Як фільтрувати за допомогою кількох критеріїв або символів підстановки в Excel?

Для більшості користувачів Excel фільтрування даних на основі одного критерію може бути простим. Однак якщо ви хочете фільтрувати дані за кількома критеріями, як ви можете це зробити? Цей підручник розповідає про те, як встановити кілька критеріїв та фільтрувати дані в Excel

Фільтр із кількома критеріями

Фільтруйте з підстановкою

Легко фільтруйте дані за кількома критеріями або підстановкою за допомогою Super Filter

---

Фільтр із кількома критеріями

Перш ніж ви прочитаєте детальні кроки в цій частині, я маю обов'язок сказати вам, що фільтрування за допомогою кількох критеріїв або символів підстановки за допомогою фільтра Excel є дещо складним через непросту настройку кількох критеріїв. Якщо ви хочете заощадити час, я пропоную вам піти на Легко фільтруйте дані за кількома критеріями або підстановкою за допомогою Super Filter, що полегшить розуміння.

Припустимо, у вас є ряд даних, як показано на знімку екрана, і ви хочете зробити на ньому деякі фільтри.

І проти Ор

Наприклад, ви хочете відфільтрувати дані, які відповідають всім критеріям одночасно, взявши, наприклад, дані, який регіон знаходиться на півночі, а продукт - банан, а загальна кількість перевищує 2000. Тепер вам потрібно перерахувати критерії в клітинки, як показано на знімку екрана:

Потім ти можеш клацнути дані > Advanced, і в Розширений фільтр діалогове вікно, перевірте Відфільтруйте список на місціі вкажіть Діапазон списку та Діапазон критеріїв. Дивіться знімок екрана:

Натисніть OK. Тепер ви можете бачити, що дані відфільтровано на основі критеріїв, які ви зробили.

Або інакше, якщо ви хочете відфільтрувати дані, які просто повинні відповідати одному з критеріїв, візьміть, наприклад, регіон північ, або продукт банан, або загальна кількість перевищує 2000, ви можете перерахувати такі критерії, як це:

Потім натисніть дані > Advanced і вкажіть Діапазон списку та Діапазон критеріїв, див. скріншот:

Натисніть OK. Тепер ви можете бачити всі дані, які відповідають одному з критеріїв, відфільтровано.

---

Фільтруйте з підстановкою

У деяких випадках вам може знадобитися фільтрувати дані на основі спеціального текстового рядка. Наприклад, у вас є ряд даних, як показано нижче:

Узагальнюючий знак

І ви хочете відфільтрувати дані, які закінчуються маркетом у стовпці Партнер, і ви повинні вказати цей критерій у клітинках, як показано на знімку екрана нижче:

Чайові: зірочка * означає будь-який рядок символів у своєму положенні.

Потім натисніть дані > Advanced, і в Розширений фільтр діалогове вікно, вкажіть Діапазон списку та Діапазон критеріїв. Дивіться знімок екрана:

Тепер натисніть OK, ви можете бачити, що всі дані, що закінчуються на Market, відфільтровані.

? підстановочний знак

Якщо ви хочете відфільтрувати дані, які містять лише символ між двома конкретними текстовими рядками, наприклад, відфільтровані дані мають будь-який символ між c та k, ви можете ввести такі критерії, як показано нижче:

Чайові: Знак питання? представляє будь-якого персонажа в його положенні.

Потім натисніть дані > Advanced, і в Розширений фільтр діалогове вікно, вкажіть Діапазон списку та Діапазон критеріїв. Дивіться знімок екрана:

Натисніть OK. І ви бачите, що дані відфільтровано.

Підстановочний знак

Якщо у вас є ряд даних, як показано на знімку екрана:

І ви хочете відфільтрувати дані, що містять * символ або інший спеціальний знак між двома конкретними текстовими рядками, ви можете зробити, як показано нижче:

Чайові: Позначка tilde ~ може допомогти вам шукати певний текстовий рядок.

Потім натисніть дані > Advanced, і в Розширений фільтр діалогове вікно, вкажіть Діапазон списку та Діапазон критеріїв. Дивіться знімок екрана:

Натисніть OK щоб закрити діалогове вікно, ви бачите, що дані відфільтровано:

Примітка:

Насправді ви також можете відфільтрувати дані, вибравши їх і клацнувши дані > фільтр а потім клацніть стрілку фільтра та виберіть Текстовий фільтр або Числовий фільтр > Містить.

Тоді в Спеціальний автофільтр діалогове вікно, введіть критерії в текстове поле поруч містить. Дивіться знімок екрана:

І клацніть OK. Дані також можна правильно відфільтрувати.

Це всі налаштування критеріїв функції фільтра. Важко запам'ятати? Але якщо у вас є Суперфільтр Kutools для Excel, вам ніколи не потрібно запам’ятовувати складні критерії, вам просто потрібно клацати, клацати, клацати.

---

Легко фільтруйте дані за кількома критеріями або підстановкою за допомогою Super Filter

Super Filter - це вдосконалена функція фільтрації Kutools для Excel, який легко отримати та використовувати. Ти можеш безкоштовно завантажити Kutools для Excel І використовувати Супер фільтр виконуючи кроки. Не турбуйтесь, Kutools для Excel є безкоштовним протягом 30 днів.

після безкоштовна установка Kutools для Excel, виконайте наведені нижче дії.

Кілька критеріїв

1. клацання Kutools Plus > Супер фільтр щоб увімкнути область Суперфільтр. Дивіться знімок екрана:

2. Потім потрібно натиснути цю кнопку  щоб вибрати діапазон, який потрібно відфільтрувати, а потім поставте прапорець Зазначений для виправлення діапазону. Дивіться знімок екрана:

3. Тепер починайте фільтрувати дані за кількома критеріями. По-перше, вам потрібно переконатися, що стосунки є OR or І.

Якщо ви хочете фільтрувати дані, коли поєднання кількох критеріїв відповідає дійсності, вам потрібно І відносини.

Якщо ви відфільтруєте дані, які повинні відповідати лише одному з критеріїв, ви вибираєте OR.

4. Потім ви можете перерахувати критерії на панелі.

і та Or

Наприклад, ви хочете відфільтрувати дані про те, що регіон південний, продукт яблучний, а загальна кількість перевищує 1100, виконайте вказані нижче дії.

(1) Виберіть І від Відносини в групі список і клацніть на першому підкреслення поруч з і, потім встановіть перший необхідний критерій у текстових полях. Дивіться скріншоти:

 

(2) Потім встановіть другий та третій критерії, як зазначено вище. Дивіться знімок екрана:

5. клацання фільтр потім дані фільтруються.

Якщо ви виберете OR стосунки, вам потрібно переконатися, що всі стосунки є OR. Дивіться скріншоти:

   

Джокер

In Супер фільтр функцію, ви також можете використовувати символи підстановки для представлення символу, рядка символів або спеціального символу.

Візьміть екземпляр, ви хочете відфільтрувати дані, що містять постачальника, вам просто потрібно ввести * постачальник (позначка зірочкою означає будь-які рядки) в останнє текстове поле. Дивіться скріншоти:

   

Якщо вам потрібно відфільтрувати дані у цьому форматі c? ke, (знак запитання означає будь-який символ), вам просто потрібно ввести це в текстове поле Супер фільтрі натисніть «Фільтр». Див. Скріншот:

    

Це так просто? Якщо ви хочете дізнатись більше про Суперфільтр, можете безкоштовно завантажити Kutools для Excel щоб спробувати самостійно, є 60 днів безкоштовного періоду. Фактично, Kutools для Excel має понад 100 функцій, які можуть полегшити вашу щоденну роботу.

  Фільтр із кількома критеріями та символом підстановки

За допомогою Super Filter ви також можете:

Фільтруйте за зірочкою чи іншим спеціальним символом у Excel

Фільтрувати за підрядком у Excel