортування, як хочете, див. знімок екрана:
5. А потім клацніть OK, у спливаючому діалоговому вікні попередження про сортування виберіть Сортуйте номери та номери, що зберігаються як текст окремо, див. скріншот:
6. Потім натисніть OK Ви можете бачити, що дані відсортовано відповідно до ваших потреб.
7. Нарешті, ви можете видалити вміст допоміжного стовпця, як вам потрібно.
Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу
Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%
- Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
- Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
- Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
- Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
- Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
- Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
- Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
- Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
- Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2021 і 365. Підтримує всі мови. Легке розгортання на вашому підприємстві чи в організації. 30-денна безкоштовна пробна версія повних функцій. 60-денна гарантія повернення грошей.
Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
