Перейти до основного матеріалу

Досліджуйте нове, Безкоштовна версія Kutools для Outlook сьогодні!

 

Як ввести / відобразити текст або повідомлення, якщо клітини порожні в Excel?

Автор: Келлі Остання зміна: 2024-08-29

Іноді на вашому аркуші є порожні клітинки. Можливо, ви захочете вказати себе чи читачів цих порожніх комірок із відображенням тексту чи повідомлень у них. Легко знайти одну порожню комірку і ввести в неї текст, що відображає, але що, якщо кілька порожніх комірок? У цій статті я представив кілька способів введення або відображення тексту / повідомлення, якщо клітини порожні в Excel.

Введіть або відобразіть текст, якщо клітинки порожні за допомогою команди Перейти до спеціального

Цей метод покаже, як знайти та виділити всі порожні клітинки в певному діапазоні, а потім пакетно ввести певний текст у ці клітинки.

1. Виберіть діапазон, у якому ви будете вводити або відображати текст, якщо клітинки порожні.

2. Натисніть Головна > Знайти та вибрати > Перейдіть до Special.
клацніть «Перейти до спеціальної функції» на вкладці «Домашня сторінка».

3. У діалоговому вікні "Перейти до спеціального" відкрийте лише Бланки та натисніть кнопку OK кнопки.
у діалоговому вікні позначте опцію «Пусті».

Тепер одночасно виділяються всі порожні клітинки в певному діапазоні.

4. Введіть текст, який потрібно відобразити в порожній комірці, а потім натисніть Ctrl + Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у клавіші одночасно.

Потім усі порожні клітинки певного діапазону відображають певний текст.

Введіть або відобразіть текст, якщо клітинки порожні за допомогою Kutools для Excel

Якщо у вас є Kutools для Excel встановлений, ви можете застосувати його Заповніть порожні клітинки функція для введення або відображення тексту, якщо клітинки порожні в певному діапазоні в Excel.

Kutools для Excel пропонує понад 300 розширених функцій для оптимізації складних завдань, підвищення креативності та ефективності. Розширено можливостями ШІ, Kutools автоматизує завдання з точністю, полегшуючи керування даними. Детальна інформація про Kutools для Excel...         Безкоштовне випробування...

1. Виберіть діапазон, у якому потрібно ввести або відобразити текст, якщо клітинки порожні.

2. Натисніть Кутулс > Вставити інструменти > Заповніть порожні клітинки.
виберіть функцію «Заповнити порожні клітинки» та встановіть параметри в діалоговому вікні

3. У спливаючому діалоговому вікні Заповнення порожніх комірок встановіть прапорець Фіксована вартість варіант, у Заповнене значення введіть конкретний текст, який ви хочете відобразити в порожніх клітинках, і натисніть на Ok кнопку. Дивіться знімок екрана вище:

Тоді всі порожні клітинки певного діапазону відображають певний текст / повідомлення одночасно.

Kutools для Excel - Доповніть Excel понад 300 основними інструментами. Насолоджуйтесь повнофункціональною 30-денною БЕЗКОШТОВНОЮ пробною версією без кредитної картки! Get It Now

Введіть або відображте текст, якщо клітинки порожні за допомогою функції IF

Якщо ви можете скопіювати певний діапазон в інше місце в Excel, ми можемо застосувати функцію IF для введення або відображення тексту, якщо клітинки в цьому діапазоні легко порожні.

Виділіть порожню комірку, введіть формулу = IF (A1 = "", "NO DATA", A1), а потім перетягніть маркер заповнення до потрібного діапазону. Дивіться наступний знімок екрана:
Примітка: У формулі = IF (A1 = "", "NO DATA", A1), A1 - це перша комірка вашого початкового діапазону, а "NO DATA" - конкретний текст / повідомлення, яке ви хочете відобразити в порожніх клітинках.
відображати текст, якщо клітинки порожні з формулою

Демонстрація

 

Статті по темі

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями  |   Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул   |  Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок   |  Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів:  12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!