Як vlookup знайти перше, друге або n-те значення відповідності в Excel?

Припустимо, у вас є дві колонки з продуктами та кількістю, як показано на знімку екрана нижче. Що б ви зробили для швидкого з’ясування кількості першого чи другого банана?

Тут функція vlookup може допомогти вам вирішити цю проблему. У цій статті ми покажемо вам, як vlookup знайти перше, друге або n-те значення відповідності за допомогою функції Vlookup в Excel.

Vlookup знаходить перше, друге або n-те значення відповідності в Excel за формулою

Легко шукати перше значення відповідності в Excel за допомогою Kutools для Excel

Vlookup знаходить перше, друге або n-те значення відповідності в Excel

Будь ласка, виконайте наступні дії, щоб знайти перше, друге або n-те значення відповідності в Excel.

1. У комірку D1 введіть критерії, які ви хочете переглянути, тут я вводжу Банан.

2. Тут ми знайдемо значення першого збігу банана. Виділіть порожню комірку, наприклад E2, скопіюйте та вставте формулу =INDEX($B$2:$B$6,MATCH(TRUE,EXACT($D$1,$A$2:$A$6),0)) в панель формул, а потім натисніть Ctrl + зсув + вводити клавіші одночасно.

примітки: У цій формулі $ B $ 2: $ B $ 6 - діапазон значень, що збігаються; $ A $ 2: $ A $ 6 - це діапазон з усіма критеріями для пошуку; $ D $ 1 - це комірка, що містить зазначені критерії пошуку.

Тоді ви отримаєте перше співпадаюче значення банана в комірці E2. За допомогою цієї формули ви можете отримати лише перше відповідне значення на основі ваших критеріїв.

Щоб отримати будь-які n-ті відносні значення, ви можете застосувати таку формулу: =INDEX($B$2:$B$6,SMALL(IF($D$1=$A$2:$A$6,ROW($A$2:$A$6)-ROW($A$2)+1),1)) + Ctrl + зсув + вводити ключі разом, ця формула поверне перше знайдене значення.

примітки:

1. Щоб знайти друге значення відповідності, змініть наведену вище формулу на =INDEX($B$2:$B$6,SMALL(IF($D$1=$A$2:$A$6,ROW($A$2:$A$6)-ROW($A$2)+1),2)), а потім натисніть Ctrl + зсув + вводити клавіші одночасно. Дивіться знімок екрана:

2. Останнє число у наведеній вище формулі означає n-те значення збігу критеріїв vlookup. Якщо ви зміните його на 3, він отримає третє значення збігу, і зміниться на n, буде виявлено n-те значення збігу.

Vlookup знаходить перше значення відповідності в Excel за допомогою Kutools для Excel

YВи можете легко знайти перше значення відповідності в Excel, не запам'ятовуючи формул за допомогою Шукайте значення у списку формула формула Kutools для Excel.

Перед поданням заявки Kutools для Excel, будь ласка завантажте та встановіть його спочатку.

1. Виберіть комірку для пошуку першого відповідного значення (каже комірка E2), а потім клацніть Кутулс > Помічник формули > Помічник формули. Дивіться знімок екрана:

3 В Помічник формули діалогове вікно, будь ласка, налаштуйте наступним чином:

3.1 У Виберіть формулу знайдіть і виберіть Шукайте значення у списку;
чайові: Ви можете перевірити фільтр поле, введіть певне слово в текстове поле, щоб швидко відфільтрувати формулу.
3.2 У Масив_таблиці , виберіть таблиця, яка містить перші значення відповідних значень.;
3.2 У Пошук_значення виберіть клітинку, яка містить Критерії ви повернете перше значення на основі;
3.3 У Колонка вкажіть стовпець, з якого ви повернете відповідне значення. Або ви можете ввести номер стовпця в текстове поле безпосередньо, як вам потрібно.
3.4 Натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Тепер відповідне значення комірки буде автоматично заповнене в комірку С10 на основі вибору зі спадного списку.

Якщо ви хочете отримати безкоштовну (30-денну) пробну програму, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.

Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.

Детальніше ... Завантажити безкоштовно... Придбати ...

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!

Детальніше ... Завантажити безкоштовно... Придбати ...

40 Comments
Login

Sort by Newest
- Best
- Popular
- Newest
- Oldest

You are guest

or post as a guest, but your post won't be published automatically.

Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

To post as a guest, your comment is unpublished.
emenson · 3 months ago
What if the next record on col b is a duplicate how do ignore duplicate? Let's Banana has quantities of 200 twice? Can you please help me figure out how to ignore the duplicate?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Demco K · 4 months ago
Cna anybody Explain the small function with the IF statement for me please? I don't really understand how that array works :(
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
SC · 7 months ago
The following formulas works perfect for me:

(a)
or
(b) =IF(H8='Raw Data'!B4,INDEX('Raw Data'!H6:H20,SMALL(IF(C18='Raw Data'!B6:B20,ROW('Raw Data'!B6:B20)-ROW('Raw Data'!B6:B20)+1),1)))

However, I have encountered a problem where there are 7 sets of the same criteria but in different columns:
(1) can the above formula (a) be repeated and search in a different cells in a single formula and
(2) the above formula (b) only allows up to two sets of the similar search with matched value result but when trying for the third set in the formula as showed below, Microsoft Excel appeared as "You've entered too many arguments for this function."

=IF(H8='Raw Data'!J4,INDEX('Raw Data'!P6:P20,SMALL(IF(C18='Raw Data'!J6:J20,ROW('Raw Data'!J6:J20)-ROW('Raw Data'!J6:J20)+1),1))),
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Cesar B · 1 years ago
What do Ctrl + Shift + Enter do?? At the beginning I didn'
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  crystal · 1 years ago
  
  Hi，
  An array formula needs to hit the Ctrl + Shift + Enter keys simultaneously to get the correct result.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Shahzad Afzal · 1 years ago
I have a scenario... How do I get last price of anything for reference... Example: Banana first price was 200... While purchasing for second time; I need to display 200 in my expected price cell and then if I buy that on the day at 220, I will put this value manually as 220... Whenever next time I will buy banana; I need to display 220 from the last purchase price
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Hoori · 1 years ago
Perfect explanation, thanks.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
rasho · 2 years ago
If the first or any of the other entry's for 'banana' column B was blank cell, of which I don't require this number, what changes are required to this formula to skip blank cell in column B.
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  rasho · 2 years ago
  
  Sorry I am using this formula
  =INDEX($B$2:$B$6,SMALL(IF($D$1=$A$2:$A$6,ROW($A$2:$A$6)-ROW($A$2)+1),1))
  
  Reply
  
  To post as a guest, your comment is unpublished.
  rasho · 2 years ago
  
  SOLVED:
  =SMALL(IF(A2:A7=D1,IF(B2:B7<>"",B2:B7)),1)
  
  If 2nd or 3rd number required exchange ),1) to 2 or 3
  
  This formula does not require index, as it directly looks at the value in Cell
  
  Reply
  
  To post as a guest, your comment is unpublished.
  rasho · 2 years ago
  
  Correction to previous formula:
  The value was reading either the lesser or greater.
  
  Updated formula
  =INDEX($B$2:$B$7,SMALL(IF($A2:$A6=$D$1,IF($B$2:$B$7<>"",ROW($A2:$A6)-ROW($A2)+1)),1))
  
  This skips blank cell and places value of non blank cell. Replace +1 with +2 or +3 for 2nd or 3rd value
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
JAntonio · 3 years ago
And if you want the last, second last, nth last just add a counter (count the number of events already hapenned) to the end and subtract it by 0,1,n respectively.

Thank you so much! I was searching for this for a long time
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  crystal · 2 years ago
  
  Good Day,
  Sorry can't help you with this yet. Thank you for your comment.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Seth · 3 years ago
Is it possible to find an average of the non-unique data. Or would it be possible to have a list dropdown on the cell of the various values?
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  crystal · 2 years ago
  
  Good Day,
  Sorry can't help you with this yet. Thank you for your comment.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Santosh · 3 years ago
if a member was called on 1st October (October Data Set)as and it wasn’t revived, again the cce called him on 15th November(November Data Set). The member is revived on 16th November. While checking the revival using VLookup it makes YES to both the entries of October & November. How to avoid like it should show “YES” for the November entry actually when it was revived, and also leave the October entry as “NO”.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Sim Van Narith · 3 years ago
Dear Ms/Mr,

I have a problem:
I knew a quantities of the product, I want to finding out the product name of the first or second match value of 200, what would you do?
Big Thanks !

Sim Van Narith
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  crystal · 3 years ago
  
  Good day,
  Supposing the value of 200 locates in cell F2, please try this formula: =VLOOKUP(F2,IF({1,0},$B$2:$B$7,$A$2:$A$7),2,0).
  Hope it can help. Thanks for your comment.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Matt · 3 years ago
Is it possible to use this formula to find if a number is between two numbers. Below is my formula. Trying to see if a listing with individuals and an amount is between to other set cells (Example: $50,000 and $74,999)

=ArrayFormula(INDEX('4 - Donors List'!$B$2:$B$1000,SMALL(IF('4 - Donors List'!$F$2:$F$1000>=D$2,ROW('4 - Donors List'!$F$2:$F$1000)-ROW('4 - Donors List'!$F$2)+1),$A6)))
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
R. G. · 3 years ago
I have a little problem with this formula, it doesn't work exactly for my case:
=INDEX($B$2:$B$6,SMALL(IF($D$1=$A$2:$A$6,ROW($A$2:$A$6)-ROW($A$2)+1),1)) + Ctrl + Shift + Enter

what if the criteria I am looking for is not exactly the same each time (Banana), but rather it becomes part of a phrase (banana republic) and so on; what then? By changing the "n" number at the end of this formula, I get "#NUM!" response. I have a column of vocabulary that I want to search for their meaning in the second column, and by typing one word, I need to get all occurrence of that word in any phrase to be listed. Any help on this?
Thanks,
R.G.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Christina · 3 years ago
My current formula is {=IFERROR(INDEX(Sheet3!$C$2:$C$596,SMALL(IF(Sheet3!$A$2:$A$596=Sheet2!A19,ROW(Sheet3!$A$2:$A$596)-ROW(INDEX(Sheet3!$A$2:$A$596,1,1))+1),P19)),0)} But how would I apply this with multiple criteria, say two matches?
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  sunil · 3 years ago
  
  My problem is similar
  ping me if you find solution
  
  Reply
  
  To post as a guest, your comment is unpublished.
  Jones · 3 years ago
  
  create an auxiliary column wich concatenates your criterias, then use the concatenate as the criteria!
  
  Hope it works!
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
JB · 4 years ago
Awesome tutorial! Worked like a charm, even across multiple sheets in the same file! Many thanks!!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Abby · 4 years ago
Hi,
I applied this formula but in my case I have numbers in place of the product name. When I drag down the formula to look for the next number in the list I get an error.

events volume odd events only volume
1 0.3 1 0.3
1 2.5 1 2.5
2 1.1 3 #NUM
2 0.5 3 #NUM
3 0
3 0.2
3 1
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  crystal · 4 years ago
  
  Dear Abby,
  The drag down feature can only work for same vlookup values. But in your case, the vlookup values are different (1 and 3).
  Please use this array formula: =IFERROR(INDEX($B$2:$B$8,SMALL(IF($C$4=$A$2:$A$8,ROW($A$2:$A$8)-ROW($A$2)+1),1+(ROW(A1)-1))), "") + Ctrol + Shift + Enter, and drag down the formula to get all matched values in the same vlookup value as below screenshot shown.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Warthogb · 4 years ago
How can I increase last number automatically when dragging the formula down: =INDEX($B$2:$B$6,SMALL(IF($D$1=$A$2:$A$6,ROW($A$2:$A$6)-ROW($A$2)+1),2)),
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  crystal · 4 years ago
  
  Dear Warthogb,
  
  If you want to automatically get all matched values by dragging the formula down, please apply the following array formula:
  
  =IFERROR(INDEX($B$2:$B$7,SMALL(IF($D$1=$A$2:$A$7,ROW($A$2:$A$7)-ROW($A$2)+1),1+(ROW(A1)-1))), "") + Ctrl + Shift + Enter
  
  Reply
  
  To post as a guest, your comment is unpublished.
  Warthogb · 4 years ago
  
  Crystal, Many many thanks, have only had a chance today 27/8/48 to see your help, will do formula later today :)
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Ferdhy · 4 years ago
=Sumproduct(((A2:A6)=D1)*((B2:B6)=Max(B2:B6))*(B2:B6))
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Nithin · 4 years ago
  
  [quote name="Ferdhy"]=Sumproduct(((A2:A6)=D1)*((B2:B6)=Max(B2:B6))*(B2:B6))[/quote]
  i appreciate your help FERDHY. i tried out the formula , but since max(B2:B6) is 500 (orange), the value i get is 0.
  
  Reply
  
  To post as a guest, your comment is unpublished.
  Ferdhy · 4 years ago
  
  Hi,
  Just use this =SUMPRODUCT(MAX(((A2:A8)=D1)*(B2:B8)))
  once you change in D1 and put Banana, you should get 300 , if you put Orange, you will get 500.
  
  Ferdhy
  
  Reply
  
  To post as a guest, your comment is unpublished.
  Rita · 4 years ago
  
  You can also use:
  =max(if(A2:A6=D1, B2:B6)) + Ctrl + Shift + Enter
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Nithin · 4 years ago
How to find the maximum value of Bananaa
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Nithin · 4 years ago
Help me to find the maximum value of Bananaa using a formula . Ie to display 300
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Dynes · 4 years ago
If the value result is #NUM! could you please show me the formula to add so it will return to ZERO result.

Thank you
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  alan · 4 years ago
  
  Just add IFERROR(your formula, the result you want to return), for example, the formula is =sum(A1:A6), then it would convert to =IFERROR(sum(A1:A6),""), it will return blank if the result is error like #NUM!.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
MT · 5 years ago
What if the banana can be yellow or green, how can we use this formula to show the right quantity based on two values (instead of one just now)? Thanks for your help!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Danish · 5 years ago
Thank you so much!!!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
EKTA SINGH · 5 years ago
Hi

Can you provide the video for the above mentioned formula to fatch the 2nd ,3rd value of the data
- Reply

Увійти в свій акаунт

Скидання пароля