Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як автоматично сортувати стовпець за значенням в Excel?

Наприклад, у вас є таблиця покупок, як показано на екрані зліва. Тепер ви хочете, щоб стовпець Ціна сортувався автоматично, коли ви вводите новий номер / ціну в цей стовпець, як ви могли це вирішити? Тут я представляю макрос VBA, який допоможе вам автоматично сортувати певний стовпець за значенням у Excel.

Автоматичне сортування стовпця за значенням за допомогою VBA


Автоматичне сортування стовпця за значенням за допомогою VBA

Цей макрос VBA автоматично сортує всі дані у певному стовпці, як тільки ви вводите нові дані або змінюєте значення в стовпці в Excel.

1. Клацніть правою кнопкою миші назву поточного аркуша в Листок вкладки, а потім натисніть кнопку Переглянути код з меню, що клацне правою кнопкою миші.

2. У діалоговому вікні Microsoft Visual Basic for Application відкрийте наведений нижче код макросу VBA у вікні відкриття.

VBA: Автоматичне сортування стовпця в Excel

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Not Intersect(Target, Range("B:B")) Is Nothing Then
Range("B1").Sort Key1:=Range("B2"), _
Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, _
Orientation:=xlTopToBottom
End If
End Sub

примітки: У наведеному вище коді vba B: B означає, що він автоматично сортуватиме стовпець B, B1 - це перша комірка у стовпці B, B2 - друга комірка у стовпці B, і ви можете змінити їх відповідно до своїх потреб.

3. Потім поверніться до аркуша, коли ви введете нове число в стовпець Ціна або зміните будь-які існуючі ціни, стовпець Ціна буде автоматично відсортований за зростанням.

примітки: під час введення нового номера в стовпець Ціна потрібно ввести номер у першій порожній комірці під вихідними номерами Якщо між новим введеним номером та оригінальними номерами є порожні комірки, а також пусті клітинки між оригінальними номерами, цей стовпець не буде сортуватися автоматично.


Демо: автоматичне сортування стовпця за значенням за допомогою VBA в Excel


Kutools для Excel включає більше 300 зручних інструментів для Excel, які можна спробувати без обмежень протягом 30 днів. Завантажте та безкоштовно пробну версію зараз!

Легко сортувати за частотою зустрічань в Excel

Kutools для Excel Розширене сортування утиліта підтримує швидке сортування даних за довжиною тексту, прізвищем, абсолютним значенням, частотою тощо. Повнофункціональна безкоштовна пробна версія 30 днів!
сортування оголошень за частотою 2


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Maurits · 2 months ago
    Love it. Works for me.

    But when I repeat the exact same steps at another Excel file, and enter a number in the colomn for it to autosort, Excel closes. 
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve_B · 4 months ago
    Hi,
    This is extremely useful.
    Is there a way to expand the formula to cover multiple columns? For example, to sort data based on values on first, column B, and then column C?
    I would really appreciate any solutions!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 4 months ago
    Hi,
    This is extremely useful.
    Is there a way to expand the formula to cover multiple columns? For example, to sort data based on values on first, column B, and then column C?
    I would really appreciate any solutions!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Zoudan · 8 months ago
    Amazing thanks!!!

  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dan · 1 years ago
    So this seems to work when the data is manually entered but doesn't work when it is a table that repopulates from another file....is there any way to do that?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    edwin · 1 years ago
    Hi, it arrange the entire row but I have some link on cells into specific folder which is left behind after sort.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    kerry · 2 years ago
    This has been really helpful but I have 2 rows of headers (rows 1 and 2) and when I run the VBA it takes the second row to the bottom of the dates
    how do I stop this?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      Hi kerry,

      There is a VBA that will automatically sort cells in the Column igonring the first two header cells.

      Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
      Dim xIntRC As Integer
      Dim xURg As Range
      On Error Resume Next
      If Not Intersect(Target, Range("B:B")) Is Nothing Then
      If Not Intersect(Target, Range("B1:B2")) Is Nothing Then Exit Sub
      Set xURg = ActiveSheet.UsedRange
      xIntRC = xURg.Rows.count
      Range("B2:B" & xIntRC).Sort Key1:=Range("B3"), _
      Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
      OrderCustom:=1, MatchCase:=False, _
      Orientation:=xlTopToBottom
      End If
      End Sub
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        javad · 1 years ago
        Hi
        this code solve my problem. but i need to sort column B & with this Just change column A, not all . help plz
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Tilt · 1 years ago
        Hello, I am not having any luck with the code directly above from "kellytte" for sorting cells in the Column ignoring the first two header cells. Can anyone help me? Thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paula · 2 years ago
    May I ask if there is a way to use this VBA code if there is a formula in the column that you want to be the main sort.

    i.e. if A2 = the sum of f2 + g2+ h2 and column A needs to be sorted on the total sum? (I can't get VBA to work if formula in the cells)

    Any assistance would be kindly appreciated as hope to use it for ranking races when the winner is the one with the total of three racing events.

    Thank You
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      NABILA ISMAIL · 2 years ago
      i also want to know solution for Paula problem. please share
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bekir · 2 years ago
    Hi,

    How can I make this macro start after I fill all data to the specific column?
    I want the listing macro start after I fill empty boxes. Because when I use this, it changes the place suddenly.
    I need to start this macro after I filled the last data of that column (20 datas to be exact)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rhea · 3 years ago
    Hello, I am an intermediate Excel user. I am wondering if someone could help direct me for what I am trying to accomplish. Here is what I am trying to do: Auto-Sort with Custom Order.

    A little about my spreadsheets: I have one sheet (named: Sheet1) that lists 16 columns (A through P) and currently 19 rows (this number will increase as more data is entered). In the last column (column P) all cells have a drop down menu of options (located and pulled from sheet two (named "BackEnd"). The drop down selections are color-coded (using conditional formatting rules).

    What I am hoping to do: As a user enters data in a new row, as soon as they are finished selecting an option from the drop down menu in column P, Excel will auto-sort the new row to a specific order. I have been able to create VBA code for auto-sorting in ascending and descending order, but I have not been able to create a code for auto-sorting the data in a specific order. The order I would like to have the data sorted into is:

    Unresponsive
    Not Interested
    Interested
    Pre-Screened Not Qualified:
    Pre-Screened Qualified
    Application Pending
    Application Approved
    Initial Assessment:
    Scope of Work:
    Home Repairs in Progress
    On Hold:
    Complete
    Other:

    Is this possible? Any help is appreciated! Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Stephen · 3 years ago
    While this is a fantastic code, I would like to know if anyone could help me get it go from ascending to descending? In other words, I'm looking for it to be the largest number on top with the lowest number on the bottom
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Xander · 3 years ago
      Change (Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, ) To (Order1:=xlDescending, Header:=xlYes, )
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SHABEERALI · 3 years ago
    Any one know how to set set an auto serial no. for an excel work sheet. The number should excludes all heading and sub headings, and should auto re arrange after adding or deleting a row.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly.extendoffice@gmail.com · 3 years ago
      Hi,
      Kutools for Excel provides an Insert Sequence Number feature, which can insert unique and consecutive values no matter how many times you insert.
      For example, the first time you insert 1,2,3,4;
      The second time this feature will insert 5,6,7,8,9,10
      The third time this feature will insert 11,12,…
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sushant · 4 years ago
    Thanks for code and logic. The above logic is not working when we are looking at bigger range of cells like Intersect(Target, Range("B:B,C:C,D:D")). I want if there is change in any cell in the Column (B,C or D), resorting needs to be done.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tarcisio · 4 years ago
    THANK YOU!!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Logan · 4 years ago
    Copied the code exactly into my sheet in VBA. But nothing is happening am I missing something? Did exactly what you did.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rezal · 4 years ago
    First row is excluded for the sorting
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      redcode.researcher@gmail.com · 3 years ago
      I had the same problem and I found out why. Go to line 5, (Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _). The script is telling Excel the first cell is a header, and therefore it will ignore it when the sorting takes place. If you want to include the first row, change it to the following line:


      Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, _
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    nikos · 4 years ago
    Hello. Excellent trick, thank you very much. In my file, I have important info which I need to see in cells A1 and A2. Therefore, I have stabilized all cells and my values start from A3 to A500. When I execute this vba, my info in cell A2 goes in cell 501. How can I make it start ranging form cell A3? Thank you in advance!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Brandon · 4 years ago
    Say I need to auto sort column "C" and column "D". How would I modify the code to sort both columns?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SK · 4 years ago
    This is GREAT. This was of great help.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dean Marshall · 4 years ago
    I am looking for the same automatic sorting when entering data for my excel chart. Finding it hard to understand the details of what you have entered here as example. I would really appreciate it if someone here who did the example above could help me sort my sheet out so it did the same. I have a F1 chart that shows winners, and points, and would like it so that when the points are entered next to the drivers name for a specific race for the total on the right hand side of the sheet to be in numerical order, WITHOUT MIXING THE RESULT against other drivers. It seems that I can not place on this message an attachment of my chart so if you are able to alter my chart for me so this will happen I would like to hear from you. I can send it via email to you. If you can help with this then please email me at lordmarshall2013@gmail.com and in the SUBJECT line please write F1 Excel help and will reply with the chart attached for you. Thanks in advance for any help you can provide.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alicia · 5 years ago
    Beautiful, beautiful, beautiful, thank you SO much. Would have never been able to figure this out on my own and I really appreciate you sharing this!!!