Перейти до основного матеріалу

Як фільтрувати за допомогою кількох критеріїв або символів підстановки в Excel?

Для більшості користувачів Excel фільтрування даних на основі одного критерію може бути простим. Однак якщо ви хочете фільтрувати дані за кількома критеріями, як ви можете це зробити? Цей підручник розповідає про те, як встановити кілька критеріїв та фільтрувати дані в Excel

Фільтр із кількома критеріями

Фільтруйте з підстановкою

Легко фільтруйте дані за кількома критеріями або підстановкою за допомогою Super Filter гарна ідея3


Фільтр із кількома критеріями

Перш ніж ви прочитаєте детальні кроки в цій частині, я маю обов'язок сказати вам, що фільтрування за допомогою кількох критеріїв або символів підстановки за допомогою фільтра Excel є дещо складним через непросту настройку кількох критеріїв. Якщо ви хочете заощадити час, я пропоную вам піти на Легко фільтруйте дані за кількома критеріями або підстановкою за допомогою Super Filter, що полегшить розуміння.

Припустимо, у вас є ряд даних, як показано на знімку екрана, і ви хочете зробити на ньому деякі фільтри.
doc фільтр за критеріями підстановки 1

І проти Ор

Наприклад, ви хочете відфільтрувати дані, які відповідають всім критеріям одночасно, взявши, наприклад, дані, який регіон знаходиться на півночі, а продукт - банан, а загальна кількість перевищує 2000. Тепер вам потрібно перерахувати критерії в клітинки, як показано на знімку екрана:

doc фільтр за критеріями підстановки 2

Потім ти можеш клацнути дані > Advanced, і в Розширений фільтр діалогове вікно, перевірте Відфільтруйте список на місціі вкажіть Діапазон списку та Діапазон критеріїв. Дивіться знімок екрана:

doc фільтр за критеріями підстановки 3
doc фільтр

Натисніть OK. Тепер ви можете бачити, що дані відфільтровано на основі критеріїв, які ви зробили.

doc фільтр за критеріями підстановки 5

Або інакше, якщо ви хочете відфільтрувати дані, які просто повинні відповідати одному з критеріїв, візьміть, наприклад, регіон північ, або продукт банан, або загальна кількість перевищує 2000, ви можете перерахувати такі критерії, як це:

doc фільтр за критеріями підстановки 6

Потім натисніть дані > Advanced і вкажіть Діапазон списку та Діапазон критеріїв, див. скріншот:

doc фільтр за критеріями підстановки 7

Натисніть OK. Тепер ви можете бачити всі дані, які відповідають одному з критеріїв, відфільтровано.

doc фільтр за критеріями підстановки 8


Фільтруйте з підстановкою

У деяких випадках вам може знадобитися фільтрувати дані на основі спеціального текстового рядка. Наприклад, у вас є ряд даних, як показано нижче:

doc фільтр за критеріями підстановки 9

Узагальнюючий знак

І ви хочете відфільтрувати дані, які закінчуються маркетом у стовпці Партнер, і ви повинні вказати цей критерій у клітинках, як показано на знімку екрана нижче:

Чайові: зірочка * означає будь-який рядок символів у своєму положенні.

doc фільтр за критеріями підстановки 10

Потім натисніть дані > Advanced, і в Розширений фільтр діалогове вікно, вкажіть Діапазон списку та Діапазон критеріїв. Дивіться знімок екрана:

doc фільтр за критеріями підстановки 11

Тепер натисніть OK, ви можете бачити, що всі дані, що закінчуються на Market, відфільтровані.

doc фільтр за критеріями підстановки 12

? підстановочний знак

Якщо ви хочете відфільтрувати дані, які містять лише символ між двома конкретними текстовими рядками, наприклад, відфільтровані дані мають будь-який символ між c та k, ви можете ввести такі критерії, як показано нижче:

Чайові: Знак питання? представляє будь-якого персонажа в його положенні.

doc фільтр за критеріями підстановки 13

Потім натисніть дані > Advanced, і в Розширений фільтр діалогове вікно, вкажіть Діапазон списку та Діапазон критеріїв. Дивіться знімок екрана:

doc фільтр за критеріями підстановки 14

Натисніть OK. І ви бачите, що дані відфільтровано.

doc фільтр за критеріями підстановки 15

Підстановочний знак

Якщо у вас є ряд даних, як показано на знімку екрана:

doc фільтр за критеріями підстановки 16

І ви хочете відфільтрувати дані, що містять * символ або інший спеціальний знак між двома конкретними текстовими рядками, ви можете зробити, як показано нижче:

Чайові: Позначка tilde ~ може допомогти вам шукати певний текстовий рядок.

doc фільтр за критеріями підстановки 17

Потім натисніть дані > Advanced, і в Розширений фільтр діалогове вікно, вкажіть Діапазон списку та Діапазон критеріїв. Дивіться знімок екрана:

doc фільтр за критеріями підстановки 18

Натисніть OK щоб закрити діалогове вікно, ви бачите, що дані відфільтровано:

doc фільтр за критеріями підстановки 19

Примітка:

Насправді ви також можете відфільтрувати дані, вибравши їх і клацнувши дані > фільтр а потім клацніть стрілку фільтра та виберіть Текстовий фільтр або Числовий фільтр > Містить.
doc фільтр за критеріями підстановки 20

Тоді в Спеціальний автофільтр діалогове вікно, введіть критерії в текстове поле поруч містить. Дивіться знімок екрана:

doc фільтр за критеріями підстановки 21

І клацніть OK. Дані також можна правильно відфільтрувати.

Це всі налаштування критеріїв функції фільтра. Важко запам'ятати? Але якщо у вас є Суперфільтр Kutools для Excel, вам ніколи не потрібно запам’ятовувати складні критерії, вам просто потрібно клацати, клацати, клацати.


Легко фільтруйте дані за кількома критеріями або підстановкою за допомогою Super Filter

Super Filter - це вдосконалена функція фільтрації Kutools для Excel, який легко отримати та використовувати. Ти можеш безкоштовно завантажити Kutools для Excel І використовувати Супер фільтр виконуючи кроки. Не турбуйтесь, Kutools для Excel є безкоштовним протягом 30 днів.

після безкоштовна установка Kutools для Excel, виконайте наведені нижче дії.

Кілька критеріїв

1. клацання Kutools Plus > Супер фільтр щоб увімкнути область Суперфільтр. Дивіться знімок екрана:

doc kte фільтр за критеріями підстановки 1

2. Потім потрібно натиснути цю кнопку doc вибрати діапазон щоб вибрати діапазон, який потрібно відфільтрувати, а потім поставте прапорець Зазначений для виправлення діапазону. Дивіться знімок екрана:

doc kte фільтр за критеріями підстановки 2

3. Тепер починайте фільтрувати дані за кількома критеріями. По-перше, вам потрібно переконатися, що стосунки є OR or І.

Якщо ви хочете фільтрувати дані, коли поєднання кількох критеріїв відповідає дійсності, вам потрібно І відносини.

doc kte фільтр за критеріями підстановки 3

Якщо ви відфільтруєте дані, які повинні відповідати лише одному з критеріїв, ви вибираєте OR.

doc kte фільтр за критеріями підстановки 4

4. Потім ви можете перерахувати критерії на панелі.

і та Or

Наприклад, ви хочете відфільтрувати дані про те, що регіон південний, продукт яблучний, а загальна кількість перевищує 1100, виконайте вказані нижче дії.

(1) Виберіть І від Відносини в групі список і клацніть на першому підкреслення поруч з і, потім встановіть перший необхідний критерій у текстових полях. Дивіться скріншоти:

doc kte фільтр за критеріями підстановки 5 doc kutools суперфільтр 5

(2) Потім встановіть другий та третій критерії, як зазначено вище. Дивіться знімок екрана:

doc kte фільтр за критеріями підстановки 6

5. клацання фільтр потім дані фільтруються.

doc kte фільтр за критеріями підстановки 7

Якщо ви виберете OR стосунки, вам потрібно переконатися, що всі стосунки є OR. Дивіться скріншоти:

doc kte фільтр за критеріями підстановки 9   doc kte фільтр за критеріями підстановки 7

Джокер

In Супер фільтр функцію, ви також можете використовувати символи підстановки для представлення символу, рядка символів або спеціального символу.

Візьміть екземпляр, ви хочете відфільтрувати дані, що містять постачальника, вам просто потрібно ввести * постачальник (позначка зірочкою означає будь-які рядки) в останнє текстове поле. Дивіться скріншоти:

doc kte фільтр за критеріями підстановки 12   doc kte фільтр за критеріями підстановки 13

Якщо вам потрібно відфільтрувати дані у цьому форматі c? ke, (знак запитання означає будь-який символ), вам просто потрібно ввести це в текстове поле Супер фільтрі натисніть «Фільтр». Див. Скріншот:

doc kte фільтр за критеріями підстановки 15    doc kte фільтр за критеріями підстановки 16

Це так просто? Якщо ви хочете дізнатись більше про Суперфільтр, можете безкоштовно завантажити Kutools для Excel щоб спробувати самостійно, є 60 днів безкоштовного періоду. Фактично, Kutools для Excel має понад 100 функцій, які можуть полегшити вашу щоденну роботу.

За допомогою Super Filter ви також можете:

Фільтруйте за зірочкою чи іншим спеціальним символом у Excel

Фільтрувати за підрядком у Excel

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

вкладка kte 201905


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Very good thanks
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations